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2021年领导力提升班第二期-实践作业汇总4
    时间:2021-07-29
关于《领导力提升班第二期》实践作业打卡 
时间:2021年7月15日 
主题:伟星城示范区开放准备工作
 
实践:管理者的时间是有限的,合理有效的授权既可让下属分担工作,又可以人尽其才,减少资源浪费;在缓解自身压力的同时,还可以有效激励和培训员工,让其获得成就感和快速成长。以下将结合实际解读。
 
1、公开场合授权,广而告之 。
  授权一定要在公开场合进行,让相关部门和人员了解到被授权人的工作目标、工作内容、权力范围等方面,从而避免被授权人在后续开展工作时遇到不必要的阻力。目前团队许晨5月底从客服转入品控,对各部门以及马鞍山客户的情况较熟悉,有较丰富的客户投诉处理经验。
万梦娜5月份校招加入,虽然工作经验不足,业务能力待培养,但做事认真踏实、服从安排、积极主动。品质线业务繁杂,对责任心、主动性都要求较高,风控线工作需要一定的专业性以及经验积累、不怕得罪人的顶真精神。目前风控线总体来说工作模块及内容较多,且不容易短期出成果,可以说任务重、人手紧张、水平和能力都需大辅提升,我们面临的是要打牢基础、业务面还需进一步打开。
在这种情况下,通过会议形式大家集思广益,将各项工作逐项梳理、明确工作内容及要求,每个人都有负责的工作模块,人人有指标,各自负责的板块给予相应的自主权,基础工作做好的同时,不违反原则的前提下,鼓励在现有的工作方式及模式下进行突破。

2、清晰明确的任务要求。
  员工必须了解自己在授权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。授权不是单单把事丢给员工,还要让他明白要达到什么样的目标。
比如安排许晨做客服部数据管理工作,之前没有系统梳理,所以会跟他分析讲解做的目的与意义,需要统计哪些方面的数据、对接的人员、如何统计,统计的数据如何分析总结反馈,通过数据管理与分析达到怎样的目的,过程中也会多加关注。
 
3、要给被授权人与权利对等的资源。
  俗话说“巧妇难为无米之炊”,在授予职权的过程中,不是简单地将职权一放了之,对于被授权人要做到给钱给人给资源,给工具给方法给方向。比如6月份我们客服重点工作是保障珑胤台南区顺利交付,自4月开始就专人驻点现场与项目部及施工单位对接,跟进验房及维修,重点关注现场品质以及一切影响客户满意度的潜在风险。
这项工作5月中旬开始马承梁协助我落实,所以带他一起至现场,首先,将交付区域的室内外进行全面熟悉,目前的验房进度与维修情况,各项风险如何排查,已交付区域业主关注点是什么。
其次,该项工作涉及各个部门各个环节,会与哪些部门对接,熟悉各部门负责人与对接人员,部门间如何协同合作。再次,通过哪些、内外部资源,做好舆情监控,掌握待交付区域业主的动向、潜在诉求及需求。最终的目标是在交付前排查一切风险并处理到位,规避交付投诉风险。

4、拒绝逆向授权。
  授权是辅导员工成长最好的方式之一,而授权本身也是一种辅导,但在授权过程中还要注意:被逆向授权。既是授权,权利的归属就应该归属领导者所有,只是把这个权利给到对方,这种情况下最重要的原则是“可以替下属承担责任,但是绝不可以替下属做事”,否则授权就失去了意义。
  有效授权对管理者、员工和企业三方都是有利的。管理者永远不要想着一个人独撑大局,要仔细挑选人才,雇佣人才,然后授权给他们去负责,让他们独立作业,在帮助员工成功的同时,就等于是在帮助自己和团队成功。
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