组织盘点实战课—DeepSeek AI赋能组织效能提升

【培训对象】
企业中高层理管理者 人力资源管理者 业务骨干和高潜力员工

【培训收益】
掌握组织瘦身的方法和工具 掌握识别关键岗位和非关键岗位的方法和工具 掌握非关键岗位的一人多岗多能的优化方法和工具 掌握人效体系动态数据看板的构建方法和中位值、高位值的设定方法 掌握人效体系的“季度盘、半年调、自运营”的构建和落地方法 掌握关键岗位的高绩效人才梯队建设的方法 DeepSeek+AI赋能组织盘点与人效提升的应用场景和提示词逐字稿 掌握用冠军企业文化和战略解码的方法和工具，激发组织潜能

 第一天课程内容
一、VUCA时代组织面临什么样的挑战
1、外部市场环境的挑战+DeepSeek赋能趋势预判
VUCA&BANI
增量经济VS存量经济
DeepSeek+行业发展趋势研究
案例：VUCA环境下的企业生命周期变化案例；美国企业生命周期案例；中国企业生命周期案例；
工具：用DeepSeek+橙篇+秘塔做外部市场行业发展趋势研究
2、组织内部的挑战+DeepSeek赋能战略决策
成本压力，迫切需要降本增效
战略转型困局
业务增长乏力
领导力和人才梯队不足
组织僵化和文化冲突
DeepSeek+战略五看支持组织内部决策
工具：用DeepSeek支持战略决策
二、管理者如何不再“头痛医头脚痛”？
1、构建组织管理系统观
S理论模型
文化先行
战略驱动
架构支撑
人效冠军
激励到位
2、用DeepSeek+AI赋能组织诊断—无模型、不诊断
组织力问卷调研+DeepSeek+腾讯问卷：一键生成调研问卷
高管访谈+DeepSeek+通义效率+讯飞试听：一键生成访谈提纲+访谈逐字稿+梗概
标杆研究+DeepSeek+秘塔搜索+橙篇：一键生成行业研究报告
资料调研+DeepSeek+秘塔搜索+橙篇：一键完成资料研究报告
焦点小组+DeepSeek+KIMI+智谱清言：一键完成工作坊流程设计
案例：组织诊断案例，用系统化地诊断工具去发现问题和解决问题；
工具：调研问卷模版；高管访谈提纲；焦点小组标准流程；
三、组织效能的提升从何而来
1、组织是由什么组成的
人
团队
组织
2、组织效能提升来源于释放组织的潜能
机械型组织 VS 生态型组织
组织成功杨三角公式 VS 组织潜能释放公式
生态型组织潜能释放的六大转变
案例&工具：机械型组织的典型管理模型和团队氛围；苹果公司的生态型组织案例；杨三角公式；组织潜能释放公式；六大转变案例；
3、赋能人才 VS 管理人才
管理和支持
服务和赋能
案例：小平同志说：管理就是服务！用管理提升工作效率，用赋能释放人的潜能和组织潜能；马斯克谈人力资源的本质；
四、文化先行—用“打造冠军文化”统一思想、统一目标
1、孙子兵法“上下同欲者胜”
文化之果-愿景
文化之颈-价值观
文化之枝-使命
文化之叶-员工行为准则
2、打造冠军文化
内化于心
外化于行
固化于制
物化于境
案例：雁队视频案例；鹰的蜕变案例；
2、企业文化落地运营“七举措”+DeepSeek赋能文化落地项目运营
从价值观到行为的共识+用DeepSeek设计关键行为知识库
案例“世界咖啡”研讨会，达成集体共识的最佳工具；阿里巴巴、西贝的文化案例
管理者率先垂范
案例&工具：文化推行关键在管理者；管理者宣言；管理者率先垂范六步法
用价值观选择人才+用DeepSeek构建价值观行为面试问题库
案例：招聘价值观一致的员工；晋升价值观一致的管理者
讲员工的故事+用DeepSeek撰写企业文化故事和公司创业史
案例：用员工故事传播文化；用新媒体传播员工故事
用文化检查制度+用DeepSeek构建文化基因制度
抓住一切时机讲文化
用文化活动让文化升温+用DeepSeek设计多元化文化活动方案
案例：沃尔玛PIN（徽章）案例构建招聘竞争力体系；建立合格的面试官队伍
五、战略驱动—用“从战略到绩效一张蓝图绘到底”统一行动、统一口径
1、用价值定位清晰重点和边界—统一认知
组织的价值定位决定了组织因何而存在
部门的价值定位决定了部门的核心价值和职责边界
人员的价值定位决定了人员的胜任能力和发展潜力
案例：战略规划第一步“价值定位”案例，联想的战略规划；人力资源部的价值定位在企业不同发展阶段的案例；
2、战略目标诠释—统一口径
企业愿景描述
3-5年战略目标描述
1年经营目标描述
案例：知名智能家装行业战略目标诠释；
3、战略解码—统一行动+DeepSeek赋能战略决策
战略地图
核心策略
核心能力
核心岗位
案例&工具：战略地图；核心能力萃取卡；提升业绩四大法则；三维战略解码图；
4、上承战略，下接绩效—统一成果
重点工作任务—“一场必胜之仗”
工作周报—卡节点、看进度、给资源
组织绩效—检验成果、论功行赏
案例：战略和绩效“两张皮”的故事；
工具：重点工作任务PPICTO

