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销售部订单主管职务说明书
岗位名称 |
订单主管 |
岗位编号 |
|
所属部门 |
销售管理部 |
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直接下属 |
|
间接下属 |
|
直接上级 |
销售部经理 |
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岗位概要 |
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任职 条件 |
必备知识 |
知识要求 |
本科(含)以上学历,营销管理、统计等相关专业,具备销售、统计、财务等基本知识 |
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其他技能 |
具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能,包括OA系统、ERP系统、销销管理系统等的使用 |
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工作经验 |
三年以上销售工作经验,至少一年以上同等岗位管理工作经验 |
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业务范围 |
了解公司产品及相关技术,熟悉订单管理的工作要点及订单处理的相关流程 |
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能力素质 |
良好的沟通协调能力、分析判断能力及计划执行能力;工作认真负责,细心严谨,具备解决问题能力及团队管理能力 |
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岗位目的 |
负责及时接收公司各类订单,跟踪产品销售工作,编制产品销售报表,并保证各项数据的准确性 |
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沟通关系 |
对内沟通 |
销售部经理、订单专员、销售内勤、各职能部门 |
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对外沟通 |
合作单位、客户及竞争对手等 |
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权限范围 |
权限项目 |
权限范围说明 |
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审核权 |
对订单专员的工作计划进行审核 |
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核查权 |
负责对订单统计报表进行核查 |
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考核权 |
对部门下属的考核权 |
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职责范围 |
负责程度(“”) |
考核标准 |
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支持 |
部分 |
全责 |
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1.负责制定订单管理的相关制度及流程,并督导具体实施 |
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制度及流程的完善评价在 分以上 |
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2.负责制定工作计划,并监督计划的具体执行 |
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工作计划完成率达 % |
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3.负责公司订货基础数料的核对,确保资料准确无误 |
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资料准确无误,无明显的大失误 |
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4.负责按规定格式和内容要求提交客户订单,经批准后移交生产及相关部门,保证订单生产的及时性和准确性 |
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订单准确率达100% |
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5.及时跟进并协调处理订单异常情况,并进行反馈,确保各个环节及时了解相应情况 |
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订单异常问题处理及时率达100% |
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6.定期统计客户订单,协助编制采购计划,为生产的顺序进行提供支持 |
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订单物料采购计划编制准确率达到 % |
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7.跟踪产品的发货信息,督促验收并进行账目核对,协助处理退货相关事宜 |
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客户满意度调查得分达 分以上 |
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8.负责收集客户需求信息,并对公司生产及经营提出建议性意见 |
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公司生产及经营建设性意见采纳不低于 条 |
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9.负责对部门员工进行培训及考核,提高工作效率 |
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部门成员考核合格率达100% |
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