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项目经理、项目主管、小组组长、储备干部、业务骨干者等
【培训收益】
● 从团队管理、人际沟通能力等基本功入手,打造能战斗的项目团队 ● 了解团队发展阶段,并掌握采取合适的指导方争取指导团队活动 ● 掌握领导与影响项目团队的思路、方法和实践; ● 掌握“干系人四象限方格”分析方法、干系人力场分析法,对干系人进行管理 ● 能够制定有效的项目沟通管理计划,针对不同干系人的不同沟通需求,选择合适的沟通渠道、沟通方式和沟通方法等; ● 掌握有效领导与影响高管团队、客户的思路、方法和实践
第一讲:项目团队中的管理与领导
一、管理与领导的区别
问题:我们常说领导和管理,是先有管理还是先有领导?
讨论:您认为领导和管理的区别、联系是什么?
1.管理注重现在,领导注重未来
2.管理注重秩序,领导注重创新
3.管理注重共性,领导注重个性
4.管理注重约束,领导注重激励
5.管理注重内部,领导注重全局
6.管理注重方法,领导注重艺术
7.管理注重控制,领导注重影响
二、项目团队中的的领导力
1. 项目团队符合项目的特征
1)目标性 2)临时性 3)合作性
2. 项目项目管理工作是强目标导向的变更管理
1)执行力 2)领导力 3)影响力
3. 项目经理的职责
1)执行者:按照既定规划执行,正确的做事
2)领导者:注重全局,创新解决难题,做正确的事
4. 项目经理权力来源
1)组织赋予(任命管人与任命管目标)
2)个人影响力
讨论:在小组分享您自己项目团队所面临挑战,讨论出小组最期望在课程中解决的问题
第二讲:如何组建团队与领导团队
一、项目团队的发展与情景领导
1. 团队成员的4种类型
1)有心有力、
2)有心无力
3)无心有力
4)无心无力
2. 管理中的三项权力:人事权、财务权、综合决策权
3. 项目经理与职能经理之间的全责关系
1)组织结构的三种结构:职能型、项目型、矩阵型
2)矩阵型组织结构中的三种细分:强、弱、平衡
3)项目经理与职能经理的权力划分
3. 项目团队的发展
工具:塔克曼团队发展模型
1)组建期
2)激荡期
3)规范期
4)绩效期
5)休整期
4. 管理者的4种管理风格,匹配团队和员工的四个阶段
1)指令型——阶段:组建期
适配:成员(高意愿/低能力)
2)教练型——阶段:激荡期
适配:成员(意愿下降/能力提高)
3)支持型——阶段:规范期
适配:成员(意愿波动/较强能力)
3)授权型——阶段(绩效期)
适配:成员(高意愿/高能力)
视频解读与欣赏
二、项目领导力实操---创建机制,建立规则
1. 领导的“有一套”,具体指什么?
1)行为模式是人生价值观的“外化”
2)四种基本行为模式——DISC
3)领导的行为模式与规则的建立
a流程和规则的区别
b规则推出的时机:全盘托出 见机而立
c专业的项目管理的知识体系
视频案例与旁边讲解:情景领导团队与给咱制定实际案例
2. 把项目工作设计成游戏
1)利用人性设计工作机制:荣誉、积分、排行榜
2)游戏化管理的四原则
a明确目标,设计任务
b提供技术反馈
c奖惩激励
d团队协同
3)游戏化管理的四注意
a明确适用范围
b避免过度激励
c克服障碍
d注意隐私
练习:用游戏化机制,制定本部门规
3. 构建项目中的成员契约
1)施恩的心理契约模型
a员工需求
b组织激励方式
c员工自我定位
d相应的行为工作
2)与项目成员建立共赢契约的四个步骤
a了解真实个人目标
b提出项目团队期望
c告知可以提供的帮助、机会、平台
d寻求共赢
练习:结对练习心理契约谈话方式 老师/学员
第三讲:项目干系人/相关方的识别及管理
一、识别项目干系人的重要性:天下熙熙,皆为利来
1. 项目之所以复杂是因为人
2. 干系人满意度 是项目成功和失败的核心
二、干系人管理的过程和步骤
1. 干系人过程识别过程:
识别干系人→规划干系人参与→管理干系人参与→监督干系人参与
2. 干系人管理6步法
工具及案例:干系人识别管理登记表
3. 干系人管理策略及方法与工具
1)态度影响力矩阵
2)权利/利益矩阵
3)干系人力场分析法
工具及练习:一个研发重构项目的干系人利益分析
视频案例及研讨:视频案例项目管理干系人的得与失
第四讲:项目干系人/相关方的沟通核心工具及技巧
一、沟通对于项目的重要性
1. 项目经理75%-90%的时间用在沟通上
2. 组织中70%的问题出在沟通障碍上
二、沟通的障碍
1. 没重点 2. 说不清 3. 听不懂 4. 没兴趣 5. 效率低
三、对上沟通要点关键
1. 列出“上司清单”并填写画像
2. 周知信息避免上司感到意外
3. 不要限制沟通地点
4. 给领导出选择题
5. 准备好答案
6. 不要轻易低估上司
案例:空降领导后的沟通处理
四、对上沟通的的注意事项
1. 充分的挖掘并提供信息便于老板决策(意见同后面是信息缺失)
2. 30秒电梯汇报的要点训练
3. 与不同领导风格DISC沟通时候需要注意到的要点
案例练习:两个场景让上级接受方向观点
五、平行沟通的关键要点
1. 主动沟通,态度尊重
2. 换位思考,体谅别人难处
3. 创新碰撞,寻找切实的双赢办法
六、跨部门沟通
1. 跨部门沟通的难题原因
