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客服岗管理技能提升的六大修炼

课程编号:62273

课程价格:¥17000/天

课程时长:2 天

课程人气:6

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:吴永彬

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
客服团队经理、主管、班组长、高潜储备人员、绩优骨干等

【培训收益】
1. 了解客服一线经理的核心价值和重心工作 2. 提升个人学习能力,与企业发展保持同步 3. 训练思维与表达,有效提升工作与决策效率 4. 提升管理人员的目标与计划管理能力 5. 掌握增强团队凝聚力与效能的工具与方法

导入篇:
1、客服行现状及服务趋势解读
1)现状与挑战
2)客服管理者的价值定位
2、首要关注的考核指标
1)企业关注客服部门服务能力、流程功能化、解决方案的完善性
2)管理者关注员工解决问题能力的提升,同时提供个性化且有温度的服务
3. 管理与领导的区别
1)管理的定义与边界
2)管理者的四项基本工作
3)管理与领导的区分
4. 一线经理的定义
1)一线经理的核心价值
2)一线经理与普通员工的区别
3)一线经理的三项重要工作
学员互动:从‘一线经理的一天’提炼能力重心
小组研讨:优秀的领导者需要具备哪些因素?
第一讲:【管理自我】学习力——管理者必备的能力
1. 学习力的本质是什么?
1)学习力的概念
2)学习力就是竞争力
3)个人学习力与学习型组织的关系
2. 管理者为什么要拥有学习力
1)认知与时代发展的关联性
2)能力的三个层级
3)管理者的学习力要与企业发展同步
3. 走出“低勤奋陷阱”的两个思维模式
1)黄金圈思维
2)红绿反差思维
小组研讨:黄金思维圈在工作任务或团队管理中的应用
第二讲:【管理自我】自我扫描——客服管理者迅速提升的通道
1、认识SWOT分析法
1)SWOT分析法产生的背景
2)SWOT分析法的含义
2、SWOT分析法的作用
1)在竞争环境下分析并找到突破口
2)清晰定位、扬长补短
3)聚焦资源、整合资源
3、SWOT分析法在个人或团队现状中的运用及实践
1)S、W、O、T细化分析
2)WO分析:扭转型转变
3)SO分析:增长型进化
4)WT分析:防御型提升
5)ST分析:多元型发展
学员实操:在日常客服管理中,识别个人优劣势,找到提升团队的增长点
第三讲:【管理业务】目标与过程管理——客服管理者的核心任务
1. 什么是目标管理?
1)目标的定义
2)目标五个基本要素
2. 设定目标的五个步骤
1)理解目标:结构目标关键词
2)设定目标:七个原则
3)假设问题和阻碍的解决方法
4)列出支撑因子
5)确定期限及弹性说明
3. 保障目标实现的三个注意点
1)定义可行性
2)事先预防
3)获得认同
4、过程监督
1)过程管理的三个关卡
2)执行监督的三个步骤
5、有效提升团队成员执行力
1)正确认知执行力
2)目标实现前期的执行计划
3)设定计划后的快速行动
4)过程管理中的调整计划
5)执行进度中的充分沟通
小组研讨:如何来设定目标并做力求达成的计划?
学员实操:设定目标与分解落实练习与呈现
第四讲:【管理业务】业务复盘——成为优秀管理者的阶梯
1. 复盘的定义
1)什么是复盘?
2)为什么要复盘?
3)复盘的常见误解
2. 复盘的六个步骤
1)回顾目标
2)叙述过程
3)评估结果
4)分析原因
5)推演规律
6)形成文档
3. 复盘工具
1)复盘Q10法
2)复盘思维梳理表
3)团队共创法
小组研讨:特定案例下的小组复盘实践与呈现
第五讲:【管理团队】管理沟通——客服管理者提升领导力的基石
1、团队管理中常踩的沟通雷区
1)沟通不畅
2)沟通偏见
3)沟通方式
2. 沟通始于倾听
1)倾听的五个过程
2)无效倾听的五个类型
3)造成无效倾听的原因
4)如何才能有效的倾听
3. 团队沟通第一原则:信任与尊重
1)开意识之窗:沟通视窗
3)放大沟通象限的两个方法
4)面具访谈
4. 沟通中的角色陷阱
1)沟通的心理地位
2)四大沟通模式
5. 倾听和反馈的技巧
1)“聽”的定义与意义
2)倾听能力自测
3)倾听的层次
5)3F倾听法
6)二级反馈法
6. 教练式沟通与反馈
(当下属达成绩效时的正向反馈)
1)基础正向反馈:BIA
2)进阶正向反馈的四个步骤
(当下属工作偏差或未达成绩效时的负向反馈)
1)基础建设反馈:BID
2)进阶建设反馈的五个步骤
现场测试:倾听能力自测、沟通冲突应对能力自测
研讨与练习:教练式反馈对话演练
第六讲:【管理团队】绩效面谈与辅导——客服管理者工作必备的“法宝”
1. 辅导的定义与时机
2. 什么是教练式辅导?
1)传统辅导和教练辅导的区别
2)辅导的三个层次
3)正确辅导的观念
3. 教练辅导GROW流程
1)目标设定(愿景重现)
2)现状分析(澄清真相)
3)发展路径(探讨方案)
4)行动计划(改善方式)
学员实操:根据自己的团里案例,进行绩效辅导面谈的对话演练 

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