办公利器——PPT的商务运用

【培训对象】


【培训收益】
?   PPT功能及演示效果的结合运用和优化

?   运用PPT增强视觉效果，突出重点

?   剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则

?   多软件的相互支持与结合，灵活快速提升工作效率

        缘起

如何快速有效地提升工作效率？

这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

“办公利器”系列课程是J&S特别为职场人士所设计的简短实用的办公技能类课程，包括——《办公利器——Excel的商务运用》、《办公利器——PPT的商务运用》、《办公利器——思维导图的商务运用》和《办公利器——巧用OUTLOOK进行工作任务管理》四篇；从两类办公常用且实用的工具着手，帮助职场人士学习和掌握这些实用工具及软件，快速有效地提升自己的办公效率。

《办公利器——PPT的商务运用》，即是从PPT这门最常用的办公软件入手，为大家梳理这个软件的一些实用要点和工作运用；以及最重要的是，在使用办公软件的同时，自己原始素材和数据的收集和管理方法。

有好的开始，一切都会变得简单、高效。本课程将带您进入神奇的PPT当中，让您体会高效办公的神奇——图文混排、专业图表、精美图形、绚丽动画…不再是高手专利，菜鸟一样轻易上手！

        主要话题

一、五分钟打造精美PPT

1.  五分钟打造精美的PPT演示文稿

         将Word文档转为PPT的方法和内涵。

ž   用“大纲”视图，规划文稿结构，包括标题级别的升降级处理。

ž   使用金子塔模型，构建PPT整体逻辑（寻找线索、列出大纲、总分总）。

         通过占位符、版式、母版、主题和模板，打造风格统一的PPT演示文稿。

ž   应用主题批量美化幻灯片，调整颜色、字体和对象获得多态效果。

ž   应用版式控制文本和对象的位置、通过母版创建新的版式、定义版式中的占位符。

ž   母版的作用及应用范围、添加每页相同位置待显示素材（文字、LOGO图片、动画、放映控制按钮等）、多母版的作用和制作说明。

2.  增强内容在演讲过程中的表现力

         使用SmartArt让视觉效果绽放光彩

         使用图像编辑工具增强照片

ž   图片形状，抠图（移去背景），艺术效果，重新着色，截图，蒙版，压缩。

         运用图形和媒体为PPT增添生气。

         让你的想法动起来，跟着我，动画随心所动。

ž   添加幻灯片切片动画和自定义动画，动画时间和效果控制。

ž   常见自定义动画：光晕动画，弹显动画，线段动画，遮罩动画。

         学会在工作汇报型PPT中应用表格和图表。

ž   PPT中的大表格、从Excel文档中导入表格和图表。

3.  PPT 保存与演示

         讲演者视图告别忘台词的尴尬。讲演者备注在笔记本端显示，投影机上只显示演示内容。

         将PPT演示文档与现场录音完美结合。

 

二、让你的PPT会说话

1.  PPT优秀作品欣赏与讨论，会说话的PPT，什么样？

         会说话的PPT：目标明确，重点突出。

         会说话的PPT：是有力的要的，不是长篇大论的文章。

         给观众一个深刻的印象，PPT视觉冲击力。

2.  你的PPT为什么说不清？

         常见错误：Word搬家；缺乏重点；逻辑模糊；色彩花哨；布局不合理……

3.  优化你的PPT

         提炼内容：学会总结和概括；提炼关键词；删除无用的文字；拆分内容。

         转换图示：组织逻辑关系，设计图形；整理文字，构建表格；将数字转换为图表。

         合理配图：图片资源，素材收集；打动人心的图片；Show 图五式。

         突出重点：标识；变色；凸显；背景；图文混排突出主角。

         版式设计：图文混排；色彩控制；点线面应用；网格技术。

4.  学会在讲演型PPT中应用动画和交互效果。

给你一份行动方案，让你的PPT会说话。

讲师 & Facilitator | Fred Gao

职业背景：

‧   曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司

‧   10年以上企业内训经验

‧   6年教育培训管理岗位



培训背景及特色：

‧   同时精通OFFICE组件（PPT/EXCEL/WORD)，参与公开课和企业内训超过5000小时，培训人数超过1.5万；

‧   擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力；成功培养讲师数十位；

‧   培训计划制定准确有效，讲演及学术能力丰富，授课轻松愉快，案例实用，真正做到授人以渔，客户评价高。



培训客户：

‧   2011年5月-2012年1月，2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓；

‧   2011年6月-2012年7月  浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴；

‧   2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训，涉及诺西员工800人。

‧   2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场，涉及吴江，太仓，相城，沧浪、昆山、张家港等支行；

‧   2012年 汽车制造业多场讲座，涉及马鞍山华菱汽车，盐城东风悦达起亚，上海延锋百利得，海宁天通控股，宁波圣龙，苏州金龙海格，上海畅博电子等；

‧   2013年1月 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及全部支行；

‧   2013年2月 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及杭州，临平，安溪等分公司；

‧   ……

• 办公利器——Excel的商务运用

  开课时间：已开课

  开课地点： 上海-上海

  缘起如何快速有效地提升工作效率？这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！“办公利器”系列课程是J&S特别为职场人士所设计的简短实用的办公技能类课程，包括——《办公利器——Exce..

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