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企业中高层管理者、项目经理和团队领导、科技型组织管理变革人员
【培训收益】
● 掌握研发管理教练的基本概念和重要性 ● 学习如何在团队中实施有效的教练行为 ● 提升解决冲突和疏导团队的能力 ● 学会如何在不同的组织转型阶段进行教练 ● 掌握教练形(Coaching Kata)的方法和实践 ● 能够在实际工作中应用所学,提升团队绩效并领导团队进行敏捷转型
第一讲:成为卓有成效的组织教练
一、教练的基本认知
1. 组织教练的多种角色
1)引导者:引导团队达成目标,激发团队潜力
2)辅导者:为团队成员提供个性化辅导,提升能力
3)协作促成者:促进团队成员之间的协作,提高团队效率
4)问题解决者:及时发现并解决团队中的问题
5)讲师:向团队成员传授知识和技能
6)冲突疏导者:化解团队内部的冲突和矛盾
2. 老师、教练与顾问的区别与能力要求
1)老师:侧重于知识传授,要求具备深厚的专业知识和良好的教学能力
2)教练:注重激发学员的内在动力和潜力,需要具备倾听、提问、引导等能力
3)顾问:提供专业的建议和解决方案,要求有丰富的行业经验和分析能力
案例分析:某数字化内部组织敏捷教练能力模型
分析该模型的构成要素和评估标准
探讨如何借鉴该模型提升自身的教练能力
二、作为活动引导者角色
1. 引导者的作用
1)营造积极的团队氛围,促进成员之间的交流与合作
2)确保活动按照预定目标和流程进行,提高活动效率
3)激发团队成员的创造力和思维活力,推动问题的解决
2. 关键引导场景与技巧
1)工作坊:运用头脑风暴、小组讨论等技巧,引导团队成员提出创新想法
2)迭代活动:通过回顾和总结,引导团队不断改进工作方法和流程
3. 引导工具
1)心情曲线:了解团队成员的情绪状态,及时调整引导策略
2)用户故事地图:帮助团队成员理解用户需求,明确工作重点
3)决策矩阵:辅助团队进行决策,提高决策的科学性和合理性
演练:学员分组进行演练,绘制迭代过程中的心情曲线。分析心情曲线的变化原因,探讨如何调整引导策略
三、作为辅导者角色
1. 辅导者的职责
1)了解团队成员的需求和发展目标,制定个性化的辅导计划
2)提供及时的反馈和指导,帮助团队成员提升能力和绩效
3)鼓励团队成员尝试新的方法和思路,培养创新精神
2. 典型的团队辅导过程
1)现状调研:通过问卷调查、访谈等方式,了解团队的现状和问题
2)辅导计划:根据调研结果,制定针对性的辅导计划
3)迭代辅导:按照辅导计划,对团队成员进行定期辅导和反馈
4)成熟度评估:定期对团队的成熟度进行评估,调整辅导策略
5)度量:建立有效的度量指标,评估辅导效果
6)改进:根据评估结果,及时调整辅导计划和方法,持续改进辅导效果
案例:案例分享团队辅导过程
四、作为协作促成者角色
1. 高效团队的四个阶段
1)Forming(形成期):团队成员相互认识,明确团队目标和角色
2)Storming(动荡期):团队成员之间可能会出现冲突和矛盾,需要进行有效沟通和协调
3)Norming(规范期):团队成员之间建立了良好合作关系,形成共同的价值观和行为准则
4)Performing(执行期):团队成员能够高效协作,实现团队目标
2. 如何促进团队协作
1)Direct(指挥):在团队形成期和动荡期,明确团队目标和任务,指挥团队成员行动
2)Coach(教练):在团队规范期,为团队成员提供指导和支持,帮助他们提升能力
3)Enable(赋能):在团队执行期,赋予团队成员更多的自主权和决策权,激发他们的创造力和积极性。
4)Delegates(授权):在团队成熟后,将更多的任务和责任授权给团队成员,让他们自主管理和决策
研讨:当前负责的团队处于什么阶段?为什么?
