工作汇报PPT操作实务

【培训对象】
适用于所有中基层岗位员工，如人力资源经理/主管、办公室文员助理、生产管理、技术研发等

【培训收益】
1.认识优秀PPT的优点及标准，PPT快速创建三步法； 2.掌握PPT页面设计元素如文字应用、图片处理、形状绘制与批量复制技巧，SmartArt图示应用及快速排版工具； 3.理解视觉思维并掌握实现手段、PPT常用动画制作等技巧，将之前的PPT品质提升20%以上； 4.掌握工作汇报内容设计及演示方面的技巧。

课程内容 授课方式 时长
一、PPT快速创建三步法
使用Word大纲视图编写大纲
导入大纲快速创建PPT
选择内置及外部模板统一风格
调整优化页面细节 讲授+
实操 30’
二、页面设计元素
页面设计八大元素
字体与字号选用标准
安装新字体并在其他电脑上正常显示
图片矩形异形裁剪技巧
去除图片底色与删除背景
批量压缩图片尺寸以减小文稿体积
形状绘制与快速复制技巧
多个形状组合与取消组合
制作流程图时画自动跟随的箭头
页面上形状太多如何定位与选择
强大灵活的图形库：SmartArt 实操为主+
讲授为辅 110’
三、幻灯片视觉美化技巧
PPT美化两大核心理念与八大基本原则
整篇文字的幻灯片如何改进
排版辅助工具
利用自动对齐工具快速对齐
对多张图片或图片与文字快速排版
突出重点文字与图片主体的常见手段
文本快速转换为SmartArt图示
工整的文本表格化及表格美化步骤
数据表格图表化及图表美化步骤 案例+
引导+
实操 120’
四、版式与母版统一风格
版式与母版的概念与作用
版式与母版及其与幻灯片的关系
查看及更改幻灯片的版式
使用版式统一调整标题风格
为多张幻灯片批量添加LOGO图
如何插入幻灯片页码 讲授+
实操 40’
五、让幻灯片鲜活与生动
设置与上一项动画同时或之后出现
调整动画播放速度与延迟时间
文本项目单击逐条显示动画
为SmartArt与图表添加动画
创意十足的时间安排动画
章节过渡页切换动画 实操+
讲授 30’
六、幻灯片放映技巧与演示工具
几个有用的放映快捷键
如何设置双屏显示，避免汇报时忘词
屏幕放大与圈点标注工具 讲授+
实操 30’ 

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