2. 构建合理的权利/利益虚拟团队
3. 构建完善的跨部门沟通机制
4. 构建合作共赢的四个步骤
1)找出双方表面需求、内在愿望
2)找出对方争取性合理性、换位思考
3)找出双方共同的利益
4)为了达成共识,退让底线或是创新型解决问题
5. 给到跨部门足够的尊重和认可
6. 建设项目中的沟通渠道
1)沟通管理计划,建立有效的项目沟通机制
2)项目会议分类,项目各种会议召开要点
3)干系人沟通场景设计:目的→方法→场所
视频:头脑风暴法
七、沟通模型与沟通的技巧
1. 沟通漏斗与乔哈里窗
2. PREP3 沟通法则
3. 非暴力沟通4步法
练习:非暴力沟通
18年世界500强企业项目管理实战经验
国际CMM(软件能力成熟度模型)3级认证
腾讯学院高级讲师
腾讯CDG事业群项目管理通道会长
曾任:腾讯科技 |腾讯广告项目管理/质量管理负责人、广点通项目管理组leader、腾讯研究院高级项目经理
曾任:阿里巴巴 | 阿里云高级项目管理专家(P8)
曾任:富士康科技 | 过程改进工程师
★ 多款国民级明星产品的项目经理:深度参与QQ、Qzone空间、旋风、腾讯浏览器TT、腾讯广告、腾讯内容推荐等多款海量用户高频使用的业务产品项目
★ 高变现产品项目的项目经理/质量管理leader:
——千亿营收产品-腾讯效果广告平台:从0到1组建管理腾讯效果平台部项目管理团队,从1到100领导团队扩展为独立部门,发展成为腾讯效果广告(广点通),年营收超过千亿
——百亿营收产品-QQ空间/黄钻活动:主导QQ空间黄钻、QQ空间的活动需求设计落地,保障产品活动功能的按期完成,紧跟市场用户需求,实现产品商业变现
★ 连续10年腾讯公司级优秀讲师:主讲项目管理、研发项目管理、项目全流程管理、敏捷项目管理、非专业项目经理的项目管理等
实战经验:
钱老师有丰富的明星产品项目经历和超大型项目群管理经验。经历过业务创始,扩张,发展壮大等全产品周期,对以项目目标实现及组织结构调整凝聚团队,协调处理团队利益及矛盾,确保最终业务目标实现有丰富实战经验:
01-【阿里云teambition(项目管理工具)交付导入项目】联合阿里多BU部门对SMB交付方式的调整及完善,包括阿里云交付的整体切换、组建交付团队梳理交付模型成本及利润分配方式、所有项目群交付
成果:交付招商蛇口、广州嘉里共等20+个项目阿里云teambition导入企业
02-【腾讯广告平台(广点通)项目】:从0到1组建项目团队敏捷发布产品,直到到研发团队上千人采取项目集管理,拆分12个子项目集方式运作项目团队,向上与公司VP/部门经理对齐季/月业务需求重点和策略、横向与各产品总监、研发总监对齐研发资源、向下安排项目经理对接指导项目实施计划,监督、保障项目的实施。
成果:建设研发体系流程模型,从0-1完成广点通产品研发部署→上线→持续迭代,深度参与产品全生命周期,产品营收近1000亿
03-【QQ空间活动项目】:主导多期QQ空间黄钻、QQ空间活动的需求功能落地,从需求策略对齐,到安排需求研发开发测试实现部署,推动每季/月部门重点战略需求的落地,保障产品活动功能的按期完成,实现产品商业变现,超额完成公司业务目标。
成果:服务过亿用户的QQ空间活动功能实现,保障Qzone黄钻/认证空间商业化变现等业务目标实现,年收超100亿产品研发需求实施发布。
04-【腾讯QQ项目】:主导腾讯QQ流程优化和需求管理,梳理及制作腾讯全公司敏捷研发流程、模板、表单,为QQ研发即时通通信部分、手机QQ无线通信的研发优化改进流程
成果:建设腾讯QQ的需求管理体系,实现需求研发进展透明化,加快腾讯QQ的版本迭代
05-【QQ浏览器/QQ旋风项目】:从深度开展用户反馈调研开始,择取具有改进意义的产品需求反馈,主导产品需求排期研发及上线。通过制定明确的项目计划、项目实施计划、版本计划,协调并指导技术经理、产品经理等产品设计、开发、运营资源,推进产品改善
成果:100%确保项目的按期实施,适应互联网的产品快速迭代
06-【富士康手机研发生产全流程改进项目】:负责富士康手机组织流程优化及设计,梳理及优化手机操作系统软件开发全过程、手机硬件研发、生产的全流程
成果:辅导部门流程顺利通过CMM3认证
授课经验:
★ 曾服务华润置地、慧哲保险、腾讯广告等企业开展《新产品研发项目沙盘——高效能团队磨合及成型实践》课程,累计20+期
★ 曾服务腾讯科技、华润置地等企业开展《敏捷产品开发全流程实践——有效落地的项目管理指导》课程,累计10+期
★ 曾服务好买财富、丁香园等企业开展《项目管理的六脉神剑》课程,累计10期
★ 曾服务360、美团等企业开展《非职业项目经理的项目管理》课程,累计8期
★ 曾服务阿里巴巴、大众点评等企业开展《项目团队领导力——有效的项目团队管理》课程,累计8期
主讲课程:
《敏捷产品开发项目全流程实践》
《项目管理的六脉神剑》
《让客户满意的交付项目管理》
《新产品研发项目管理沙盘——高效能项目团队磨合及成型实践》
《面对用户的产品过程及项目管理——对外用户导向,对内项目管理》
《项目管理通用技能——非职业项目经理的项目管理》
《项目团队领导力——有效的项目团队管理》
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