轻松上手，让数据会说话 EXCEL动态仪表板制作系列

【培训对象】
各办公室文员、有使用Excel需求的各级中层经理、业务骨干等。

【培训收益】
 掌握数据分析的基本原理和步骤  掌握各种图表所使用的合适场景  掌握动态仪表板的构建顺序  掌握动态仪表板的颜色搭配，制作美观的图表  构建数据源，进行数据的清洗和整理  掌握数据透视表的高级用法，切片器的动态关联等  掌握VLOOKUP，OFFSET等常见神级公式的灵活用法  掌握数据错误处理函数的灵活用法等

 一. 数据分析思维
1. 数据分析概述 – 知识/智慧、信息、数据
2. 数据分析参与的角色及分工
3. 业务数据分析
1) 描述性分析
2) 数据透视
3) 可视化图表
4. 数据分析要解决的问题
1) 了解情况
2) 发现规律
3) 预测未来

5. 商业智能分析框架介绍
1) 主要指标体系 – 汇总类、对比类、财务指标、电商指标、互联网运营指标、快消行业指标
2) 主要分析模型 – RFM模型，4P理论、可视化分析方法，5W1H分析法，销售漏斗模型、树状指标体系
3) 数据分析的流程
a) 业务理解 – 5W1H思维模型
b) 数据收集
c) 数据处理 – 数据的清洗和整理
d) 数据分析 – 描述性和预测体质
e) 数据展现 – 可视化展现
f) 成果报告 – 分析报告、EXCEL图表分析

二. 数据源的整理和规范化
1. 字符串函数 （MID/SUBSITUTE/LEFT/RIGHT）
2. 日期函数（DAY/DATE）
3. 逻辑函数（IF/IFS/AND/OR/XOR）
4. 排序的妙用
5. 实战案例 – 对下载的报表进行格式化、规范化的数据清理
三. 数据呈现五步法
1. 明需求 – 5W1H分析方法
1) 分析的对象 - WHAT
2) 为什么分析 - WHY
3) 参与者 – WHO
4) 时间维度 – WHEN
5) 空间维度 - WHERE
6) 如何做 - HOW
以上结合销售实战案例进行5W1H的详细分析

2. 看数据
1) 度量值
2) 分析维度 - （时间、地点、人物、事件）
结合销售实战案例进行分析

3. 定图表
1) 关键指标 -卡片图、进度图、仪表图、水位图
2) 结构占比 – 饼图、树状图、旭日图、堆积图
3) 时间趋势 – 漏斗图、面积图、动态条形图
4) 比较排序 – 矩阵热力图、词云图、雷达图
5) 地理位置 – 点地图、热力地图、流程地图、三维地图
6) 分布规律 – 散点图、气泡图、箱线图、小提琴图
对以上图表的应用做简要的介绍，然后根据实战案例进行图表的选择、并进行应用讲解。
4. 定排布
1) 注意力优先区域
2) 指标优先区域
3) 图表的排放和组合
5. 画看板
1) 各排布模块中，所需要使用的函数讲解
a) VLOOKUP函数基础
b) VLOOKUP函数的嵌套查询使用
c) OFFSET偏移函数的使用
d) IFERROR函数控制错误
e) 数据有效性 – 实现级联菜单的选择
f) 数据透视表的高效使用
g) 切片器的联动使用
2) 页面布局的技巧
a) 合并单元格的技巧
b) 隐藏的技巧 – 优化布局
c) 整体颜色的搭配
d) 整体布局的展示层级

四. 学员实操环节 （预计2小时）

 

 

 刘磐超老师
——数据分析与数据治理实战专家
 现任某著名跨国酒店管理集团业主解决方案部产品总监
 曾任北京金融街Westin酒店，昆仑饭店、信息技术部总监
 PMP 项目管理资格认证
 CDGA数据治理工程师认证
 多家培训机构EXCEL特聘讲师

【个人简介】
刘磐超老师拥有世界500强外企高管工作经历，，在跨国集团工作期间，通过EXCEL进行数据的收集、分析和整理，帮助任职企业在提升工作效率，节约成本等方面均取得了显著工作成绩。凭借二十余年丰富的项目实战经验，刘磐超老师在任职期间为集团下属企业的各级部门进行过50多次的EXCEL基础类、进阶类，数据分析类、专项治理等培训课程，同时在为用户处理EXCEL各种疑难问题时，不仅掌握了扎实的EXCEL基础理论，也拥有了非常丰富的落地实战经验。

在任职多家培训机构的EXCEL特聘讲师期间，刘磐超老师根据多年的教学和实战经验，精心编制了适合不同应用场景的EXCEL课程，主要包括：实战EXCEL数据分析、实战POWER QUERY，EXCEL公式进阶应用、EXCEL图表基础，实战EXCEL数据看板等。通过长期的实践与课程的不断打磨，刘磐超老师总是能够快速准地理解客户的需求，找到客户在应用方面的真正痛点，并制定有效的方案和有针对性地强化培训，取得了众多客户的一致好评。

任职期间在EXCEL应用方面对企业的贡献：
 客人满意度评价系统：使用EXCEL建立了对600多家酒店的客人入住满意度的评分分析系统，为集团提升效率的同时，节约了大量的开发费用
 供应商管理系统：使用EXCEL POWER QUERY建立了供应商项目跟踪系统，实现了多家供应商对不同数据源的实时收集、跟踪，以及数据看板的多种维度的图形化实时分析
 报价管理系统：建立项目报价系统模板，将原有混乱的报价通过EXCEL进行了有效、精准的监督和审核管理