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项目实战:三维五向全景——项目管理思维与实战

课程编号:61012

课程价格:¥17000/天

课程时长:2 天

课程人气:16

行业类别:不限行业     

专业类别:项目管理 

授课讲师:吴志德

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
项目经理/项目管理者、项目管理团队、项目职能经理、企业骨干员工等

【培训收益】
知识收益:学习现代项目管理体系、理论、流程、方法和工具; 技能收益: 1. 结合公司情况,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定; 2. 学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行细化分解; 3. 掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具; 4. 对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法; 5. 提高解决实际项目管理工作中问题的能力; 态度收益:认识到项目管理在实际工作应用的重要性,对项目管理有正确的认知,将项目管理思维导入日常工作中。

第一模块:项目管理框架和项目经理/项目管理者角色认知(观全景、确定位)
第一讲:项目思维:项目管理理念基础(打基础)
演练+讨论:团队组建,演练项目选择
一、项目意识--事事皆项目,人人都是项目管理者:认识项目与项目管理
1. 认识项目和项目的重要性
2. 项目管理的基本内容
1)项目成功要素和制约因素
2)衡量项目成功的方式
二、项目思维与项目管理原则
1. 项目思维与项目管理原则
2. 与商业环境相关的原则:价值、复杂性、变革、适应性和韧性
3. 与人相关的原则:管家精神、团队、干系人、领导力
4. 与过程相关的原则:系统思考、质量、风险、裁剪
5. 思考的项目思维方式
讨论:关于项目管理原则的感悟讨论
三、划分项目生命周期,进行阶段治理
1. 产品生命周期和项目生命周期的区别
2. 项目生命周期的阶段发展特点
——不确定性由高到低,渐进明晰
3. 阶段/关口的区分和要务
四、项目管理过程
1. 项目管理知识体系三维组成
1)项目生命周期
2)知识领域
3)过程组
2. 项目管理的精髓组织:项目管理过程
3. 项目管理可视化过程全景图

第二讲:项目经理/项目管理者的角色定位和能力要求(确定位)
一、项目经理/项目管理者的角色定位
案例:谁更合适当项目经理/项目管理者?
1. 管理与领导力的区别
自检环节:《项目经理/项目管理者领导力自检表》
2. 项目经理/项目管理者的核心能力:整合能力
二、项目经理/项目管理者的能力要求(硬技巧和软技能)
1. 项目经理/项目管理者的硬技巧
2. 项目经理/项目管理者的软技能
1)人际关系:沟通(倾听+信息)、谈判(对事不对人、关注利益)
2)团队管理:冲突管理、团队激励、领导力……
案例:如何做好团队激励?

第二模块:三维五向全景项目可视化全景实战演练
第一讲:项目启动——立项
一、制定项目任务书(立项)
1. 项目启动要素
——为什么要做、预期结果、行动路线、目标描述、评价指标、项目范围与可交付成果、利益相关者
2. 制定项目的总体目标,完成项目任务书
工具:项目启动任务书
3. 识别干系人:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群
工具:利益干系登记册
4. 发布项目任务书,正式确定项目的存在
5. 召开项目启动会注意事项

第二讲:项目规划:需求管理与工作分解结构WBS
一、需求评估与排序
1. 收集需求的重要性
2. 项目需求的层次和分类
案例分析:别把期望当需求!(不同干系人的真实需求是什么?)
3. 洞察客户需求,界定项目范围
4. 收集需求的工具与技术
案例:某电信行业项目需求收集过程
二、项目范围说明书
1. 项目范围说明书要素
——项目范围、验收标准、可交付成果、项目除外责任、制约因素和假设条件
2. 项目可交付成果
3. 项目的制约因素与假设条件
案例分析:巨人大厦建设项目(项目范围控制的重要性)
工具:目标确定乌龟图
三、创建工作分解结构WBS
1. 创建工作分解结构WBS的重要性
2. 创建WBS的5步骤
案例:消费电子行业某研发项目的WBS模板
演练:制定范围基准,《项目范围说明书》+创建WBS
工具:工作拆解结构图
四、项目责任分配
1. 在多个层次上制定责任分配
2. 运用RACI工具制定责任分配的关键4要点
案例:消费电子行业某研发项目的责任分配矩阵RAM
工具:责任分配矩阵图

