办公效率提升之道 高效应用Excel和PPT

【培训对象】
1. Office用户，财务、行政、市场分析等企业各工作人员； 2. 企事业单位经常需要对外/对内使用PPT进行商务展示及交流的对象； 3. 常使用Excel，需要提高工作效率和数据分析能力的职场人士。

【培训收益】
● 全面了解Office在企业日常工作中的典型应用，领会Office使用方法技巧和应用思路启发 ● 结合大量企业工作中的典型案例提升Office在工作中的实际应用 ● 动手实操每个知识点，实战演练由易到难、清晰易懂，使学员真正掌握Office的强大功能 ● 收获完善的教学手册，课后工作中遇到类似难题，可及时、方便查找教学手册，让工作真正无忧

第一部分：Excel篇
第一讲：Excel基础技能——提升你的工作效率
一、单元格设计与调整
1. 单元格内行间距调整
2. 单元格的格式设计
1）跨列居中：慎用合并单元格
2）格式自动转换：手机号分段、大写数字转换
3）自定义单元格格式
二、行&列的快速操作
1. 如何快速插入数据：多行/列、隔行/列
实操演练：如何快速制作工资条
2. 如何隔行删除数据
三、不一样的复制粘贴
1. 灵活利用剪切板
实操演练1：如何复制表格给微信好友？
实操演练2：复制如何避开隐藏的行
2. 选择性粘贴
快捷工具：常用的快捷键（赠送快捷键卡片）
四、工作表中3种高效使用技巧
1. 拆分/冻结工作表
2. 一次性删除工作表中的所有对象
3. 快速合并多个工作表的4种方法
五、页眉与页脚
1. 快速进入页眉页脚界面
2. 页眉页脚快速插入元素
六、输出与打印
1. 深度隐藏工作表
2. 保护工作表状态下，指定可编辑区域
3. 数据组合代替隐藏
4. 高效率的各种打印模式
5. 打印工作表水印
6. 利用行差异单元格实现分页打印
第二讲：数据输入与分析——让你的表格数据更加清晰
一、规范的日期和时间数据
1. 批量查找与修改非法日期
二、数据快速填充与灵活使用
快捷键：CTRL+E（不适用函数也能快速提取特定字符）
三、数据分列的使用
1. 分隔符号分列和固定宽度分列
2. 数字变日期
3. 从身份证提取出生日期
四、设置数据有效性
1. 只能输入允许范围内的数据
2. 设置单元格下拉列表
3. 指定范围内输入数据唯一性
4. 其它常见自定义规则限制输入示例
5. 设置输入提示信息和出错警告
6. 快速查找包含数据有效性的单元格
五、查找和替换
1. 查找工作簿
2. 替换单元格格式
3. 批量删除数值为0的单元格
4. 通配符查找和替换
六、使用条件技巧突出显示
1. 条件格式显示数据
1）突出文本内容
2）渐变与色阶的填充
2. 多样的数据排序与筛选
3. 删除重复与不完全重复数据

第三讲：公式与函数——大幅提高你的工作效率
一、公式与函数基础
1. 基础知识：使用Excel进行数学计算
2. Excel函数简介
3. 数据相对引用和绝对引用
二、逻辑函数
1. IF函数运用
2. IFERROR函数运用
三、文本函数
1. LEFT，RIGHT，MID函数运用
2. LEN函数运用（返回文本字符个数）
实操演练：判断员工身份证号码是否正确
四、日期函数
1. DATE函数运用（返回特定日期年月日）
实操演练：身份证提取生日，退休日，性别
2. YEARMONTHDAY函数运用（返回年，月，日）
实操演练：计算下月需结算金额
3. EDATE函数运用（返回指定月数之前或之后的日期）
实操演练：提示合同续约
4. DATEDIF函数运用（返回两个时间相隔天数，月数，年数）
五、数学函数
1. SUM函数运用（计算单元格区域中所有数值之和）
实操演练：批量对小计行填充公式快速汇总
2. SUMIF函数运用（按条件对指定单元格求和）
实操演练：指定客户或指定时间的销售量
3. SUMIFS函数运用（多条件求和）
实操演练1：统计两列数据中相同数据的个数
六、统计函数
1. COUNTIF函数运用（返回数据个数）
1）统计两列数据中相同数据的个数
2）统计员工考试成绩
3）每位学员答案汇总统计分析
4）计算及格率
七、查找与引用函数
1. VLOOKUP函数运用
2. LOOKUP函数运用