第二天课程内容
一、如何给组织结构做一次“减脂增肌的瘦身”
1、当前组织臃肿“常见病”
组织机构冗余，官僚主义
信息传递效率低，信息衰减严重
执行力低下下
伪高管，不作为
部门墙，协作效率低，推诿扯皮
小组活动/现场互动：请大家讨论一下你们当前组织都有哪些“常见病”；
2、组织横向/纵向盘点+DeepSeek赋能组织发展趋势研究
严控管理层级
推行“大部制”
使用跨职能团队
建立增效部门
DeepSeek+秘塔：赋能行业标组织发展趋势研究
案例：管理幅度和管理层级盘点案例；前、中、后台部门和人员比例盘点案例；“项目组”、“大客户经理制”、“产品经理制”案例；价值创造关键环节增设部门和岗位；
工具：用DeepSeek+秘塔+橙篇，研究行业标杆组织发展趋势
3、组织精益四原则
减少设立后台部门
人员少于7人的部门合并
设立并赋权荷香协调机制或非正式组织
逐步砍掉后台人员
案例：业务事业部取消关闭；组织合并和拆分；重点业务组织职能补充；新业务部门组织机构设置；一人多岗多能+竞聘；
4、制度业务流程持续优化+DeepSeek赋能标准化流程建设
基础运营类工作任务的SOP
部门协同类工作任务的SOP
一事一议类工作任务的SOP
DeepSeek：设计业务SOP+业务制度+流程图制作
案例：沃尔玛标准化工具，工作清单+傻瓜手册+规范流程描述；用SOP高效支撑组织架构落地；典型的基础运营SOP案例（招聘工作SOP）；部门协同类工作任务SOP案例（产品研发工作SOP）；一事一议类工作任务SOP案例（一把手工程SOP）；
二、如何打造人效冠军体系
1、人效诊断+DeepSeek赋能人效数据分析
人效潜力自测诊断
人效监测仪表盘
DeepSeek+Chat Excel：赋能人效数据分析
小组活动&工具：现场小组使用《人效潜力自测表》，进行评分，60分及格，80分以上优秀；小组展示并共识痛点问题；
工具：DeepSeek+Chat Excel
2、通用人效公式&定制人效公式
人均销售额
人均净利润
单位人工成本销售额
单位人工成本净利润
人均回款额
平效
案例：前台业务板块人效大排名体系；中台业务板块人效“多快好省”体系；后台职能板块人效行业标杆体系；横向行业数据对比/纵向历史数据对比；
2、人效看板+DeepSeek赋能人效数据看板
与预算比偏差
与过去比增长
与行业平均水平比高低
与标杆比差距
与竞争对手比强弱
用DeepSeek+Excel制作人效数据看板
案例：高利润业务案例；高业绩业务案例；高增长业务案例；高绩效团队案例；业务冠军案例；
3、人效中位值 VS 人效高位值
用人效中位值让组织稳步提升效能
用人效高位置激发组织挑战高目标
案例：用人效中位值作为及格线，让组织内低于中位值的部门提升业绩或者降低成本；用人效高位置挑战高目标，用高激励带来高产出；
三、以“提升人效”为目的的人才盘点
1、不同目的的人才盘点
定期盘点 VS 不定期盘点
面向当下的盘点 VS 面向未来的盘点
以“提升人效”为目的的人才盘点
2、关键岗位的人才盘点+DeepSeek赋能关键岗位人才数据库
关键岗位人才地图
关键岗位能力地图
关键岗位胜任力达标率
关键岗位储备率