学员结合实际工作,分析自己负责的团队所处的阶段
探讨影响团队阶段发展的因素,以及如何促进团队向更高阶段发展
五、作为问题解决者角色
1. 发现问题的方法
1)现地现物:到现场观察实际情况,了解问题的本质
2)查看产出物:分析团队的工作成果,发现潜在的问题
3)分析度量数据:通过对数据的分析,找出问题的根源
4)成熟度评估:评估团队的成熟度,发现与目标之间的差距
2. 问题的类型
1)流程符合问题:团队的工作流程是否符合标准和要求
2)人员能力问题:团队成员的能力是否满足工作需求
3)资源问题:团队是否拥有足够的资源来完成工作任务
4)协作问题:团队成员之间的协作是否顺畅
5)工具问题:团队使用的工具是否合适和有效
6)质量问题:团队的工作成果是否符合质量标准
7)需求价值问题:团队的工作是否满足用户的需求和价值
3. 处理问题的系统性思考
1)互惠:考虑问题的解决方案对各方的利益影响,实现共赢
2)稀缺:关注资源的稀缺性,合理分配资源
3)权威:尊重专业知识和权威意见,提高决策的科学性
4)守诺:遵守承诺,确保问题得到有效解决
5)喜欢:关注团队成员的情感需求,提高他们的工作积极性
6)从众:利用团队的从众心理,推动问题的解决
研讨:学员选择一种问题处理方法,分组讨论问题的解决过程,总结问题解决的经验和教训
六、作为讲师角色
1. 讲师的肢体动作
1)语言:清晰、准确、生动地表达观点,使用恰当的词汇和语气
2)姿势:保持良好的姿势,展现自信和专业
3)互动:与学员进行积极的互动,关注学员的反应和需求
2. 视觉辅助
1)一致性:视觉辅助材料的风格和内容要与讲解内容保持一致
2)话题切换:在话题切换时,使用合适的视觉辅助材料,引导学员的注意力
3)图形:使用图形、图表等视觉元素,增强讲解的直观性和易懂性
4)简单:视觉辅助材料要简洁明了,避免过于复杂和繁琐
3. 内容结构
1)opening(开场):引起学员的兴趣,介绍课程的主题和目标
2)系统性:讲解内容要有系统性,逻辑清晰,层次分明
3)讲故事、例子:通过讲故事、举例子等方式,使讲解内容更加生动有趣,易于理解
4)closing(结尾):总结课程内容,强调重点和要点,鼓励学员将所学知识应用到实际工作中
4. 讲师培训内容
1)研发管理:精益看板培训、迭代管理培训、精益需求培训等
2)技术教练:持续交付/DevOps培训、代码道场培训、自动化测试培训、微服务设计培训等
演练:3分钟演讲手机录下来,回放演讲;听取他人的反馈和建议
七、作为冲突疏导者角色
1. 针对不同级别的冲突响应
1)轻微冲突:通过沟通和协调,及时化解冲突,避免冲突升级
2)中度冲突:采取调解和协商的方式,寻求双方都能接受的解决方案
3)严重冲突:必要时采取强制手段,确保冲突得到有效控制
2. 如何有效处理冲突
1)倾听:认真倾听冲突双方的意见和诉求,了解冲突的根源
2)理解:站在对方的角度思考问题,理解对方的感受和需求
3)沟通:通过有效的沟通,表达自己的观点和想法,寻求共识
4)协商:与冲突双方进行协商,共同寻找解决问题的方案
5)妥协:在必要时做出适当的妥协,以达成双方都能接受的结果
第二讲:教练形(Coaching Kata)
一、改善形(Improvement Kata)
1. PDCA循环的应用:改善产品设计、改善过程、改善工程技术
2. 改善的方法
1)现地现物:到现场观察实际情况,发现问题并及时解决
2)成熟度评估:评估工作的成熟度,找出改进的方向和重点
3)效能数据驱动:基于数据驱动提升效能,提出改进措施
案例:某产品研发团队基于效能数据驱动团队改进
二、教练形(Coaching Kata)
