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高效时间管理

课程编号:1066

课程价格:¥15000/天

课程时长:1 天

课程人气:2528

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:蔡林

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业各级中高层管理人员

【培训收益】
本课程的目标不仅仅定位于帮助学员提高工作效率,而且致力于改善学员的人生质量,使学员明确为持续不断改进而改变习惯的意义,并充分理解时间管理基础-计划与优先级划分的重要性,掌握时间管理的方法与工具。使得学员能够
——掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧
——针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
——树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做
——减少压力并获得更多的个人成就感
——在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡


第一讲:时间管理概述
一、认识时间
   时间的特性
   如何对待时间
二、什么是时间管理
1、时间管理是什么
2、时间管理的内容
   选择做正确的事
   把握恰当的时间
   确定适当的期限
   案例:xx时间管理的故事
第二讲:为什么要学习时间管理
一、没掌握时间管理的策略
 混乱的过程和飘摇的结果
 时间管理的效果
二、走入了时间管理的误区
 忽略修正个人的行为习惯
 使用了错误的方法
三、太多外界的“时间大盗”
 环境“大盗”
 他人“大盗”
 案例:两军交战,A军的伤痛
 案例:北京出租车司机
第三讲:实用的四代时间管理理论和应用
一、第一代时间管理——不要忘记工作
 为什么要用笔记本
 其它不会忘记工作的方法
二、第二代时间管理——工作时间充满工作
 我们在工作之中浪费了多少时间
 雷锋是时间管理的楷模
 善用零碎时间,创造事业奇迹
三、第三代时间管理理论——科学的分配时间
 工作中的轻重缓急
 工作效率提升的关键
 如何掌握工作中的主动性
 讨论“我们的工作时时在救火”,火从哪里烧起来的?
四、第四代时间管理——工作与生活和谐安排
 影响我们工作的工作以外因素
 怎么追求成功的事业和成功的人生
 案例“很多优秀的管理者”其实并不优秀
 第四讲:时间管理的工具
 计划要领
 PDCA应用
 善用时间管理工具
 计划表
 行事表
 备忘录
 案例:某电信营销总经理的时间管理
第五讲:高效时间管理的法则
一、自省法则——分析时间的使用方式
 扫除时间管理的心理障碍
 追踪你的时间使用状况
 出色的自我时间规划
 用好情绪提升时间利用率
二、目标法则——用SMART标准提高效率
 目标明确,行动才有效
 目标管控,量化要到位
 目标可实现才有执行力
 大小目标之间紧密相连
三、方圆法则——一切按规则做事
 未雨绸缪的计划控制
 用纪律保证工作的按时完成
 好习惯利于时间的控制
 将隐藏的时间充入计划
四、四象限法则——在正确的时间做正确的事
 分清工作的紧急、重要度
 设定不同等级的优先权
 选择工作处理的最佳时机
 “做正确的事”与“正确地做事”
 以结果为导向控制时间
五、精简法则——优化工作流程和细节
 事前预想最佳的做事流程
 化繁为简地优化流程
 推倒重来也是流程优化
 让工作环境更加简洁有序
 善用网络提高工作效率
六、韵律法则——让每一分钟都有价值
 全力保持工作韵律
 快速处理电话干扰
 这样分配任务更有效率
 沟通中的防干扰和抗干扰
七、80/20法则——把时间用于少数重要的事
 把时间留给最重要的事
 专注于最重要的事
 为最重要的事创造时间
 减少多余责任的时间消耗
 在高效的时间段做重要的事
 案例1:比尔为什么那么快做到主管
 案例2:伐木工人
 案例3:德国哲学家康德的故事
第六讲:时间管理技巧
 改善睡眠
 找出隐藏时间
 学会专注
 减少混乱
 不要逃避
 避免消极拖延
 改掉犹豫不决
 避免打扰
 授权
 讨论:这些我平时做到的有哪些?
第七讲:时间管理培训总结

 

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