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OFFICE高效办公 ——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升

OFFICE高效办公 ——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升

课程编号：29767

课程价格：￥19000/天

课程时长：3 天

课程人气：686

行业类别：行业通用     

专业类别：管理技能 

授课讲师：张晓如

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
经常使用WORD、PPT和EXCEL办公软件的管理职能人士，如人资、财务、统计、运营、营销等。

【培训收益】
通过3天的学习，使学员能够： 将WORD、PPT以及 EXCEL技能与实际管理工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时老师在培训现场帮助解决学员日常工作中遇到的疑问和困惑，为学员开拓解决问题的思路和方法，避免学员简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高自我的工作效率，提升其在职场中的价值，让其脱颖而出！

第一部分 WORD商务排版 （3小时）
第一章开胃小菜——这些技巧你要懂
长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容
在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定
简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变
去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）
如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改
第二章文字表格——最实用解决方案
放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧
快速输入文字的利器——文档部件
行列互换、表格拆分就是这么简单
如何在多页表格中打印相同表头
文字/表格相互转换如此简单
表格中也可以快速创建编号
Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
第三章商务排版---适用的排版技术
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分节和分页，别再傻傻分不清
标尺与制表符——段落设置的利器
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）
如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
在文档上快速创建首页并应用智能封面
轻松搞定复杂页眉页脚、脚注尾注
第二部分 EXCEL数据管理 （9小时）
第一章开胃小菜—-EXCEL基础操作
熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。
1.数据录入
−填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）
−如何对自定义序列进行填充（如人事部、财务部、生产部……）
2.排序与筛选
−各种排序方法（单一排序VS多条件排序）
−部门、职务照样可以实现自动排序
−让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？
−多条件筛选并不难，快速创建条件区域
−如何删除每列中的重复值？
3.快捷键−掌握几个EXCEL常用快捷键，让你的效率倍增。
第二章数据整理—-高效操作技巧
学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。
1.自己录入
−表格规范性(自己录入数据的规范性要求)
−设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）
2.他人录入--数据有效性
−限定单元格录入
−创建下拉选项
−设置出错提醒
−限制工号、身份证号的重复录入
3.系统导出
−利用分列功能实现对数据的快速拆分
−利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式
4.数据整理
−复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能
−定位——你不知道的快速数据填充功能
−多表数据联合计算（合并计算就这么简单）
−打印中的设置技巧有哪些？
−掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数
−07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过
5.数据保护的几种方法？
−如何保护公式不被误修改，如何隐藏公式
−如何保护薪资等重要数据
−如何设置可编辑区域和不可编辑区域
第三章数据运算—-基础函数公式
通过对公式函数的理解和应用，将对大量数据的查找引用、分类统计、汇总计算等复杂重复的任务交给计算机自动处理，以高效完成工作，并保证数据的统一性和正确性。
1.学习函数的准备
−各种运算符号
−单元格的多种引用方式（绝对引用VS相对引用）
−复杂函数是有多个函数嵌套出来的
−二个必会的快捷键：查看公式中嵌套函数的计算结果和快速输入函数
−函数公式的规则以及函数输入的多种方式
2.六大类函数综合运用
−常用数学函数（ABS、MOD、ROUND、SUM）
−常用统计类函数（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
−逻辑函数的综合应用（IF、AND、OR、IFERROR）
−日期函数综合应用（NOW、TADAY、DATE、DATEDIF、EOMONTH、EDATE）
−字符函数综合应用（LEFT、RIGHT、MID、Concatenate、Phonetic）
−查找引用函数Vlookup()、match()、index()等
3.函数在日常工作中的综合运用
−IF、MOD、MID函数从身份证号中提取性别