第四讲：数据透视表——大规模数据高效处理与分析
一、数据透视表基础
1. 带你认识数据透视表
2. 规范的表格数据创建数据透视表
3. 如何得到数据透视表中某汇总行的明细数据
二、数据透视表的值汇总与显示方式
1. 数据透视表的计算过程和原理
2. 值字段的数据汇总方式
三、设置数据透视表格式
1. 隐藏数据透视表中的错误值
2. 去掉数据透视表中的“（空白）”数据
3. 用数据条直观显示数据
四、数据透视表排序
1. 分类汇总排序+字段项排序
2. 手动排序行字段
3. 按笔画排序行字段
4. 自定义规则排序
五、数据透视表筛选
1. 行字段和值字段筛选
2. 筛选不同产地单价最高的2种商品
3. 为同一字段设置多个筛选条件
4. 按省份分页显示销售数据
5. 通过切片器筛选分公司销售报表

第二部分：PPT篇
第一讲：认识PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析：某知名互联网公司UE总监因搞砸PPT演讲下课
案例分析：某职员因为制作PPT太差被下岗
2. PPT在日常办公软件中的地位很高
二、怎样才是一份好的PPT
1. PPT按用途分为演讲型和阅读型
2. PPT的美体现在：逻辑美与版式美
1）逻辑美：内容结构清晰，重点突出
2）版式美：版面简洁大气，让人赏心悦目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的顺序
1）准备内容，搭建框架，版式基础，图表表格，图片构图
2. PPT制作从构思开始：内容构思—版式设计—页面美化
案例：苹果设计师产品设计过程
3. PPT内容呈金字塔结构：论证类比
1）论：结论先行
2）证：以上统下
3）类：归类分组
4）比：逻辑递进
4. 方法举例：3种常见的纸上构思PPT内容
5. 常见思维导图工具的使用
工具：XMIND，百度脑图
书籍推荐：《金字塔原理》，《结构思考力》
案例与练习1：秘书如何运用金字塔原理向领导准确汇报工作
案例与练习2：银行业务人员运用金字塔原理向客户推向产品

第二讲：PPT色彩与图文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常见单色系PPT色彩搭配赏析
2. 代表公司的商务PPT颜色选择
1）用取色器直接从logo取色
2）微信截屏获取颜色RGB值
工具：取色器
3. 单色系色彩实现明暗对比效果
工具：颜色的HSL模式
4. 颜色运用的注意事项
5. 图片排版时颜色搭配技巧
6. 注意不同演示设备对演示效果的影响
案例与练习1：PPT色彩搭配案例对比分析
案例与练习2：《穹顶之下》PPT颜色的运用
二、PPT文字设计排版
1. 衬线体与无衬线体的区别
字体推荐：两款无版权无衬线字体赠送
案例分析：两份相同文字的PPT，为何显示效果相差甚远
2. 文字排版基础原则
1）使用无衬线体
2）行距1.3/1.5
3）两端对齐
3. 将设置好的文字格式设置为默认
4. 如何批量替换PPT字体
5. PPT中特殊字体的运用
工具：文字云制作网站：https://wordart.com/
案例与练习：制作文字云
工具：特殊字体安装包
案例与练习：PPT文字排版和美化
三、PPT中的图文编辑与美化
1. PPT中1张图=1000个文字
2. 认识常见图片格式：JPG,PNG,EMF
3．图片选择原则：高清大图，无logo，图文相符，可商用
4．常见图片处理技巧
1）大图带来震撼
2）添加半透明纯色/渐变色蒙版
3）用PPT抠图（删除背景）
4）图片剪裁成任意形状
工具：布尔运算
工具：常见专业图片下载网址
案例与练习：PPT图片运用案例赏析与练习
5. 擅用“联想”搜索合适图片
6. 可编辑地图演示
素材赠送：可编辑地图素材赠送
7. 常见图文位置：居中对齐，水平线上，人物视线上，页面黄金分割，添加色块
案例与练习1：制作图片背景文字
案例与练习2：制作图文穿插效果