1. 教练形Coaching Kata工具
1)目标设定工具:帮助教练和学员明确目标,制定具体的行动计划
2)反馈工具:及时向学员提供反馈,帮助他们了解自己的进步和不足
3)辅导工具:根据学员的需求和特点,选择合适的辅导方法和技巧
2. 教练形Coaching 应用
案例:设置教练形Coaching Kata对象一个阶段提升目标和动作
三、教练成长
1. 教练工作框架
1)共识:与团队达成共识,明确教练的目标和期望
2)调研:了解团队的现状和需求,识别痛点
3)规划:根据调研结果,制定具体的行动计划
4)辅导:按照规划,进行定期辅导和反馈
5)成效评估:定期对学员的成效进行评估,调整教练策略
6)改进:根据评估结果,及时调整教练计划和方法,持续改进教练效果
2. 教练的成长路径与培养
1)初级:能够在某些方法上实际辅导团队,协助跟进团队的运作,发现问题
2)中级:能够独立完成方法导入和改进辅导,推动中心/部门级组织改进
3)高级:领导改进策略制定,能完成大型复杂组织的转型,并培养其它教练
第三讲:领导组织敏捷转型
——敏捷研发转型如同登山
——三个阶段的转型路线设计
1)科技先行:以科技为先导,推动组织的数字化转型
2)业技融合:将业务和技术深度融合,实现组织的创新发展
3)现代数字业务:建立现代数字业务模式,提升组织的核心竞争力
案例学习:某企业敏捷组织转型
1)一个团队:构建面向业务流的特性团队
2)两个循环:内外双循环为组织嵌入持续改进的DNA
3)三个抓手:PMO、技术架构委员会、开发者体验平台粘合组织三角
——分享该企业敏捷组织转型的成功经验和案例。
——探讨如何借鉴该企业的经验,推动自己所在组织的转型
【课程回顾、知识拍卖会、祝福、合影】
美国威斯康星协和大学工商管理硕士
——♦多个数字化组织专业身份♦——
智参智库数字化转型智库专家
中国数字建设峰会分享嘉宾
福建省工信厅数字化转型研讨会嘉宾
全球软件峰会特邀讲师、敏捷之旅特邀讲师
——♦20年全球知名企业规模化组织产品研发管理实战♦——
曾任:Thoughtworks思特沃克 | 中国区数字化转型咨询资深专家
曾任:金蝶集团(中国500强) | 高级研发总监
曾任:顺丰科技公司(世界500强) | 敏捷教练部门经理
曾任:通用电气公司(世界500强) | 研发项目经理
曾任:红帽(中国)软件公司(上市) | 部门经理
擅长领域:规模化研发敏捷转型、产品组合管理、敏捷产品研发方法、科技效能管理、数字化产品规划设计……
——♦多项专业认证加持♦——
美国项目管理协会注册项目管理师PMP
Certified DevOps Master(CDM)-【国际DevOps教练联合会DevOps认证】
Certified Scrum Master(CSM)-【敏捷Scrum框架认证】
Sealed Agile Framework(SAFe)-【大规模敏捷框架认证】
Certified Serum Product Owner(CSPO)-【Scrum框架产品负责人认证】
——♦软件研发及企业数字化转型知识洞见和经验沉淀♦——
出版书籍《企业数字化转型:新时代创新赋能》,2023年被中央和国家机关各部委中青年干部喜爱文学机构[长安街读书会]列为会员读书目录;
万钧老师20年来一直专注并深入一线大型企业规模化组织敏捷产品研发管理等领域的研究和落地,拥有甲方+咨询乙方双视角,涉及医疗、智能制造、金融科技、物流、互联网等行业,帮助企业在研发管理提升产研组织规模化管理治理、敏捷开发方法落地、提升研发效能。曾为中央结算集团及子公司、中国国际金融股份有限公司及字公司、金蝶集团及子公司、招商永隆银行等进行咨询与培训累计授课场次超200+场;
