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组织诊断与人效提升

课程编号:60823

课程价格:¥16000/天

课程时长:1 天

课程人气:17

行业类别:不限行业     

专业类别:人力资源 

授课讲师:张娜

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业中高层理管理者 人力资源管理者 业务骨干和高潜力员工

【培训收益】
一、降低成本 掌握组织瘦身的方法和工具 掌握识别关键岗位和非关键岗位的方法和工具 掌握非关键岗位的一人多岗多能的优化方法和工具 二、提升人效 掌握人效体系动态数据看板的构建方法和中位值、高位值的设定方法 掌握人效体系的“季度盘、半年调、自运营”的构建和落地方法 掌握关键岗位的高绩效人才梯队建设的方法

 一、VUCA时代组织面临什么样的挑战
1、外部市场环境的挑战
VUCA&BANI
增量经济VS存量经济
案例:VUCA环境下的企业生命周期变化案例;美国企业生命周期案例;中国企业生命周期案例;
2、组织内部的挑战
成本压力,迫切需要降本增效
战略转型困局
业务增长乏力
领导力和人才梯队不足
组织僵化和文化冲突
二、管理者如何不再“头痛医头脚痛”?
1、构建组织管理系统观
S理论模型
文化先行
战略驱动
架构支撑
人效冠军
激励到位
2、组织诊断—无模型、不诊断
组织力问卷调研
高管访谈
标杆研究
资料调研
焦点小组
案例:组织诊断案例,用系统化地诊断工具去发现问题和解决问题;
工具:调研问卷模版;高管访谈提纲;焦点小组标准流程;

 

 

 


三、如何给组织结构做一次“减脂增肌的瘦身”
1、当前组织臃肿“常见病”
组织机构冗余,官僚主义
信息传递效率低,信息衰减严重
执行力低下下
伪高管,不作为
部门墙,协作效率低,推诿扯皮
小组活动/现场互动:请大家讨论一下你们当前组织都有哪些“常见病”;
2、组织横向/纵向盘点
严控管理层级
推行“大部制”
使用跨职能团队
建立增效部门
案例:管理幅度和管理层级盘点案例;前、中、后台部门和人员比例盘点案例;“项目组”、“大客户经理制”、“产品经理制”案例;价值创造关键环节增设部门和岗位;
3、组织精益四原则
减少设立后台部门
人员少于7人的部门合并
设立并赋权荷香协调机制或非正式组织
逐步砍掉后台人员
案例:业务事业部取消关闭;组织合并和拆分;重点业务组织职能补充;新业务部门组织机构设置;一人多岗多能+竞聘;
4、制度业务流程持续优化
基础运营类工作任务的SOP
部门协同类工作任务的SOP
一事一议类工作任务的SOP
案例:沃尔玛标准化工具,工作清单+傻瓜手册+规范流程描述;用SOP高效支撑组织架构落地;典型的基础运营SOP案例(招聘工作SOP);部门协同类工作任务SOP案例(产品研发工作SOP);一事一议类工作任务SOP案例(一把手工程SOP);
四、如何打造人效冠军体系
1、人效诊断
人效潜力自测诊断
人效监测仪表盘
小组活动&工具:现场小组使用《人效潜力自测表》,进行评分,60分及格,80分以上优秀;小组展示并共识痛点问题;
2、通用人效公式&定制人效公式
人均销售额
人均净利润
单位人工成本销售额
单位人工成本净利润
人均回款额
平效
案例:前台业务板块人效大排名体系;中台业务板块人效“多快好省”体系;后台职能板块人效行业标杆体系;横向行业数据对比/纵向历史数据对比;
2、人效看板
与预算比偏差
与过去比增长
与行业平均水平比高低
与标杆比差距
与竞争对手比强弱
案例:高利润业务案例;高业绩业务案例;高增长业务案例;高绩效团队案例;业务冠军案例;
3、人效中位值 VS 人效高位值
用人效中位值让组织稳步提升效能
用人效高位置激发组织挑战高目标
案例:用人效中位值作为及格线,让组织内低于中位值的部门提升业绩或者降低成本;用人效高位置挑战高目标,用高激励带来高产出;
五、以“提升人效”为目的的人才盘点
1、不同目的的人才盘点
定期盘点 VS 不定期盘点
面向当下的盘点 VS 面向未来的盘点
以“提升人效”为目的的人才盘点
2、关键岗位的人才盘点
关键岗位人才地图
关键岗位能力地图
关键岗位胜任力达标率
关键岗位储备率
关键岗位流失率
案例&工具:人才九宫格地图;人才能力发展地图;
3、非关键岗位采取“一人多岗多能”提升人效
非关键岗位人才盘点(管理幅度、绩效排名、年龄/司龄排名、员工时间效能排名、一人多岗多能排名)
用SOP管控“一人多岗多能”落到实处
用岗位竞聘激发团队潜能(职业发展直通车,不排队、不封顶)
案例:老员工占比超过50%的企业组织效能提升案例;
4、优化冗余人员,降低人力成本
优先&持续优化低绩效、小白兔、老白兔;(以季度或者半年为周期纳入考核)
用SOP管理工具逐步替代经验型员工;(以月度为周期纳入考核)
用AI工具替代事务性工作岗位
案例:用SOP培训管培生三天上岗;用AI替代HR的事务性工作、基础性工作、重复性工作、标准化工作;

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