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1、 组织启动会需考虑的10个问题
序号 |
问题 |
参考和建议 |
1 |
谁做会议的主持? |
发起人、组织高层管理者代表 |
2 |
启动会是为谁而开? |
为项目而开,属于组织行为,项目时组织战略的实现手段 |
3 |
谁来讲项目目标、要求? |
发起人、组织高层管理者代表 |
4 |
谁来讲项目组织构成? |
发起人、组织高层管理者代表 |
5 |
哪些人必须参加? |
发起人、组织高层管理者代表、项目经理、职能经理、其他关键干系人 |
6 |
历时多长? |
不宜太长,防止成为茶话会、扯皮会。普通项目以30分钟至1小时为宜,大型项目可以做适当调整。 |
7 |
技术方案是否应该讲? |
不宜讲技术方案细节,可以简单介绍项目的技术概况、架构和组成等。 |
8 |
重点对谁介绍分工? |
重点对职能部门经理介绍项目分工,获取他们配合项目经理的承诺。 |
9 |
启动会的交付成果是什么? |
得到各职能经理、项目经理及关键干系人对项目的承诺,并形成书面确认。 |
10 |
启动会更应侧重什么,造势、定向、预警、落实? |
按照重要性顺序依次是:落实项目职责、预警项目风险、确定成功标准、营造项目氛围。 |
2、组织启动会的10个注意细节
序号 |
参考和建议 |
1 |
注重面向未来 |
2 |
通过启动了解干系人对项目的期望 |
3 |
侧重已确定事项的说明,存同求异 |
4 |
需要组织协调的方面,让发起人讲 |
5 |
在讲规则时要重点强调变更程序、协调和问题升级程序 |
6 |
将干系人的责任以及假设、约束等说清楚 |
7 |
需干系人注意的方面以及关键因素是什么 |
8 |
要充满信心地介绍项目团队 |
9 |
越是不支持的干系人,越要面对,尽力争取承诺 |
10 |
切记落实启动会后1-2周的工作安排 |
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