关键岗位流失率
用DeepSeek+智普+ima：制作关键岗位人才数据库+智能体
案例&工具：人才九宫格地图；人才能力发展地图；
3、非关键岗位采取“一人多岗多能”提升人效
非关键岗位人才盘点（管理幅度、绩效排名、年龄/司龄排名、员工时间效能排名、一人多岗多能排名）
用SOP管控“一人多岗多能”落到实处
用岗位竞聘激发团队潜能（职业发展直通车，不排队、不封顶）
案例：老员工占比超过50%的企业组织效能提升案例；
4、优化冗余人员，降低人力成本，用DeepSeek+AI工具赋能日常运营工作
优先&持续优化低绩效、小白兔、老白兔；（以季度或者半年为周期纳入考核）
用SOP管理工具逐步替代经验型员工；（以月度为周期纳入考核）
用DeepSeek+AI工具替代事务性工作岗位
案例：用SOP培训管培生三天上岗；用AI替代HR的事务性工作、基础性工作、重复性工作、标准化工作；
【项目案例成果】
在已实施的大中型企业项目案例中，项目取得了显著的成果：
- 人力成本节约：在2个月的时间内，帮助企业节约人力成本255万元/月；在4个月的时间内，节约人力成本650万元/月。这表明通过组织盘点与降本增效项目，企业能够有效地优化人力成本结构，提高人力资源的利用效率，实现显著的成本节约。
- 人效提升：人效提升了15%。这说明项目通过科学的人效评估与激励机制，成功地激发了员工的工作积极性与创造力，使员工的工作效率与产出得到了显著提高，为企业的业绩增长提供了有力支撑。
- 业绩增长：业绩提升了10%。这表明通过组织盘点与降本增效项目，企业的组织效能得到了显著提升，能够更高效地开展业务活动，更好地满足市场需求，从而实现了业绩的稳步增长。
综上所述，组织盘点与降本增效项目凭借其系统化的方法论与专业化的服务，能够有效帮助企业应对成本压力、提升组织效能、激发员工潜能，实现降本增效的目标，为企业的持续发展提供有力支持。
四、激励到位—用“高效激励”激发团队无限潜能
1、员工全面激励体系
薪酬
福利
职业发展
企业文化
2、“高效激励”把好钢用在刀刃上
用“薪酬福利”激励高绩效人才
用“职业发展”激励高潜力人才
用“企业文化”激励核心骨干人才
企业资源优先倾斜高人效团队
案例：拿到成果的员工要用现金激励；有潜力的员工用扩大工作职责激励；核心人才梯队用企业文化激励；
3、用中长期激励体系构建“人才护城河”
股权激励
超额利润分配
合伙人机制
阿米巴经营模式
案例：常见股权激励案例，马斯克的零底薪+高股权薪酬方案；超额利润分配激励方案；典型阿米巴模式优劣势分析案例；
五、组织盘点项目落地实施流程
1、进入、协定阶段
明确项目的目的、目标、成功标准
成立跨职能项目组（HR+业务领导+OD专家）
项目实施方案和计划的共识
2、诊断、定制阶段
召开全体人员的项目启动会议
开展全面组织诊断
定制盘点和干预方案
3、干预、评估阶段
实施组织瘦身方案
实施非关键岗位一人多岗多能方案
实施人效提升方案
实施企业文化共创工作访
实施战略规划共创工作坊
4、复盘和关键成功要素
高层和核心高管团队的深度参与
坚持系统论视角，避免单一维度优化
平衡数据理性与组织政治现实
建立组织变革的管理机制

