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问题分析与解决3

课程编号:48759

课程价格:¥22000/天

课程时长:2 天

课程人气:109

行业类别:行业通用     

专业类别:中层管理 

授课讲师:王志涛

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
课程适合:企事业单位各级管理者,如各级团队管理者、职能部门经理/主管等基、中、高层管理者,新晋升经理和主管、储备干部、骨干员工、内训师等等。

【培训收益】
●理解问题解决的关键流程和步骤; ●根据自己的工作实际进行调适性应用解决问题的框架; ●用自己的语言阐释两类问题的定义,并能力举出常见问题; ●理解符合认知规律才能让问题得到解决; ●学习一些常用的问题解决的方法和工具; ●在问题解决各个阶段,能够抓住关键要点,运用恰当的领导方式推动问题的解决。

第一天 课程大纲及内容安排

09:00 ~ 09:10 ■课程互动开场:破冰及初步体验 Ice Breaking
▲说明:用有趣的体验活动来帮助大家热身,并让每个学员集中到课程的主题及目标上,进入课程的学习中。

 


09:10 ~ 12:00

 

 

 

 

 


09:10 ~ 12:00 ■第一单元:问题解决的公式
▲成功者和平庸者的区别就在于他们不同的解决问题的能力上。所以,解决问题的能力是一个人成功与失败的关键能力、软实力。解决问题的基本过程就是通过汇集团队的智慧,采用不完全归纳法和逐步逼近的策略共同完成对问题的界定,集思广益寻找可能的解决方案,并从多个可能的解决方案中选出可以付诸实践的解决方案的过程。爱因斯坦说:解决问题所用的公式比结果还重要。我们更应该思考的是,用什么样的策略方法、流程框架逼近我们要找的答案。
•两类问题的定义:良构问题(well-structured)与病构问题( ill-structured) •【案例】如何帮助团队建立共识?
•科学的思考:突破旧有思维模式
•摒弃“只行不思”:解决问题有套路,用方法技能解决问题 •方法技能:最有价值的知识是关于方法的知识
•解决问题的框架:解决问题六步法(by Dr.Thomas Gordon)
•非线性思考:如果你的职位比现在高两级,你会怎么做?
•问题解决后的效果:获得绩效&在解决问题中培养人
•解决问题的思维结构模型
■第二单元: 识别和界定问题
▲我们工作生活中遇到的大部分是病构问题。病构问题的一个显著特征是对问题缺乏明确的界定,问题的构成存在不可知的部分,难以确定哪些规则和原理是解决问题必须的,难以确定解决问题的方法和步骤,没有标准答案,不知道正确与否,没有最优,只有相对合适。分析哲学的创始人罗素说:许多人宁愿死,也不愿思考,事实上他们也确实至死都没有思考。著名哲学家艾茵·兰德说:财富是一个人思考能力的产物。本单元将运用思考的技术引导大家进行问题的探索…
•【案例】 真正的问题是什么
•界定问题:将问题尽可能量化而清楚地表达,明确从哪里出发
•描述解决问题的成功标准 •界定问题范围:在什么范围、用多长时间、花多少钱、关注哪些干系人的利益、跟当前业务的紧密程度
•解决问题的思维本质:专注模式与发散模式的完美配合
•两种思维模式过程解析与应用
•思考的快与慢:思考像是用网逮鸽子,有时你绝对不能把网拉得过快,否则除了一根羽毛什么也套不到(by John Burroughs)
•从感知现象到问题共识 •从问题到多种可能
12:00 ~ 14:00 午餐、午休

 

14:00 ~ 17:00

■第三单元:分析问题的根源
▲问题界定清楚后,对造成问题的原因分析又会见仁见智。团队探索造成问题的原因又需要一轮的头脑风暴。头脑风暴中对问题根源探索可能是根据现象分析的,也可能是怀疑猜测的,还可能是凭感觉断言的。问题常常是一果多因的,所有风暴出来的原因可能对也可能不对,都需要进一步的验证和排除。所有未经验证的原因都不是真正的原因。
•使用头脑风暴(Brainstorming)的正确姿势
•【工具】根源分析法(RCA) 表象,问题,原因
•分析问题根源所用的几个关键工具解析
•如何设计带领团队“群策群力”?
•【练习】你遇到的问题是什么? •分析问题根源常见的误区
17:00 ~ 17:30 •当天课程总结

