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序号 |
岗位分析工作内容 |
责任人 (组织者) |
参与人 (协助者) |
时间安排 |
|
1 |
首次会议召开,宣导岗位分析的意义与目的。 |
总经理 |
各部经理、标杆岗位员工、HR人员 |
年月日共 天或小时 |
|
2 |
成立岗位分析小组,召开第一次小组会议 |
人力资源总监 |
岗位分析小组成员、HR人员、各部经理 |
年月日共 天或小时 |
|
3 |
收集岗位分析相关资料 |
组织结构图,定编定员表,各岗位职务说明书 |
HR部A |
各部文员 |
从年月日至 年月日完成 |
业务流程图,部门职能说明书,人务资源管理制度文件。 |
HR部B |
各部文员 |
从年月日至 年月日完成 |
||
各部作业规范,工作说明书,技术规范文件,部门目标,KPI指标。 |
各部文员 |
各部文件保管人 |
从年月日至 年月日完成 |
||
绩效与薪酬制度,资料(一年) |
HR部薪酬专员 |
HR考核员,核算员 |
从年月日至 年月日完成 |
||
4 |
确定基准岗位 |
确定参与分析的基准岗位和任职者代表(见表1-1.1,岗位分析基准岗位与分析对象一览表) |
HR总监 顾问师 |
各部主管 HR部C |
从年月日至 年月日完成 |
5 |
业务流程的梳理 |
HR总监 |
顾问师 各部主管 |
从年月日至 年月日完成 |
|
6 |
岗位合理性检查 |
HR总监 |
顾问师 各部主管 |
从年月日至 年月日完成 |
|
7 |
访谈提纲与调查问卷的设计,见第三章第二节通用性访谈提纲与记录表访谈提纲,第三章第二节岗位信息收集调查表(一)(二) |
顾问师 |
HR总监 各部主管 |
从年月日至 年月日完成 |
|
8 |
访谈安排 |
生产部门 |
HR部D |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
经营管理部门 |
HR部E |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
||
研发技术部门 |
技术部 |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
||
品质部门 |
品保部 |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
||
业务、营销部门 |
业务部 |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部门 |
总务部 |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
||
9 |
问卷调查 |
生产部门、品质部门、研发,技术部门 |
HR部F |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
营运部门,后勤支持 部门 |
HR部A |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
||
10 |
访谈信息的整理与部门主管和任职者确认 |
HR部E |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
|
11 |
问卷调查表整理,有效问卷及问题确认 |
HR部F |
各部主管、文员 岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
|
12 |
分析信息 |
HR总监 |
顾问师、HR部人员,各部经理 |
从年月日至 年月日完成 |
|
13 |
编制职务说明书初稿 |
生产部门 |
HR部D |
部门经理、岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
研发技术部门 |
技术部 |
HR部人员、 部门经理 |
从年月日至 年月日完成 |
||
经营管理部门 |
HR总监 |
HR部人员、 部门经理 |
从年月日至 年月日完成 |
||
业务营销部门 |
业务部 |
HR部人员、 部门经理 |
从年月日至 年月日完成 |
||
后勤支持部门 |
总务部 |
HR部人员、 部门经理 |
从年月日至 年月日完成 |
||
14 |
职务说明书审核 |
总经理 |
HR总监 顾问师 |
从年月日至 年月日完成 |
|
15 |
职务说明书培训 |
HR总监 |
各部经理、文员、基准岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
|
16 |
职务说明书使用反馈与修改 |
HR总监 |
各部经理、文员、基准岗位任职者 |
从年月日至 年月日完成 |
小贴士:
岗位分析的过程控制是岗位分析实施的重要手段,再详尽的工作内容,再周详的工作计划,必须辅之于对每个步骤都切实的落实,任何一项计划的拖延与繁衍,必然影响岗位分析的进程。在以往笔者辅导的案件中,都或多或少的产生过有虎头蛇尾,遇难绕行的现象发生。因此执行力好与差也是岗位分析计划实施的关键。
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