第三讲：PPT设计与美化再升华
一、PPT版式设计基础四原则
案例赏析：不美观PPT版式反例分析
1. 遵循四原则灵活设计PPT版式
1）留白：强调主体，营造意境
案例与练习：留白在中西餐，山水画，日常生活场景的运用
2）对齐：PPT最永恒的设计标准
方法技巧：PPT的8种对齐方式
案例与练习：对齐效果在生活中的运用对比
3）对比：运用金字塔思维提取关键词，提高沟通效率
方法技巧：PPT常见3种实现对比的方法
案例与练习：对比在杂志排版中的运用
4）亲密：意思相近、相互关联的元素相互靠近，形成一个视觉单元
案例与练习：亲密在名片和电影海报中的运用
赠送工具：常见PPT快捷键卡片
素材赠送：常见PPT版式设计素材赠送
二、点“精”之笔——灵活使用PPT图标
1. 图标在PPT设计中常见的运用方式
2. 图标设计三步法：提炼，寻找，美化
工具：图标获取网站（https://www. iconfont. cn/）
工具：图标编辑软件AI
工具：图标素材赠送
案例与练习1：华为开发者大会PPT上运用图标
案例与练习2：用图标设计流程模型图
三、PPT母版——统一设计，效率提升
答疑：为什么有些PPT内容无法复制或修改
1. 幻灯片母版的作用：统一风格，提高效率，文件瘦身
2．通过母版进行PPT风格统一，有效提高制作效率
1）在幻灯片每一页自动添加页码
2）在幻灯片每一页添加logo等元素
3）通过占位符提高制作效率
4）快速切换引用不同版式
案例练习：制作PPT母版 

15年团队管理与人才培育实战经验
12年职场团队与个人效能提升实践与授课经验
南京大学工商管理硕士
锐普认证PPT设计师
北京科技大学特聘讲师
中华风云讲师获评中国百强讲师称号
【我是好讲师大赛】特聘辅导导师与评委
DDI认证赋能中层领导力讲师与人才盘点师
现任：大自然家居（中国）（上市） | 企业大学校长
曾任：广东德美精细化工集团 | 人力资源部长
曾任：广东顺博家居电器 | 人力资源总监
擅长领域：打造高绩效团队，目标管理与高效执行，有效沟通与协作，金字塔思维与表达，问题分析与解决，高效能时间与精力管理……

李老师拥有15年团队管理实战经验，一直致力于人才打造、中高层人才梯队建设与关键岗位胜任力提升。曾为广东顺博家居电器培养了100余名管理及业务型人才，并成功在半年内将3年里一直长期亏损的商场扭亏为盈（从-800万/年到100万/年），门店年销售额更是从2000万突破到8000万。
经过12年培训管理历程，至今共主导人才培养项目26个，累计研发业务专业实战课程（含微课）500+门，曾为企业培养了800名中高层核心管理人才，迄今累计授课300场，学员高达30000人，课程满意度高达96%。

实战经验：
1-人才梯队建设：曾为大自然家居300名转正大学生进行培养，其中120名晋升核心骨干，在3年内使企业应届毕业生留存率从46%提升至78%。累计培养231名管理人才，其中32名新晋总监及13名新晋副总，成功帮助企业实现管理层年轻化转型，使企业中高层人才的主要来源从外招转为内部晋升。
2-组织效能提升：曾负责中高层人才梯队项目、关键岗位胜任力项目、总裁接班人-N计划、应届大学毕业生培养等多项人才培养、效能提升的项目合作与推行，其中高潜人才项目促使大自然家居中层领导力平均分提升了30%，使得公司连续3年业绩增长20%以上，并成为国内地板行业第一。

