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结构化思维之高效工作汇报

课程编号:39590

课程价格:¥30000/天

课程时长:1 天

课程人气:332

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:王学兵

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
董事长/CEO、企业中高层、企业HR、对工作汇报能力提升有需求的人士

【培训收益】


第一讲:认识结构化思维及作用
现场测试:一串结构化数字记忆测试
一、结构化思维定义
二、结构化思维与金字塔原理
三、学习结构化思维必要性
1. 信息泛滥
2. 干扰频繁
3. 耐心有限
三、结构化表达的作用
1. 想清楚
2. 说明白
3. 记轻松
工具分享:5W2H分析法
案例分享:如何安排董事长及客户聚餐;沟通漏斗分析

第二讲:结构化思维的四个特点
一、结论先行
1. 结论先行适用情形
1)信息复杂
2)时间紧迫
3)受众需要
案例分析与练习:如何向领导精简汇报;麦肯锡“电梯营销”法则;如何说好第一句话
工具分享:“电梯营销”汇报框架模型
2. 结论后置的情形
1)传递负面信息
2)持反对态度
案例分析:薪酬调整沟通会;比赛结果公布
二、逻辑推进
横向结构逻辑顺序一:演绎推理
1)三段论式
2)W-W-H式
案例分析:三段论推导案例;WWH式应用《车间安全管理大整改》
横向结构逻辑顺序二:归纳推理
1)时间顺序
2)结构顺序
3)重要性顺序
案例分析:时间顺序适用情形及案例;《某公司第二季度销售分析报告》之重要性顺序应用
三、分类清楚
——分类原则:MECE原则
1. 相互独立
2. 完全穷尽
案例分析与训练:领导特质如何分类
四、以上统下
——结论先行原则
1. 上层果下层因
2. 上下从属关系
案例分析:课程结构图之以上统下应用

第三讲:结构化思维应用四步曲
一、界定问题
——界定问题三步法
1. 正确定义问题
2. 明确问题要素
3. 探究问题本质
案例分析:降本增利润分析之问题界定
工具应用:5WHY问题分析法
二、确定主题
1. 确定情景
1)时间/地点
2)角色/偏好
3)与他人关系
2. 确定信息计划
3. 表述目标
1)行动性主张
2)行动性主张句子公式
案例分析:两种公司受众情形汇报表述目标区分
3)描述性主张
4)描述性主张CABC框架
案例分析:面向两种不同人群表述《结构化表达》培训
三、构建框架
1. 自下而上构建框架
案例分析与练习:如何拟定讲师选拔培养方案提纲
2. 自上而下构建框架步骤
1)罗列要点
2)连线归类
3)构建框架
4)MECE原则检查
3. 自上而下构建框架
案例分析与练习:如何提升公司市场占有率
4. 自上而下构建框架步骤
1)选用框架
2)分析问题
3)检查框架
5. 不同领域框架模型分享
四、清晰表达
案例分析:如何向投资方清晰汇报表达
1. 可视化图表
1)构建表达内容框架
2)选择图表化结构
3)填充元素
2. 形象化
1)讲故事
2)用道具
3)打比方
工具分享:结构化表达工具及操作演示
1)Xmind
2)MindMaster

第四讲:结构化思维之高效工作汇报
一、“结论先行”汇报工作
1. 结论先行汇报基本步骤
1)表明观点
2)阐述要点
3)总结观点
2. 结论先行必要性
1)符合思维习惯
2)节约有限时间
案例分享:如此请教领导
3. 结论先行要点
1)先观点后原因
2)先原因后观点
案例分析:销售额为什么减少?
二、确定汇报框架
案例分析:你到底想跟领导说什么?
1. 两种通用基础框架
1)层形结构
2)列形结构
2. 汇报工作选用框架要点
案例分析:如何汇报关于公司拓展方向的结论
1)分析主要概念
2)分析沟通对象
案例分享:根据汇报对象选用不同汇报框架
3. 两种常用汇报框架
1)PREP框架
2)案例分析:华为手机值得选择说服框架;向领导汇报文艺活动方案
3)PREP框架使用注意事项
4)STAR框架
案例分析:向领导汇报竞标成功;
三、突出汇报重点
1. 定—换位思考定重点
2. 收—调查研究收信息
3. 建—整理信息建大纲
4. 画—画出汇报结构图
5. 查—检查完善结构图
案例分析:5个汇报关键点对应案例分析
四、“讲三点”技巧
1. “三”的独特文化内涵及外延分析
2. 汇报讲三点的原因
1)方便记忆
2)信息全面
3)提升逻辑
3. 讲三点技巧
1)积累“讲三点”框架
2)综合使用归纳式分组和演绎式分组
案例分享:调研采购管理流程汇报;习近平讲话中的“讲三点”应用
五、画面感汇报技巧
1. “看图说话”三点作用
2. 用图画汇报步骤
1)标识出关键词
2)对关键词分类
3)用箭头表达关系
案例分享:8种结构关系图示 

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