第三讲:项目规划:编制项目进度计划
一、里程碑目标设定
案例:里程碑阶段目标设定的重要
案例:电信行业某项目里程碑清单
二、项目活动排序
1. 项目进度任务/活动管理的逻辑
2. 定义任务/活动的流程和注意事项
3. 排列活动顺序
三、估算流程
1. 估算活动资源,制定项目资源计划
2. 估算活动持续时间
3. 估算成本,制定预算
相关估算工具:类比、参数、三点、自下而上
敏捷方法估算工具:故事点、团队速度
四、制定进度计划——关键路径法
1. 网络图:关键路径法方法介绍及案例说明
2. 甘特图:项目进度压缩与优化
软件工具:以MS-Project软件介绍软件中网络图、甘特图等的生成和切换
工具:项目规划工具多
工具一:普通青年横线图
工具二:文艺青年思维图
工具三:专业青年甘特图
工具四:关键路径网络图
工具五:统一汇报一页图
工具六:进度压缩步骤图
工具七:资源优化直方图
案例:消费电子行业某研发项目的项目进度计划
演练:用《一页纸项目管理》制定本项目的项目进度计划

第四讲:项目执行与监控——稳步推进,张弛有度
一、项目执行:稳步推进
1. 获取资源和资源分配
获取资源的方法:预分派、谈判、虚拟团队
2. 建设团队
工具:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项
3. 管理团队和冲突管理
工具方法:冲突管理的五种策略
演练:列出领导和激励项目团队成员的有效做法管理团队和团队激励
4. 管理干系人参与,提高支持,降低抵制
5. 管理沟通和项目信息
二、项目监控:偏差分析与纠偏
1. 监控项目范围的变化
2. 控制项目进度
3. 控制项目成本
4. 项目问题跟踪与处理
三、变更控制流程
1. 项目中常见的4种变更请求
2. 项目变更管理的流程步骤
图示:图解项目变更流程8步法
演练:用《OPPM一页纸项目管理》进行项目执行和监控

第五讲:项目风险管理——对项目风险进行识别、分析、应对和监控
一、风险识别
方法/工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法
二、风险分析
1. 定性风险分析
工具:概率影响矩阵
2. 定量风险分析
工具:决策树分析
三、风险应对的策略
1. 对项目威胁的5种应对策略
2. 对项目机会的5种应对策略
四、监督风险
1. 监督项目风险的主要活动
2. 风险应对和监督流程
图示:风险应对于监督流程图
3. 监督风险意识
演练:识别和分析风险,完成《风险登记册》
工具:风险监督册和报

第六讲:项目成果交付——项目收尾与项目复盘
一、项目成果交付和项目收尾
1. 项目收尾的活动
2. 项目收尾流程
3. 项目经验总结会
案例:某公司项目收尾和经验总结
二、用《“回望初心”GPDCA项目复盘 沙盘》对项目进行复盘
1. 回望初心(G)
2. 审视策略(P)
3. 复盘执行(D)
4. 监督控制(C)
5. 总结迭代(A)
三、项目复盘五大思维
1. 初心:初心这个东西,还是要时不时拿出来望一望的!
2. 搞定:项目经理/项目管理者喜欢搞定,不要假装很努力,结果不会陪你演戏!一切不以结果为目的的努力都是耍流氓!
3. 复盘:项目、主题需复盘,复盘才能翻盘!
4. 迭代:先完成再完美!在奔跑中调整姿态!
5. 复利:躺平睡后提升价值的力量!
工具:项目复盘工具《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》
演练:用《GPDCA项目复盘沙盘和复盘手卡》对本项目进行复盘。

课程总结与回顾
——回顾与总结课程知识点
——总结课程要点并制定课后行动计划
——自由问题解答Q&A 

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