曾任：联想集团（世界500强）中国区服务组织人力资源高级管理岗位
曾任：国企军工企业杭州趣链科技集团（区块链独角兽企业）特种事业部人力资源总监
曾任：中国供销集团社员网（互联网农业领域先驱企业）人力资源总监
曾任：天狮集团（世界500强，大健康行业头部企业）人力总
河北清华发展研究院AIGC产业赋能中心合作讲师
中国OD100人（GMF国际管理联合会）
GRC OD（组织发展与变革管理）红带导师
PTOD（团队潜能释放蜕变营）认证导师
ISODC（组织发展理论体系）认证导师
世界咖啡认证引导师

擅长领域：AI+数字化组织效能提升、组织盘点与降本增效、组织诊断与效能提升、打造冠军企业文化、招聘竞争力体系—高绩效人才选配、人才盘点与梯队建设、人效提升

【个人简介】
张娜老师拥有世界500强企业高管工作经历，凭借20余年的人力资源管理操盘实战经验，结合理论学习和实践，在人力资源六大模块、HRBP、组织发展（OD）领域均取得显著工作成绩（其中7年组织发展OD变革项目实施落地经验，10余年人力资源管理操盘经验，5年培训经验）。
在人才配置领域的多年深耕，赋能企业在处于不同行业、不同发展周期，通过构建人才供应链体系快速解决企业人才管理的痛点，在高绩效人才选配、人才盘点与人效提升方面取得了显著成绩，同时利用AI通过自然语言处理（NLP）和机器学习算法，实现高效筛选简历，精准匹配候选人，快速识别关键技能和经验，从而提高招聘质量和速度。
在组织发展领域深耕组织盘点与降本增效、组织诊断与效能提升、打造冠军企业文化，为企业推动组织发展与变革项目，通过组织盘点与降本增效方案落地，每个项目为企业平均提升人效10%，降低人力成本10%-20%。共计交付人才管理项目30余个，组织发展项目20余个，培训总人次接近10000余人。
2024年6月开始张娜老师与河北清华发展研究院AIGC产业赋能中心合作，致力于用AI数字化提升组织效能。将AI与人力资源配置和组织管理场景相结合，在人才招聘、培训开发、绩效管理、员工关系等模块应用，降低了40%的人力资源管理成本；通过数据分析和可视化工具，帮助企业建立数据驱动的决策文化；在张娜老师的实践中，通过AI数字化技术的应用，这种提升不仅体现在成本上，还通过优化流程和数据驱动的决策，实现了组织效能的全面升级。

【实战经验】
体系建设能力——打造高绩效人才招聘竞争力体系
张娜老师在联想集团任职期间，担任中国区服务组织高级人力资源管理岗位，负责千人规模的CALL CENTER团队招聘工作。在任职期间，带领HR团队满足业务对于招聘的即时供给需求，同时聚焦人才的高质量招聘，为业务组织打造了一套《高绩效人才招聘竞争力体系》，在集团业务战略转型的关键时期起到了重要的保驾护航作用，提升招聘到岗率100%，提升高绩效人才入职率从5%到40%。
人才管理能力——打造人才供应链体系
张娜老师在中国供销集团下属的互联网农业企业任职期间，担任公司人力资源总监岗位，首要任务是解决公司的规模快速扩张对于人才需求的痛点问题，由于行业的特殊性和企业发展阶段的特殊性，对农业专业人才和TO G类营销人才的需求非常迫切，关乎于业务的成功。张娜老师牵头组织公司高管、核心业务负责人和中层管理者，研讨和共创人才规划、人才盘点、人才培养、人才供应整个人才供应链闭环流程和关键举措，将战略、业务、人才三个体系打通落地，提升关键岗位人才在岗率达到100%，支撑业务目标达成120%。
赋能组织能力——从0-1构建冠军企业文化并落地
张娜老师在区块链独角兽企业任职期间，担任特种事业部人力资源总监岗位，本着科技创新、产品创新、组织创新的核心理念，为业务开疆扩土做好组织发展和人才保障的工作。在组织发展工作中赋能核心团队共创企业文化价值观，构建冠军文化基因，树立区块链行业标杆企业文化，赋能核心团队挑战高目标，最终用1年的时间在全军十四五的项目竞标中成为唯一一家胜出的民营企业。通过冠军文化的建设和落地运营，最终与企业战略和绩效目标达成挂钩，充分证明了组织发展的核心价值：突破业绩、解决问题、成就不凡。
赋能组织能力——通过系统化的组织盘点方案帮助组织提升人效
张娜老师在天狮集团负责全球人力资本中心工作期间，集团面临第三次创业数字化转型的快速启航阶段，通过AI赋能组织数字化转型、组织盘点和人效提升项目的实施落地，帮助集团在2个月的时间内快速解决了组织臃肿、人力成本压力大、人效低于行业平均水平、战略落地无人可用的痛点，为企业提升人效10%，降低人力成本3000万元/年。

