第四季度人才储备计划

国庆节后，部分高校课程陆续停止，2014年应届毕业生就业工作即将拉开帷幕，企业面临又一次的招聘高峰期。为了更好地完成招聘工作，达到储备优秀人才的目的，结合上半年招聘工作中遇到的问题，现提出部分问题的解决方法并提出2013年度第四季度的人才储备计划，请领导审阅并更正。

一、上半年招聘工作中遇到的问题

1、仓促招聘。由于种种原因，在应聘比较高的情况下，依旧出现录用比例低的情况，导致人员不能及时储备。在经历三月份和四月份的小高峰后，面临幅度较大的人员流动，用人部门急需补充职位空缺，业务量突然大量增加，使得人员编制出现更大的缺口。仓促招聘导致招聘质量下降，人员水平参差不齐，培训磨合期较长，不能及时胜任本岗位的工作来应对批量上涨的业务，人工成本大幅度增长，却创造不了相应的价值。

2、盲目招聘。在人员储备过程中，需要明确一些基本问题：招聘什么岗位、该岗位的职责、任职要求、薪资待遇。若是为正在开发中而未确定合作的公证处储备驻外人员，应考虑面试形式、谁来面试、怎样面试、谁来培训、怎样培训、在哪培训，若安排来南京总部培训，食宿怎样安排。这些问题不是招聘人员需要考虑的范畴，但是以上问题不安排好，最终会导致招聘无效，应当有目的、有计划的招聘，避免盲目招聘浪费公司资源。

3、实习生不能签劳动合同，没有约束。公司的实习生包括两种，第一种是公司与高校建立实习基地的合作关系，由高校派送的实习生；第二种是学校课程结束、可以全职上班，但是未领取毕业证的学生。需要重点管理的是第二种实习生，由于没有合同约束，缺乏管理依据，存在随时离职、不能完成工作交接等风险。

二、解决办法

1、针对仓促招聘，可以通过拉长招聘战线来解决。步骤为测试→择优培训→兼职磨合→最终录用。通过网络、校园招聘，按照岗位任职要求筛选合适的求职者预约测试，对通过测试的求职者进行培训，（不能到公司培训的，远程培训），培训过程中以兼职的形式合作、磨合，以应对年后三月份和四月份的稿件高峰期。在磨合期间继续筛选出合格的求职者确定最后录用，在毕业后全职上班，在6月底、7月份和8月份及时补充进翻译、校审队伍，及时高效地完成业务量。

拉长招聘战线，需要用人部门的配合，尤其在培训和兼职磨合环节，需要加强沟通，及时反馈，避免招聘链接中断。培训和磨合进度由招聘人员跟进。

为了避免求职者在确定录用后不能入职，公司可以提前与求职者《三方就业协议》及《应届毕业生就业意向书》，必要时维护公司权益。具体条款见附录。

2、针对盲目招聘，建议用人部门结合本部门业务拓展计划、工作进度以及公司实际用人需求提交招聘申请，并且将招聘过程中遇到的基本问题安排好。网络招聘是公司宣传的一种形式，但是频繁急聘一些岗位，会对客户及求职者造成公司人员流动量大、不稳定的错觉。同时无效招聘也是对公司资源的一种浪费。

3、针对实习生无法签订劳动合同，管理困难，公司可以和实习生签订实习生协议，明确相关管理条款及规定，对实习生加以约束的同时，必要的情况下可以采取措施维护公司权益。具体条款见附录。

三、第四季度人才储备计划

1、专职人员招聘

（1）补充人员流动造成的编制缺口，包括总公司、分公司及涉外办事处的业务员、文员、译员、校审岗位；

（2）与用人部门沟通，明确招聘需求，需要扩大编制的，及时了解情况，按时完成招聘工作；

（3）在现有编制外储备译员、业务人员，择优录用，避免今年年终及明年年初因人员流动造成岗位空缺，确保在招聘淡季的情况下公司整条生产流水线能够正常运转。

2、兼职人员招聘

（1）主要招募方向为在化工、机械、医药、通讯、重工、法律、财经、能源、CAD图纸等领域内有相关翻译经验的口、笔译译员，司法公证类稿件的兼职译员不作为储备重点，择优合作；（近期兼职译员储备明细见附录）

（2）哈萨克、乌克兰、荷兰、拉丁、希腊、捷克语等稀有语种译员储备。

（3）除稀有语种把部分高校作为重点招募对象外，英语及常用小语种原则上不考虑应届毕业生，避免基本功不扎实、培训时间长给公司带来不便。在相关领域内基础良好、有翻译经验的在读硕士、博士可作为招募对象，例如东南大学的土木工程专业硕士。

（4）将兼职口、笔译译员的储备途径侧重于专业翻译qq群、专业论坛，确保招募到在相关领域内有丰富经验的译员来保证翻译质量。

3、招聘方式

（1）网络招聘。与前程无忧招聘网站合作，发布招聘信息，进行正常的网络招聘；

（2）现场招聘。通过网络搜集各高校双选会信息，筛选合适的高校进行现场招聘，必要时举办校园宣讲会；如南京师范大学、南京航空航天大学、河海大学等。由于人才中心经费高、招聘效果差，暂时不作为招聘的主要途径；

（3）将招聘信息发至各高校就业办、相关公共网页、微博、论坛；

（4）经介绍并通过面试的人员同样录用，但不作为招聘重点；

（5）原则上不接受与翻译团队、翻译公司合作；

（6）如有临时项目需招募口、笔译译员，请业务人员明确项目类型、项目起始时间、作息安排、项目地点、译员资质要求及待遇等问题，招聘信息不准确的情况下译员表示无法确定是否能够合作。

四、建议

建议公司除开展招聘工作储备人员来保障公司运行外，针对小部分基础不扎实、学习力和能动性不够强的员工加强专业技能培训，定期对员工进行能力评估，帮助员工提升专业技能，突破薄弱点，将员工潜力充分发挥出来，避免员工人数多、人工成本高，却发挥不了相应的作用，造成人工成本与价值总量不成正比，利润率降低。

以上为第四季度招聘工作的主要工作思路，请领导批评指正。另附上《实习协议书》、《应届毕业生就业意向协议书》及《近期兼职译员招募明细表》，请领导审阅。

2013年10月

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