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跟Office要效率――――职场办公技能提升训练

课程编号:36019

课程价格:¥15000/天

课程时长:2 天

课程人气:244

行业类别:行业通用     

专业类别:大数据 

授课讲师:王德宝

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等

【培训收益】
1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览; 2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧; 3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段,母版的使用、动画制作,能完成一份优秀的工作汇报; 4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能; 5.获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。

时段 课程内容 时长

1

Excel 一、效率倍增的操作技巧
批量取消合并单元格并填充内容
快速修正非法格式的日期
怎么选中行数很多的一列内容
快速对一列数据求和
使用自动下拉列表输入已有数据
在一个单元格内输入多行内容
高效的快捷键总结 30’
二、数据筛选与排序
数据自动筛选
按多列关键字排序
数据特殊排序:按职务高低排序
将多列内容合并为一列 40’
三、常用的函数
单元格相对引用与绝对引用
根据特定条件来计数或求和:COUNTIFS/SUMIFS
逻辑判断函数:IF
查值函数:VLOOKUP 150’
四、强大灵活的数据透视表
透视表布局介绍
在数据透视表中排序
更改数值计算方式
对数值区间分组显示不同范围内的数据
对日期分组生成年度/季度/月度报表
使用切片器动态查看报表 50’
五、常见图表制作实操
柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
表达实际业绩与计划业绩比较
制作双坐标轴图表
制作动态交互式图表 60’
六、工作表安全与数据保护
让工作表中的内容只能看、不能改
隐藏/恢复工作表
输入正确的密码才能修改指定的单元格
打开文件时要输入密码 30’

2

PPT
一、页面元素运用,设计好幻灯片的前提
页面设计八大元素
字体搭配及字号选择
安装与使用新字体的方法
图片的矩形与异形裁剪
去除图片的底色与背景
形状绘制与常见操作技巧
将文字转成漂亮的SmartArt图示 120’
二、排版规划,辅助工具高效排版
版面规划与辅助工具
自动对齐工具的运用
如何将多张图片处理成相同大小
快速对图片与文字混合排版
必须要掌握的母版应用技巧 70’
三、精彩动画,让画面动起来
动画种类及制作基础
实用的逐项显示类动画制作
精彩的目录页动画制作 30’
四、放映技巧与辅助工具
几个有用的放映快捷键
如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
屏幕放大与圈点标注工具 20’

2

Word 一、高效的文档编辑技巧
常用特殊字符的快速输入
快速选择文本的多种方法
自动更正妙用
几个有用的快捷键 30’
二、编写制度手册/项目方案类文档
制作含有多级标题的文档
一键生成文档目录
快速设计文档封面
页面添加“内部机密”字样的水印 30’
三、高级技巧点滴
为文档设置打开密码
群发邮件并对收信人有单独的称呼
插入题注与引文
批量制作培训结业合格证书 60’ 

咨询电话:
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