第二天 课程大纲及内容安排

09:00 ~ 09:10 ■动力活动:唤醒与回顾
▲说明:用充满活力的活动来帮助大家进入学习状态并回顾第一天课程,进入今天的课程的学习中。

 

 

09:10 ~ 12:00 ■第四单元:探索可能的解决方案
▲问题分析完成后团队接下来的任务是探索可能的解决方案。如果问题有几个子问题的话,每个子问题都要探索可能的解决方案,子问题完全可以看做一个全新的问题,用解决问题的流程走一遍。病构问题的解决策略遵循“不求最好,只求更好”的原则寻找次优解的方法…
•寻找次优解的办法:不完全归纳法(案例:吉姆柯林斯和他的《基业常青》)
•【练习】探索可能的解决方案工具:圆桌会议法及其变通用法
•探索可能的解决方案所用的几个关键工具解析
■第五单元:确定解决方案,形成计划
▲尽管可能的解决方案可以风暴很多,但不是所有的想法都有机会付诸实践。从诸多可能的方案中找出能够付诸实践的方案,需要一个逐一评价的过程。评价就要有标准、有依据。收益矩阵是一个简单实用的筛选模型,从结果的预期 回报和实施的难易程度两个维度交叉衡量解决方案。
▲在实践中,经常让团队选择不超过三条具体措施来付诸实践。如果项目团队比较大,组织上分为 若干个小组,可以让不同的小组去落实不同的措施,倒是可以多选一些措施。“
▲“要事第一”是很重要的法则,如果一次头脑风暴后决定很多条需要落实的措施, 那结果往往是一条也落实不了。选择越多,困惑越多,精力越容易分散。
•用“收益矩阵”交叉衡量解决方案
•收益矩阵的正确使用姿势
•深入到心理学和脑科学理解问题解决
12:00 ~ 14:00 午餐、午休

 


14:00 ~ 17:00

 


■第六单元:实施解决方案
▲到了实施解决方案阶段,我们就已经成功地把一个“解决疑难问题”的问题转化成为执行力的问题。在这个环节,可以衔接上史蒂芬•柯维先生非常推崇的4DX策略。柯维认为影响执行的因素很多,但这四个要素代表了其中20%的活动,而这20%的活动又创造了80%的成果。
•史蒂芬•柯维(Stephen R.Covey)的4DX策略
•要素1:集中精力关注最重要的工作 •要素2:树立记分牌
•要素3:将抽象的目标转化成具体的行动 •要素4:让员工们互相负责
•【练习】收益矩阵的正确使用姿势
•促进行动的有效方法
•问题解决的最后一个环节:评估效果并标准化
▲解决问题的最后一个环节是评估问题解决的效果,是否有效地解决了问 题,达到“识别与界定问题”环节所界定的结果要求。一方面,要评估解决问题措施的有效性;最后,解决问题的方法和成果都可以标准化地固化下来,成为组织的方 法技能或流程制度。
•实际练习:让大脑内部建立更广泛和更牢固的神经环路
■第七单元:思路扩展——解决问题的四种策略
▲解决问题的过程有方法论,而且解决问题的策略也有章可循。在解决问题中总结经验、萃取方法并传承下去,以至于无论遇到什么挑战,个人和组织都有不变的应对方法:通过萃取出最有价值的“方法技能”。
•信息加工法解决问题:方案藏在弱势算子里
•创新性解决问题:顿悟靠的是知觉重组
•类比式解决问题:不同中发现相同
•探索模式:深层结构的建构与应用
17:00 ~ 17:30 •"啊哈时刻(aha!" moments)
•课程大总结
注:课程内容可能会以当天课程的实际实施进度而进行调整。 

咨询电话:
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