当上领导后，一定要学会检查工作

为什么有的领导忙得团团转，下属却悠哉游哉？为什么有的领导能够号令群雄，而有的领导却指挥不动下属？为什么有的团队如同一盘散沙，而有的团队却如臂使指？一个很重要的原因，就是领导会不会、善不善检查工作。
作为领导，你或许不需要事必躬亲，但检查工作却绝不能放松。因为，检查是管理的重要一环，是落实工作、发现问题、推动执行的重要手段。
那么，如何进行有效的检查工作呢？以下从思维、原则、策略三个方面进行深入探讨。

一、为什么不能采取“放养”
有的管理者错误认为，信任下属就应该给予充分的自由，布置任务后就该静待佳音。然而，这种“放养式”的管理，往往只会滋养出懒散、低效的团队文化。
检查工作，不仅是监督，更是指导和帮助。领导在检查工作时，需要树立以下四个思维：
1.信任不等于放任
古人云：“用人不疑，疑人不用。”但信任并不等于放任自流。信任是建立在对下属能力和品德的了解基础上，而放任则是对工作的漠视和不负责任。
作为领导，你信任下属，但也要明白，信任需要通过检查来传递和强化。没有检查，信任就可能变成纵容，也可能成为滋养懈怠的温床，导致工作失误和团队涣散。
2.布置不等于完成
很多领导习惯于将任务布置下去后，就等待结果。然而，布置只是工作的开始，完成才是目标。中间的过程需要领导的持续关注和检查。
没有检查，布置就可能变成空谈，任务也可能无法按时、按质完成。
3.检查不等于不信任
检查是对工作的负责，也是对下属的关心。它并不是对下属的不信任，而是为了确保工作的顺利进行和目标的达成。
领导应该明确，检查是一种管理手段，而不是对下属的猜疑和打压。通过检查，可以及时发现问题、纠正偏差，从而确保工作的质量和效率。
4.处罚不能代替检查
当工作出现问题时，一些领导习惯于用处罚来解决问题。然而，处罚只是治标不治本的方法。真正的问题往往在于工作过程中的疏漏和失误。
因此，领导应该通过检查来发现问题、分析原因、制定措施，而不是简单地用处罚来掩盖问题。

二、检查工作的五大准则
检查不能随心所欲，而要遵循一定的原则和方法。
1.5每：每日、每周、每月、每季、每年
检查工作要围绕目标进行。领导应该根据工作的性质和进度，设定每日、每周、每月、每季、每年的检查评估点。通过定期的评估，可以及时了解工作的进展情况，发现问题并采取措施。
2.两会：晨会布置，夕会检查
建立有效的会议制度是检查工作的重要保障。晨会用于布置当天的工作任务和目标，明确每个人的职责和要求；夕会则用于检查工作的完成情况，分析存在的问题和原因，制定改进措施。通过两会制度，可以确保工作的有序进行和问题的及时解决。
3.3对照：对照目标、对照过程、对照结果
检查工作不是简单地看看表面现象，而是需要深入实质。领导在检查工作时，应该采用“3对照法”：对照目标看进度是否符合预期；对照过程看方法是否得当、执行是否到位；对照结果看质量是否达标、效果是否满意。
通过3对照法，可以全面、客观地评估工作的实际情况。
4.5定：定时、定点、定人、定量、定责
定时检查，确保检查的及时性；定点检查，确保检查的准确性；定人检查，明确检查的责任人；定量检查，确保检查的全面性；定责检查，明确问题的责任人和整改措施。通过5定原则，可以确保检查工作的有序进行和问题的有效解决。

三、如何针对性地检查工作
检查工作不仅需要遵循一定的原则和方法，还需要根据实际情况灵活运用不同的策略。以下是检查工作的八个有效策略：
1.假装积极者，问进度
对于那些看似积极却进度缓慢的下属，领导可以通过询问进度来检查其工作情况。
这样既可以了解工作的实际进展，又可以提醒下属加快工作节奏。同时，这也是对下属的一种鞭策和激励。
2.效率低下者，问方法
面对效率低下的下属，领导应该关注其工作方法是否得当。
通过询问方法，可以帮助下属发现工作中存在的问题和不足，进而指导其改进工作方法、提高工作效率。这也是对下属的一种关心和帮助。
3.得过且过者，问责任
对于那些得过且过、缺乏责任心的下属，领导需要通过询问责任来唤醒其工作意识。
明确每个人的职责和要求，让下属意识到自己的工作对于团队和组织的重要性。这样既可以增强下属的责任感，又可以推动工作的顺利进行。
4.盲目求快者，问质量
在工作中，有些下属为了追求速度而忽视了质量。对于这类下属，领导需要特别关注其工作质量。
通过询问质量，可以引导下属树立正确的质量观念，确保工作的准确性和可靠性。同时，也是对下属的一种提醒和警示。
5.争功诿过者，问格局
对于那些喜欢争功诿过的下属，领导需要通过询问格局来引导其树立正确的价值观。通过询问“你觉得团队的成功和个人的成功哪个更重要？”来促使下属反思其行为对团队的影响，培养其大局观。
让下属明白，团队的成功才是每个人的成功，个人的得失应该服从团队的利益。这样既可以增强团队的凝聚力，又可以培养下属的大局意识。
6.粗心大意者，问细节
细节决定成败。对于那些粗心大意的下属，领导需要通过询问细节来培养其严谨的工作态度。通过询问“这个部分你是怎么处理的？”来引导下属注意并改进其细节处理的能力。让下属明白，工作中的每一个细节都可能影响到最终的结果。因此，必须认真对待每一个细节，确保工作的完美无瑕。
7.敷衍了事者，问后果
敷衍了事是一种不负责任的工作态度。对于这类下属，领导需要通过询问后果来让其意识到自己的工作对于团队和组织的影响。通过询问“你知道如果这项工作没做好会有什么影响吗？”来增强下属的责任感和紧迫感。让下属明白，敷衍了事不仅会影响自己的职业发展，还会给团队和组织带来不可估量的损失。
8.夸夸其谈者，问落实
有些下属喜欢夸夸其谈，却缺乏实际行动。对于这类下属，领导需要通过询问落实来检验其工作成果。通过询问“你说的那些计划都落实了吗？”来促使下属将言语转化为行动。让下属明白，只有实际行动才能带来真正的成果，空谈误事、实干兴邦。

写在最后：
检查工作并不是一件轻松的事情。它需要你付出时间和精力，需要你具备敏锐的洞察力和判断力。但正是这些付出和努力，才能让你和你的团队更加出色、更加成功。