办公利器——Excel的商务运用

【培训对象】
各种需要做表格的职业人

【培训收益】
?   调整数据结构，优化原始信息，提升数据处理效率

?   数据分析基本功能及数据透视表学习及运用

?   剖析企业实际案例的同时综合阐述微软产品设计思想和应用原则

?   多软件的相互支持与结合，灵活快速提升工作效率

        缘起

如何快速有效地提升工作效率？

这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！

 

“办公利器”系列课程是J&S特别为职场人士所设计的简短实用的办公技能类课程，包括——《办公利器——Excel的商务运用》、《办公利器——PPT的商务运用》、《办公利器——思维导图的商务运用》和《办公利器——巧用OUTLOOK进行工作任务管理》四篇；从两类办公常用且实用的工具着手，帮助职场人士学习和掌握这些实用工具及软件，快速有效地提升自己的办公效率。

 

《办公利器——Excel的商务运用》，即是从Excel这门最常用的办公软件入手，为大家梳理这个软件的一些实用要点和工作运用；以及最重要的是，在使用办公软件的同时，自己原始素材和数据的收集和管理方法。

 

有好的开始，一切都会变得简单、高效。本课程将带您进入神奇的Excel当中，让您体会高效办公的神奇——数据处理、专业图表、精美图形…不再是高手专利，菜鸟一样轻易上手！

        主要话题

一、     走好四步优化您的表格

1.   调整表格结构，数据整理与合并，为EXCEL数据分析创造前提条件。

2.   高效的数据录入技巧，确保数据准确性，预防数据错误与错误排除。

3.   快速导入外部数据，确保数据准确性，灵活使用数据分列和错误检索功能。

4.   正确使用自定义单元格格式，丰富数据显示形式，为查阅数据提供便利。

5.   经典应用：二维表格清单化；二级下拉列表；限定取值范围，错误数据自动提醒；追踪数据来源；检索错误数据；监视数据变化；快速美化数据表格；删除重复数据；快速汇总和扩展数据；快速筛选或排序颜色数据；自定义数字格式；自定义日期格式。

二、     轻松掌握公式与函数

1.  理解数学计算四步，成功推导计算方案。

2.  掌握公式中的引用，突破80%的计算瓶颈。

ž   F4/F5的妙用；选择性粘贴中的计算能力。

3.  应用公式中的名称，跨工作表计算不再困难。

ž   工作表数据相互链接；跨工作表引用数据；动态图表核心技术。

4.  理解函数通用格式，应用函数推导，一举掌握400函数。

ž   将复杂的数据逻辑判断和处理变得更加清楚和明了（逻辑判断函数的应用）。

ž   将繁琐的加减公式变得更为简洁和科学（各类求和汇总函数的灵活应用）。

ž   需要的数据迅速出现在您面前（功能强大的查找函数及其典型应用）。

ž   合理有序制作计划（日期函数的各种应用）。

ž   把需要的信息提炼出来（文本函数的灵活应用）。

5.  高频率函数组合应用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

ž   销售提成表；人事信息表；产品统计表；凭证汇总表。

6.  透析数组公式，简化计算公式，提升计算效率，事半功倍。

 

 

 

 

ž   假期和工龄补贴表；账款账龄分析表。 

 

三、     分析数据其实很简单

1.  无表格型图表助您DIY图表，顺利设计出更为直观的报告型图表。

ž   反映复杂信息的组合图表：甘特图，柏拉图，瀑布图，双环图；趋势分析图；年龄构成分布图；预算与实际对比分析图。

ž   制作动态交互图表：人力资源月报动态图表；产品销售分布图；利润表动态分析等。

ž   画龙点睛：突出显示图表的重点信息，一目了然的发现问题。

2.  应用彩色数据表，轻松洞察数据背后的信息。

ž   直观的标注数据（客户生日提醒；采购报价对比；合同到期提醒）。

ž   洞察业务数据背后的玄机，辅助决策（年度销售汇总与趋势分析）。

3.  从浩瀚的数字中找出规律，挖掘您所希望了解的信息，用于决策依据。

ž   针对分析目标的不同，在数据透视表中进行恰当分组。

ž   灵活应用计算项和计算字段，扩展数据透视表。

ž   设置数据透视表字段显示方式，获得占比、同比和环比分析报表。

ž   调整数据透视表设计方式，获得更为直观的数据分析报表。

ž   让高级筛选和数据透视表大显身手（销售业绩透视表，费用控制分析表，数据核对表）。

ž   录制和应用宏，制作动态数据分析报表。

4.  模拟运算，单变量求解，多变量求解，规划求解，方案管理。

 

 

讲师 & Facilitator | Fred Gao

职业背景：

‧   曾就职跨国软件企业、高校和著名培训公司

‧   10年以上企业内训经验

‧   6年教育培训管理岗位



培训背景及特色：

‧   同时精通OFFICE组件（PPT/EXCEL/WORD)，参与公开课和企业内训超过5000小时，培训人数超过1.5万；

‧   擅于发现和培养讲师，TTT训练课程实用，与PPT的整合课程大幅提升学员讲演能力；成功培养讲师数十位；

‧   培训计划制定准确有效，讲演及学术能力丰富，授课轻松愉快，案例实用，真正做到授人以渔，客户评价高。



培训客户：

‧   2011年5月-2012年1月，2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中国区巡讲，涉及上海、北京、天津、广州、太仓；

‧   2011年6月-2012年7月  浙江省平安保险全省巡讲，涉及杭州、萧山、台州、金华、温州、衢州、嘉兴、湖州、宁波、绍兴；

‧   2011年 9月 诺基亚西门子(Nokia Siemens)全员在线培训，涉及诺西员工800人。

‧   2012年 中国银行苏州分行午间论坛十一场，涉及吴江，太仓，相城，沧浪、昆山、张家港等支行；

‧   2012年 汽车制造业多场讲座，涉及马鞍山华菱汽车，盐城东风悦达起亚，上海延锋百利得，海宁天通控股，宁波圣龙，苏州金龙海格，上海畅博电子等；

‧   2013年1月 中国银行苏州分行《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及全部支行；

‧   2013年2月 贝因美集团有限公司《OFFICE效率之源》全年全员分级培训，涉及杭州，临平，安溪等分公司；

‧   ……

• 办公利器——PPT的商务运用

  开课时间：已开课

  开课地点： 上海-上海

  缘起如何快速有效地提升工作效率？这个问题如果说要从培训里找答案的话，一定非办公技能类莫属了！“办公利器”系列课程是J&S特别为职场人士所设计的简短实用的办公技能类课程，包括——《办公利器——Exce..

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