岗位分析经常会涉及一些专业的术语，如工作要素、工作任务、工作职责、工作职务，工作职业等等。要想做好岗位分析，必须对这些术语的涵义有清晰的了解：
1.工作要素：指工作活动中不能再分解的最小动作单位，如：打字员在打前的打开电脑开关的行为。
2.任务：是指完成岗位职责(或为达到某种工作目的）而开展的一系列活动。如人事人员将人事资料录入计算机这个任务，它是由打开电脑，打开人事录入系统，在电脑中拼出字、词，检查、修改错误，点击确认等工作要素组成。
3.岗位：是指组织结构中的最小单位。一定的时间内，某一名员工承担一系列相同或相近的任务时，一个工作岗位就产生了。
4.职责：是指员工在岗位上完成某项或多项工作任务，这是职务与责任的统一。如人资专员的职责之一是进行工资调查，它是由：设计调查问卷，发放问卷，分析、整理结果，反馈等一系列任务组成。
5.职务：即一组责任重要程度相似的职位。一种职务可以有多少职位，如助理职务可以有人事助理、业务助理、行政助理等。
6.职位：一定时期内，组织要求员工完成一项至多项责任。职位与员工是一一匹配的，也就是说有多少个职位就有多少个员工。如培训主管、生产主管、采购主管等。
7.职业：在不同组织、不同时间，从事相似活动的一系列工作的总称。如教师、农民、会计等。
8.职系：也叫工作族，是由二个或二个以上的有相似特点的工作组成。如人事行政、工程技术等。
9.职级：同一职系中责任大小，难易程度，任职资格条件相似或相近的职位集合。
10.职等：指工作性质、职务不同，但责任大小、难易程序、任职资格，条件相似的所有职位的集合。
 

小贴士: 某公司岗位职系、职级、职等一览表