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掌控大局是围棋艺术中最为重要的因素。每一步棋和每一个判断都要认真仔细,为大局服务。因为,走错一步,有可能就会满盘皆输。这在项目管理中也很适用。也许在项目运行中,会牺牲掉一些眼前或者局部的利益,但只要它是有利于项目总任务的都是值得的。这是唯一的目标。掌控全局,说起来似乎容易,但真想做好就很有难度。首先就要求我们对当前的大形势做一个全面系统的分析。同时,更要预知未来不确定因素所带来的变化。所谓防微杜渐,防患于未然,不能等到问题发生才去处理,这往往亡羊补牢,为时已晚。实际上,当局者迷,旁观者清。只有当局者能够以旁观者的平常心来审时度势,才能够真正把握大势和棋局走向。
1、把握顺序的要领
我们都知道,下棋是讲究次序的艺术,比别人快一步争得先机,就可以及时抓住优势,出奇制胜。要引起注意的是,一旦一步顺序的失误,往往会导致全盘皆输,这在围棋中是常见的事情。项目管理中更是要以此为鉴。需要对活动进行排序,确定活动的依赖关系,然后按着顺序一步步做。快速跟进是项目管理中压缩进度的常用方法,但一般并不推荐采用,任何破坏次序的方法多会为项目代理额外的风险。而这些风险在项目后期全部转化为项目问题,带来巨大的纠正成本。
2、讲究布局
在很多人看来,布局期间似乎没有藏着过多杀机,也没有风起云涌的争斗,但布局阶段完成往往就决定了整盘棋的走势。棋手采用什么样的布局首先是对这种布局的各种演化有很深的研究,另外就是会针对对手的情况来考虑自己的布局,往往一子未落,整个布局已经全然规划在心中。这在项目管理中就要求负责人有纵观全局的能力,并且在一开始就规划好项目执行阶段的每一步。
3 、复盘艺术
在实际的围棋博弈过程中,一般情况下,下棋者都会在下完一盘棋后会和他人一起认真复盘,所谓复盘,就是总结下棋过程中的各种得失和错误,形成相关的经验教训。棋手的提高除了多实战外,最重要的就是复盘,如果只实战了而不总结那也谈不上提高。这对项目管理也是一种很好的警醒。在项目执行过程,不光是项目负责人需要自省,整个项目执行团队都要随时发现问题并解决问题。完善其中存在的缺陷,使得项目管理能力逐步提升,能更有效的落实到项目具体执行环节中。
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