−DATE、MID函数从身份证号中提取生日
−DATEDIF、TODAY、EDATE自动计算年龄、司龄、退休时间
−利用数据有效性+SUMIFS函数/COUNTIFS函数做一个财务动态表格
第四章数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1.数据透视表初探
−理解基于数据源的透视分析模式
−值汇总依据、值显示方式的综合运用
−对数据进行排序、筛选、自动显示
2.数透表高级应用
−将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
−自动导出明细数据报表
−太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
−不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
−谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”
3.数透表在人事中的应用
−公司工资分布情况
−公司员工年龄分布
−选出公司白富美和钻石王老五
4.分类汇总与条件格式
−做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计
−如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？
−如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第五章数据展示—-商务图表制作
用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
1.图表类型与制作流程
−什么场景下使用什么图表类型？
−图表制作的流程：数据-信息-关系-图表
2.普通图表制作与美化
−熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧
−精准操控图表元素，让你的图表与众不同
3.高级图表制作与美化
−组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）
−复合饼图、带边的面积折线图的绘制技巧
−如何将精美小图（如公司产品小图等）应用到数据图表？
第六章协同作站----OFFICE组件协作
利用邮件合并快速制作面试邀请函、坐席卡
第三部分 PPT报告制作与呈现 （6小时）
第一章逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
−增效神器----快速访问工具栏大变身
−母版设计----从此告别收费模板
−所有的WORD文档都能秒转PPT吗？
−如何对WORD文档进行大纲级别设置？
−提高战斗力，就借助高效PPT小插件
2.思维工具在制作PPT中的应用
−金字塔原理
−思维导图
3.逻辑清晰四个实用原则
−结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
4.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
−封面页
−目录页
−转场页
−总结页
−结束页
5.标题---不要指望PPT有很多内容
−如何吸引眼球的PPT主标题？
−页面标题应该如何写才能说明意图？
6.手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师
−模板不用再付费，这里应有尽有
−魔法图示功能，快速制作图示效果
−目录功能，快速生产目录页和转场页
7.～赠送～
−封面封底工具、目录转场页工具
−报告设计的典型逻辑结构
第二章风格一致—-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1.字体一致性
−PPT中字体字号的设计要求
−如何瞬间统一PPT中的字体设计
−用母板统一PPT中的文字格式
2.配色一致性
−格式刷 取色器快速统一颜色
−配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
−更改PPT的配色方案统一配色
3.～赠送～
−超华丽字体库，拿来即用
第三章信息适量—让PPT过目不忘
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。
1.信息适量的四化原则：
−文字概念化
−概念层次化
−层次图形化
−图形动态化
2.文字图示化视觉化呈现的三种妙招
−SmartArt图形: 操作快捷秒转
−专业图示：颜值高复制黏贴
−美化大师：魔法图示碰运气
3.让PPT亮起来--动画创意
−区别两种动画类型
−换片动画的切换效果
−页面动画的四大类
−常用的商务动画制作
−路径动画—做出动画片一样的高大效果
4.使用声音和视频多媒体文件
−声音的裁剪与设置应用
−视频在幻灯片中的应用
5.～赠送～
−专业图示模板，让你拿来就用多种
第四章图文并茂—-让PPT耳目一新
好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强PPT的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配图
−图片选择的原则有哪些？
−好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？
−为何我还是搜不到好图片，应该如何选择图片？
−图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
−图片像素太低，应如何增大？
−排版应遵循什么规律？
−单图、偶数图、奇数图应如何排版
−神奇的蒙版，对比效果立马呈现
−布尔运算----图片处理的神器
−更多排版技术，你可以这样做？
2.数配表
−文不如字，子不如表，表不如图
−PPT中表格的绘制与美化
−PPT中五种基本图表的绘制
−快速制作图表的三部曲
−图表标题应如何总结提炼
−信息图表美化的秘诀
−高级图表的制作技巧（折线面积图、人形图、温度计图等）
3.～赠送～
−PPT海量图片网站、精选背景图、精选信息图表
七、特别注意:
1、 学员需自备电脑（或2-3人合用），老师讲解示范后由学员进行操作练习；
2、 建议使用微软Office2016及以上版本，不建议使用金山WPS； 

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