部分成功授课案例：
▷ 曾为欧神诺瓷砖进行《有效沟通与协作》培训，因课程内容丰满，演练深刻，工具易落地，受到公司及学员好评。后企业每年均引进沟通与协作，项目高效执行，打造高效团队等课程，系统化打造高潜人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾为康宝电器进行《目标管理与执行—高效执行4原则》培训，主要针对中基层管理人员，课程内容主张轻应用，易迁移的思路，案例、工具、表格、模板实用且易掌握，学员反映对日常管理工作很大帮助，后陆续又返聘3期《打造高绩效团队》，《有效沟通与跨部门协作》等课程。
▷ 曾为北京科技大学顺德研究生院进行公开课《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》培训，现场即被来自顺德农商行的学员邀请到企业内训，因上课效果好，陆续又采购了3期：《结构化思维与表达》，《有效沟通与跨部门协作》，《高效人士七把金钥匙》，课后学员一致反映干货、案例丰富，内容接地气，获得院校、企业的好评并推荐到顺特电气等兄弟单位授课，共6期。
▷ 曾为中国航发中传机械进行《催化剂领导—新生代员工管理》培训，受到学员及公司一致好评与赞扬，现每年为其新入职大学生培训职场效能提升系列课程：《金字塔思维与表达》，《有效沟通与协作》，《高效能时间与精力管理》，已开展16期。
▷ 曾为贵州国家电网进行《TTT》系列课程培训，课程案例丰富，内容练习接地气，课程满意度满分，并持续返聘3期。

主讲课题：
提升团队效能方向：
《实现完美人生—高效人士七把金钥匙》
《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》
《催化剂领导—新生代员工管理》
《凝心聚力—走心走脑有效沟通与协作》
《赢在团队—六维打造高绩效团队》
提升个人效能方向：
《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》
《思考清晰，表达有力——金字塔思维与表达》
《致胜决策—问题分析与解决》
《金字塔思维与思维导图》
《商务演示逻辑与版式设计：PPT设计技巧》

部分学员评价：
李明老师的《六维打造高绩效团队》课程对我们很有帮助，课程不仅干货满满，学员还在课堂上大量的实操运用，课程配套提供的团队管理工具学员非常受用，特别是从知识，经验，能力，特质四个维度来进行团队人才盘点，非常有用。现在公司内部都在大力推广运用。
——广东健力宝集团 商学院院长 王宇
在《走心走脑高品质沟通》课程中，李明老师提醒我们沟通不单单是把事情处理好，更重要是关注人，“五大人际互动基本原则”真的很好的帮助我们与他人相处。“沟通只是一时的互动，关系才是长久的人脉”这句话太经典了。
——广东顺德震德塑料机械 培训经理 莫杰洪
李明老师的《开启领导力之门—从业务骨干到管理者的成功转型》课程，不光光是过来企业讲课，而是真正帮助企业解决问题，从思路，表单工具落地帮助学员提升项目规划能力，提高了企业项目执行效率。
——好丽友 培训负责人 张女士
公司的基层梯队项目，我们邀请了李老师上课，课程分别从待人，处事，带团队等维度提升学员能力，课程中案例很生动，工具很接地气，学员能够拿来就用，课程满意度很高，我也把李老师的课程推荐到青岛总公司引进。
——青岛海信电器股份顺德分公司 商学院院长 林羡琼
学习李老师的《致胜决策—问题分析与解决》课程很过瘾，全程讲授和练习相结合，案例都是工作上实际遇到的问题，难度适中，我们在课堂上解决一个个难题，很有满足感，学员都主动提出来不需要中场休息，这真是我没见到过的学习体验，我们已经第三次返聘老师了。
——欧神诺陶瓷 HR负责人 章艾
李老师的《无压工作的艺术—高效能时间与精力管理》课程很接地气，在北京科技大学学习完之后很有收获，引进到我们农商行内训，学员也喜欢，李老师的课程不但干货多，还落地，后来陆续引进了，沟通与跨部门合作，结构化思维课程，效果非常不错。
——顺德农商银行 人力资源 陈女士
非常感谢李老师的授课，受益匪浅，得大师醍醐灌顶！培训氛围很好，调动了我们员工的积极性，希望未来我们有更多的合作机会。
——深圳新元素 培训负责人 Teemo
感谢李老师给我们授课《激活团队与有效沟通》，两天的课程下来干货满满无水分，教学活动有视频，有案例，有研讨，有练习，有分享，有落地工具卡片，教学现场能量满满，学员忘情投入。这是我在公司举办的培训活动出勤率最高的一次培训了。
——惠州东风本田 培训对接人 Lucy 

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