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时间管理与工作统筹

时间管理与工作统筹

课程编号：39729

课程价格：￥19000/天

课程时长：2 天

课程人气：263

行业类别：行业通用     

专业类别：管理技能 

授课讲师：鞠佳

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
全体员工

【培训收益】


主题/模块 具体目标/效果/实施方法
一、宏观周期与时间模型体验
1．职业时段与需求层次
2. 不同时间段下的工作特征
3. 时间体验游戏：我的人生时间计算
4．时间半衰期：不同事务的消退期不同
5. 收益四象限模型：聚焦高收益长半衰期
6. 小组分享：你所做过的长半衰期事情 该子模块引入两个重要时间模型，从宏观层面建立学员对时间的正确观念
通过一个互动小游戏，进行人生时间计算
每个人感受自己的人生时间紧迫感
挖掘工作中的痛点，发现诸多时间浪费、利用率低的现象，进行切入探讨
二、工作时间碎片化成因
1．经济学中的帕金森定律
2．理想时间 VS 现实时间
3．案例分析：小丽工作的一天怎么度过？
4．碎片化原因：内因？外因？能控制？无法控制？如何控制？
5．时间中断：工作中的无谓成本消耗 该子模块意在帮助学员认识到，时间碎片化是工作中一个痛点问题
通过案例展示，进行小组探讨，问题出在哪里？如何解决问题？
启发学员思考，碎片化真的解决不了吗？
用科学数据证明，碎片化带来的危害
三、时间统筹四大方法探析
1．加法：增加碎片化时间的利用
2．减法：减少过多事务的高频切换
3．乘法：多线程叠加效应
4．除法：主动切分大块时间
5. 小组讨论：你工作中使用过的方法经验 该子模块引入四类方法解决时间碎片化问题
通过大量的名人案例、故事，从中汲取时间管理的经验
将四种方法组合变化使用，融入实际工作中
通过学员讨论，大家相互间借鉴他人在不同岗位中的时间管理经验
四、系统思维提高时间利用率
1．案例：大脑冷热系统交替与时间节省
2．标准化：重复性工作的有效策略
3．断舍离：注意力法则的自我控制
4．流程管控：公司运营的整体时间逻辑
5．经验：一对多的文档、视频制作 该子模块通过建立系统化思维，使得学员意识到，时间管理又提升了一个层次
从生活中大量的例子，总结出“冷系统”的一致规律
通过建立一个系统，来为自己节省时间，提高效率
五、科学有效的时间管理工具应用
1．Atimelogger：宏观记录分析时间模块
2．番茄时钟：短期聚焦特定事务的帮手
3．印象笔记：电脑手机同步的时间匹配
4．每天三件事：简单有效的重点时间安排
5．幕布：利用碎片时间加强构思的工具
6. 桌面日历：长时段使用的时间工具
该子模块意在提供实操的时间管理工具
让学员意识到，不仅仅靠个人自律，更可以靠有效的APP工具，及制度化的设计，对自我进行合理的时间管控
开展小组讨论，分享优秀经验
六、拖延症探析与科学解决方法
1.拖延症现象：人人都有的行为体验
2.事务分析：什么性质的事务最容易拖延？
3.科学步骤：通过步骤细分将复杂事务简单化
4.行动力公式：行动意愿与阶段量级
5.临界点：达到不可逆的临界点解决拖延
6.案例分析：名人伟人的拖延行为与策略 该子模块分析拖延症的心理成因、提出有效的科学解决方案
重点在于将模糊、复杂事务进行阶段的细分，人为制造不可逆的临界点，将内在阻力转化为外界压力，从而解决拖延症
引用大量名人故事加以说明
七、情绪与精力管理提升时间效率
1. 冰山模型：从外界行为到内心诉求的分析
2. 案例故事：西游记中角色的情绪探究
3. 精力周期：个人的精力分配与时间利用
4. 饮食作息：调整生物钟带来的高效效率
5. GTD工作法：给大脑减压释放内存 该子模块分析时间管理的背后，还存在着情绪问题和精力问题
只有解决情绪，才能从本质上提升时间效率
只有提升精力，才能将时间效率发挥得到最佳水平
八、提升维度的职场时间观
1．案例：商业社会吸引个人时间的现象
2．跃迁：未来时间的利用
3．争夺时间：商业世界的争夺战
4．讨论：反观个体的时间持有与消费
5. 战略考量：掌握主动权的汲取策略 该子模块从宏观的职场生态入手
帮助学员建立系统思维，看清商业体系中的个人时间的价值及聚焦点
形成金字塔的三个层次的时间宏观概念
九、单位时间内迅速聚焦的方法
1．职场中的驻足思考的表达重点
2．领导给予有限时间下的交流原则
3．1分钟创造10分钟的效果
4.结构化框架：通过结构化表达提升效率
5.口诀化记忆：让对方听一遍就记住诀窍

该子模块从有限时间沟通入手，帮助学员建立短时间内的高效表达策略
引用国际通用的金字塔与结构化表述，能在最短时间聚焦到最重点内容
广泛适用于总结汇报、方案提议等各类职场沟通中
十、团体时间与组织共同效率
1.敏捷工作法：与同事互动中有效提升效率
2.说“不”技巧：有效拒绝他人的不合理干扰
3.说服模型：通过“情感-理性-利益”拒绝
4.大脑科学：人类大脑刺激反应的一贯顺序
5.逻辑三段论：在逻辑上影响他人做出改变
该子模块从“个人时间”进化到“团体时间”从而再次将思维提升一个层次
通过与他人的积极互动，节省双方的时间
对待上级的有效反馈，为自己挤出更多的可控时间

十一、团队整体统筹工作方法
1.问对问题：找准目标发现问题的本质
2.找对关键：通过二八定律确定关键环节
3.用对策略：使用不同象限的收益-实施策略
4.案例分析：非洲线虫病与卫生组织方案共创
5.小组共创：在实践中针对问题进行统筹研讨 该子模块以学员的现场实践为主，通过小组讨论、共同创建，来实现工作中针对问题的统筹研讨乃至达成解决方案
通过案例讲解，结合自身工作中的问题，进行模型建立与分析
小组成员对成果进行分享交流
 

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