采购是一项比较繁杂的工作，需要采购人员做好各类准备工作，将问题和漏洞扼杀在摇篮中，才能确保顺利开展后续的工作。作为采购人员，不仅要掌握公司的生产流程基本情况，也要学习相应的采购培训课程，更是要对公司各项工作环节都非常熟悉，这样才能从宏观上把控全局，适当配合采购的具体工作进程，以便配合公司整体运作。同时，也要对所采购的物品相关信息做深入分析和了解，这样才能对市场和产品有较为细致的考量。更重要的是，采购人员往往还要和供应商进行沟通，这就要求其必须具备强有效的沟通能力和技巧，才能顺利开展各种相关工作。总的说来，要想做好采购工作，必须要掌握以下五方面：

1、熟悉生产流程

作为采购，如果你连公司的大体生产流程都完全不了解，那你就不可能称职。所以，首先你必须对公司的生产流程了解，生产原料、半成品的质量要求的了解，而且需求量都了解，对公司财务，物流，原料入库销售，生产，都要了解清楚，这为你开展工作做铺垫。这也是你做好采购工作的大前提，只有充分准备才能收到效用。

2、分析采购产品

同类产品，可能市场中就有不同的报价和产地以及质量标准，因此关于产品货源地，价格，质量，行业标准等等，你可以通过各种搜索引擎，搜索同类产品的价格，质量进行对比，择优摒劣，择廉摒贵。还有就是尽量与公司老员工打好关系，因为这些老员工是对产品了解最透彻的， 你可以从他们其中得到很多宝贵的意见。

有些采购品的价格波动很大，所以实时掌握市场消息，市场动态是很必要的，往往这会对你的月总成绩，年总成绩产生比较大的影响，具备了这些信息，你就能更好的采购，成本控制力也会比较强。对采购品的供应商的质量把关也要相当注意，采购品的存放期，供应商的交货期，交货时的产品检查，这都要求你对采购品的深入了解。

3、与供应商的交流　

供应商和采购之间的关系十分紧密，因此你必须要与供应商保持良好的沟通，采购品的售后工作，质量投诉问题的处理，询价、议价、商谈，签订合同，付款款方式，发货方式等等，这些只要你上岗后就会慢慢去体会到，学习到！

4、采购员必备要素

(1)、成本意识与价值分析能力

(2)、预测能力（指对价格和供应量的预测）

(3)、表达能力

(4)、良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与管理部门、与营销部门、与生管部门、与品管部门、与生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门）

(5)、专业知识（指所经办的产品知识）

采购的原则（5R原则）采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动采购必须要围绕"价"、"质"、"量"、"地"、"时"等基本要素来展开工作5R原则：适时（Right time）、适质（Right quality）、适量（Right quantity）、适价（Right price）、适地（Right place）

5、要规避的采购风险

做任何事，都会面临各种风险。采购也是如此，对采购员风险评估行为的调查表明：与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。同样的，常规、重复采购存在的风险决不低于新的或以较低标准采购的风险。通常来说，对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来较高。采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。例如，一个采购员可以试图通过征求意见和建议来转嫁风险，像技术意见；

采购员也许需要投标合同、履行合同或者支付合同以抵制风险；或是通过双重或多重供应源而非单一供应源来降低风险。采购员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。当一个采购员采取了如下的行动：如挑选一个供应商，或者转换供应商，或者同意一定的条款和条件时，他或她应该清楚地知道采取这些措施带给以下三者的风险：所做出的决定对公司的影响、预期回报以及这两者间的权衡。采购员从单方面和总体上对风险和回报间平衡的评估，应该指导采购员的决定。

综上所述，做好采购这项工作，看似简单，实则要掌握学习的问题有很多。这更是一项考验工作人员耐心和细心的工作，只有做事事亲力亲为，才能熟悉掌控全局情况。这对采购来说尤为重要。