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人事服务主管职务说明书
岗位名称 |
人事服务主管 |
岗位编号 |
|
所属部门 |
人事服务部 |
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直接下属 |
人事服务专员 |
间接下属 |
各下属专员 |
直接上级 |
人事服务经理 |
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岗位概要 |
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任职 条件 |
必备知识 |
知识要求 |
本科及以上学历,人力资源管理、公共管理等相关专业;熟悉人力资源管理理论,熟悉劳动关系建立和劳动纠纷处理的专业理论知识;熟悉劳动法和劳动合同法等相关法律法规 |
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其他技能 |
持有人力资源管理师或人力资源法务师证书、具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、E-HR系统等的使用 |
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工作经验 |
三年以上人力资源管理相关工作经验,一年以上同岗位工作经验 |
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业务范围 |
熟悉地区及公司合同管理、社保公积金、劳动纠纷处理等方面的规章制度,熟悉人力资源管理工作流程及运作模式;熟悉公司法务管理工作的程序、规范和方法 |
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能力素质 |
具有优秀的目标管理能力和计划能力;具有较强的沟通协调能力和数据分析能力;工作认真细致、责任心强,能承受较大的工作压力,具有较强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力 |
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岗位目的 |
在人事服务经理的带领下,具体负责人事日常事务(如员工入、离职手续办理、社保公积金缴纳、工伤事故跟进、劳动合同管理、劳资纠纷调解等)的维护与管理工作 |
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沟通关系 |
对内沟通 |
人力资源总监、人事服务经理、人事服务专员、各相关职能部门 |
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对外沟通 |
人力资源与社会保障机构、人才交流中心、律师事务所等 |
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权限范围 |
权限项目 |
权限范围说明 |
||||||||||
审核权 |
对公司劳动关系相关管理制度及工作流程具有初步审核权 |
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督办权 |
对劳动关系管理过程中重大事项的处理及工作进度具有督办权 |
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考核权 |
对员工的日常工作及工作业绩具有考核权 |
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职责范围 |
负责程度(“”) |
考核标准 |
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支持 |
部分 |
全责 |
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1.协助部门经理制定公司的员工关系相关管理制度,拟定相应管理流程,并具体执行、适时调整 |
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公司员工关系相关管理制度规范落实率达到100% |
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2.做好公司员工劳动合同、保密与竞业限制协议的签订、变更、续签、终止、解除、保管等相关工作 |
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劳动合同管理工作完成及时率达100% |
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3.负责办理员工入职、转正、调动、升迁、休假、离职等相关手续 |
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员工入职、转正、调动等各项手续办理及时率达 % |
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4.负责员工薪资、奖金的调整申报、核算造册及发放工作,并负责网上劳动用工备案的申报工作 |
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员工薪资管理各项工作及时完成率达到 % |
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5.负责员工五险一金的办理、调整及核算工作,并做好员工各项福利费用的统计工作 |
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五险一金工作办理及时率、准确率达100% |
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6.协助部门经理制定与完善公司员工的日常考勤管理细则,并负责抽查各部门员工的考勤状况 |
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考核期内,员工考勤差错次数低于 次 |
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7.受理和协调处理一般劳资纠纷,确保公司各项日常经营活动的顺利进行 |
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劳资纠纷处理及时率达100% |
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8.负责公司人事档案的建立与维护,并做人才储备资料库的建立与管理工作 |
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员工人事档案完整率达到100% |
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9.完成上级领导交办的其他工作任务 |
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相关领导的综合评价得分在 分以上 |
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