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高效时间管理

课程编号:48322

课程价格:¥16000/天

课程时长:2 天

课程人气:145

行业类别:行业通用     

专业类别:职业素养 

授课讲师:王哲光

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
希望通过更高效的时间管理来提高工作绩效的人员。

【培训收益】
深刻认识时间管理的重要性,分析时间是怎么浪费了的; 掌握时间管理的原则,学会制定SMART的工作目标,合理规划以提高工作效率; 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间; 建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的工作更有节奏感; 掌握时间管理的技巧,改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口; 养成高效的职业习惯,最有效的利用时间,成就卓越人生。

一、个人成效与时间管理的关系
1、为什么要管理时间?
1)您是否曾经遇到这些问题?
2)效能的原则——产出与产能的平衡
3)时间的特性
4)计算你的时间价值
2、为什么需要卓有成效
1)体力工作者与知识工作者
2)时间不属于自己
3)按固有方式工作
4)身处组织之内
5)受组织局限
6)卓有成效可以学会
3、卓有成效必须养成的习惯
1)有效利用时间
2)重视对外贡献
3)注重要领域,
4)有效决策,
5)善用所长
4、走进时间管理
1)四代时间管理
2)你的舒适区
3)浪费时间的原因
二、时间管理的原则
1、时间矩阵——区分轻重缓急
1)重要而紧急
2)重要而不紧急
3)紧急而不重要
4)不紧急也不重要
演练:如何区分轻重缓急
2、时间管理的原则——如何做到要事第一
1)列清单——6件事法则
2)ABC排序与80/20法则
3)分清轻重缓急——第二象限法则
4)找到生命中的大石头
5)别让猴子跳上背——猴子定律
教学影片:不可能的任务
3、以终为始精准目标
1)制定绩效目标的原则
2)人生蓝图——个人使命宣言
演练:草拟个人使命宣言
3)团队梦想——团队使命宣言
演练:草拟团队使命宣言
4、从目标到计划
1)工作计划的定义和种类
2)制定计划的时机-找到你的最佳期
3)五问必达5W2H
4)制定计划的步骤
工具:行动计划与行动日志
三、节省时间的良方——高效能会议
1、开会前要解决的问题
1)问参会者的几个问题
2)问召集者的几个问题
3)会议的十大目的
4)内部会议的八大类型
5)选择与会者——七种会议参加人
2、参会的秘诀——如何出席会议
1)参会应有的态度——十种不同参会态度
2)会议发言稿的准备
3)不做挑刺人——带着方案谈问题
演练:3分钟MINI发言
4)会议中应有的表现
演练:倾听的技巧
3、平行思考的开会方式——六顶思考帽法
1)白帽——信息的相关性及准确性
2)红帽——直觉、情感、感受
3)黑帽——逻辑推理其可行性分析
4)黄帽——评估价值,获取利益
5)绿帽——发挥创造性、预测性
6)蓝帽——控制焦点及主题
演练:如何开这个会?
4、工作会议的推行要点
1)导入议题
2)澄清资料
3)发展意念
4)决定行动
5)总结要点与跟进
教学影片:执行艰巨任务前的会议
四、提高效能的技巧
1、时间节点的监控
1)监督的心态和必要的控制
2)监控的主要手段
表单控制、节点控制、处理例外、目标修正
2、提高效率的方法
1)专心专注
2)日清日高
3)个人5S
4)找准自己的节奏
5)时间块和时间零钞
6)工欲善其事必先利其器
3、目标回顾与计划检核
1)是否解决问题与达成目标
2)重头再来
3)选择最佳措施
4)回到航道——纠偏
5)成果控制计划
4、养成良好的习惯
1)时间管理检查表
2)养成习惯的三要素
3)时间管理与习惯的关系
职业习惯造就卓越人生 

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