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结构性思维和工作汇报 ——逻辑更清晰 表达更有力

课程编号:39831

课程价格:/天

课程时长:2 天

课程人气:504

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:罗铭

  • 课程说明
  • 讲师介绍
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【培训对象】


【培训收益】


一. 认识结构——明确概念打基础
1.读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
(1)要点先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)逻辑排序
2.辨别他人的结构——用金字塔原理接受信息的4个步骤
(1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
(2)对应:找到事实与观点的对应关系
(3)结构:画出信息之间的关系图
(4)表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
3.结构性思维的魅力
(1)什么是金字塔结构
(2)为什么要用结构性思维
A.表达的冰山理论
B.奇妙的数字“7”
4.三种子结构
(1)序言结构:如何开场
(2)纵向结构:主题和子主题之间的纵向关系
(3)横向结构:子主题之间的横向关系
课堂互动:结构性思维在工作中的落地

二. 设计序言——基于目标定主题
1.设定目标——让表达有的放矢
(1)设定场景
A.确认目标之前先设定好场景
B.场景越具体内容才能越准确
(2)确定目标
A.目标的可达成性
B.所有内容围绕目标展开
2.设定主题——让表达观点明确
(1)确定结论:一个为目标服务的结论
(2)包装主题:一个打动人心的主题
3.设计序言——让表达更吸引人
(1)序言的基本要素
A.背景
B.冲突
C.疑问
D.解答
(2)优选完善:根据需求选择序言结构
A.标准式:情境—》冲突—》解决方案
B.开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
C.突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
D.突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案
课堂互动:根据工作中的问题寻找讨论的主题,确定受众后,在一定情境下用标准序言结构
设计开篇方式


三. 上下对应——纵向结构分层次
1.从上到下(从主题到材料):提问回答
2.从下到上(从材料到主题):概括提炼
(1)收集信息——头脑风暴
(2)合理分类——寻找共性
(3)概括总结——明确要点
(4)合理排序——理性描述

四. 演绎归纳——横向结构选顺序
1.如何说服——演绎(为什么)
(1)演绎的2种形式:标准式 常用式
(2)演绎思维的运用:让理由更充分
2.如何汇报——归纳(是什么)
(1)归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
(2)归纳思维的运用:让要点更清晰
3.如何分类——MECE原则
(1)分清 分尽
(2)不重复 不遗漏
(3)相互独立 完全穷尽
4.如何排序:用合理的方式提出要点
A.时间顺序
B.结构顺序
C.程度顺序
D.视角顺序

五. 精准指向——提升表达效果
1.确定受众
(1)从受众的角度考虑
(2)用受众接受的语言
2.高效表达
(1)观点明确——易于理解、接受的主题句
(2)条理清晰——科学的逻辑关系
(3)架构合理——易于全盘掌握的结构安排
3.提升表达效果——一简二活三口诀

六. 工作汇报技巧
1:目前工作汇报存在的问题—散/偏/乱/浅
2:工作汇报的基本原则—全面/及时/客观/准确
3:工作汇报常用的结构设计工具---鱼骨图/思维导图/金字塔图
4: 工作汇报三种形式的侧重点---工作计划汇报/工作进程汇报/工作结果汇报
5: 工作汇报的技巧
工作汇报的时机和方式的选择
工作汇报前的准备工作
工作汇报的方法优劣—对比法VS综合法
工作汇报的有效总结陈述 

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