【培训经验】
人才梯队构建能力——中层领导力项目，培训500人，圆满交付
张娜老师担任供销集团集团社员网人力资源总监，打造中层领导力项目，培训了500人次以上的中层骨干管理者，聚焦企业中的关键少数岗位—中层领导者对于人才选用育留的体系化思维构建和实操工具的掌握。
招聘面试能力——金牌面试官认证项目，培训3500人，高绩效人才招聘率超过40%，圆满交付
在联想集团中国区服务组织内10多个业务部门里推行招聘竞争力体系，高效支撑业务团队对于人才共给的需求，连续3年超期望值完成招聘目标，高绩效人才招聘率超过40%，培训金牌面试官1000余人次。
在中国供销集团社员网的业务快速扩张时期，通过用业务思维解决招聘问题，将招聘团队打造成为一个能打胜仗的“业务团队”，在三个月的时间内，将销售团队规模扩展5倍，培训金牌面试官500余人次。
在中国平安、软通动力、中建集团、北大青鸟等企业培训金牌面试官课程100余场，培训2000人次，顺利交付。
组织发展能力——组织诊断、文化构建项目，培训500人，圆满交付
以OD100人的身份，为奥林巴斯、中国平安、软通动力、头部汽车等多家企业的HR/业务团队进行组织诊断、赋能式领导力训练营、企业文化共创营项目，所有项目顺利交付，共计10余场次，培训500余人。
AI赋能组织效能提升能力——AI+办公效能提升，AI+人力资源效能提升，培训300人，圆满交付
以河北清华发展研究院AIGC产业赋能中心合作讲师身份，为远大集团、51TALK、软通动力、化工互联网头部企业、中关村科技产业园等企业培训AI+DeepSeek+办公效率+HR的内训课程，顺利交付10余场次，培训300余人。

【理论体系】
【组织发展S理论体系——组织盘点五步法】以S理论为核心，通过蜕变总裁、赋能核心团队、文化先行、战略驱动、架构支撑、人效冠军、激励到位整个系统闭环变革。

【授课风格】
专业性强：凭借在世界500强企业学习的先进成熟的管理理念、大型业务体系规划设计能力、扎实的体系化思维能力、结构化思维能力，成为市场上招聘竞争力体系构建的引领者。
实用性强：凭借二十余年集团公司人力资源一号位的实战工作经验，在业务战略落地过程中经过实践检验过的体系框架、方法论和工具，成为管理实战的专家。
自有模型体系：凭借多年在一线招聘工作中的深耕，不断应对各种外部和内部环境变化给人才供应工作带来的挑战，沉淀并总结出了一套自创模型体系的招聘打法。
对症下药：找出问题根因，彻底解决；分享技能工具，授之以渔。
亲和力强：氛围轻松，深入浅出，带动学员互动；通俗易懂，印象深刻，让学员愉快学习。

【主讲课程】
AI+组织效能提升类
《职场AI应用Deepseek，驱动HR工作效率升级》爆款课
《Deepseek，赋能办公效率提升》爆款课
《DeepSeek和AI的发展给人力资源服务行业带来的新认知》
招聘面试类
《HRBP核心技能—如何用业务思维解决招聘痛点》返聘率70%
《金牌面试官-高绩效人才选配之道》
《精准招聘-社会招聘与校园招聘策略》
《招聘渠道分析与简历识别》
人才发展类
《人才驱动战略-人才盘点与梯队建设》返聘率80%
《人才盘点与人效提升》
《高潜人才识别与梯队建设》
《任职资格体系落地实战课》
《一张必胜之仗-从战略到绩效》
《非人力资源经理的人力资源管理》
《岗位胜任力模型》
《传统HR转型HRBP-从支持走向管理》
组织发展类
《组织盘点：企业效能提升的综合解决方案》返聘率80%
《企业文化赋能与团队建设》返聘率70%
《组织诊断与效能提升》
项目课：
精品微咨询【组织盘点与降本增效】方案、【组织诊断与效能提升】方案、【用冠军企业文化打胜仗】方案、【金牌面试官认证】方案、【人才盘点与人效提升】方案 

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