实战经验:
☞交付20+项大型企业产品研发管理咨询项目,实现多企业数字化与敏捷研发管理双轮驱动
☞【案例1:中国国际金融股份有限公司敏捷研发体系项目】
——成果:精准识别客户数字化转型17大问题,提出并设计规模化转型策略:“1”个敏捷基础,“2”个敏捷文化循环,“3”个组织抓手驱动规模化的敏捷转型;设计研发模式并辅导多个团队实现软件产品开发模式转型,多个团队实现一周具备2次发布的能力,极大提升团队的敏捷成熟度,研发效能提升80%;
☞【案例2:中国债券登记公司研发体系稳敏双态研发体系项目】
——成果:成功诊断并制定组织转型方案及线路图,引⼊敏捷转型和精益体系,形成完整的敏捷精益双态研发体系,实现在金融债券行业第一个“一体两翼”稳敏研发体系落地的机构;涉及团队在研发效能上需求交付周期缩短57%,团队成熟度提升2个级别;
☞【案例3:TT语音胜任力模型的构建与应用实施项目】
——成果:辅助企业诊断内部员工的岗位胜任情况,构建1套设计研发组织所有序列及岗位的胜任力模型,为人才发展决策提供参考合建议,将数字化应用落地到人才发展的岗位序环节;招聘岗位匹配率提升了20%,员工年度流失率降低了15%,同时完备的岗位序列使得该企业在IPO申请审批周期缩短15%;
☞【案例4:招商集团永隆银行科技组织敏捷研发体系项目】
——成果:基于招商集团转型策略,结合永隆银行特点制定整体数字化规划,试点团队的培训与辅导、制定数字产品管理与研发流程相关的机制,实现改组织需求响应及时性提升50%,培养15名内部教练并建立培养机制,保障业务敏捷的高质运⾏;
☞引领多家全球500强、上市企业完成规模化研发体系建设与效能突破
01-主导金蝶集团苍穹云敏捷转型实践项目,应用大规模敏捷框架成功导入到1000人的研发组织,一年内千人战略项目效能从平均量化打分从50提升到80级别,在冲刺阶段将项目交付周期从12周缩短到2周,规模化敏捷转型促进并支撑苍穹云营收提升57%;
02-主导顺丰科技国际业务、金融、大数据三大研发中心敏捷转型,通过精益、敏捷方法进行研发过程再造,将各研发项目从传统瀑布模式向敏捷项目运作模式转变,助力线上质量人均缺陷下降19%,交付周期缩短30%的转型成效;
03-主导红帽软件北京分公司研发管理部门筹建建立稳、敏态研发体系,保障公司战略目标落地,提升了各部门间的协作效率和资源配置的有效性,实现2亿营收目标达成;
04-任职通用电气期间,参与及设计中国人自己研发的第一台CT机,从项目设计出发,减少29%的早期系统失效率,节约25%系统的现场的安装费用,该方案获得年度维修设计最佳奖;管理从RT6项目立项、研发到生产上市,该项目上市第一年完成8000万销售额;
☞培养100+企业精益敏捷教练与构建可复制的人才培养与敏捷转型机制
——建设中金公司“中金牛牛”品牌化敏捷社区,培养61名合格敏捷教练;
——建设金蝶集团敏捷文化北斗星社区,培养业务线30名内部敏捷教练;
——提供中国债券登记公司精益敏捷开发工具链指导,培养40名内部精益敏捷教练;
——主导顺丰科技敏捷、精益课程培训,输出1套人才培养与敏捷转型机制,被国内各大科技公司复制适用。
主讲课程:
《场景化敏捷项目管理》
《企业数字化研发与敏捷转型案例》
《敏捷突围——敏捷研发转型与务实》
《研发加速——数据驱动的研发效能提升》
《教练之道——卓有成效的研发管理教练》
《产品战略——数字化产品规划与设计实战》
《价值驱动——产品经理核心能力提升与实战》
《AI赋能业务规划与产品需求管理工作坊:从工具操作到场景实战》
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