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高效会议管理

课程编号:59897

课程价格:¥18000/天

课程时长:1 天

课程人气:150

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:陶娟

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
中基层管理者

【培训收益】
 陈述结构化会议的本质、特点及目的  在结构化会议中,有效应用活动挂图法支持群体参与  设计典型团队参与会议的四要素  应用常见工具包组织团队研讨  应用结构化会议流程和工具准备、控制、跟进会议执行

课程导入 —— 一场悬而未决的会议
模块1:结构化会议的本质——群体思维
1. 会议问题面面观:
 偏离主题
 效率不高
 参与度低
2. 问题原因细分析:
 缺少理论和原则
 缺少群体参与的文化
 缺少规范化流程、工具
 缺少流程演练
3. 结构化会议本质:
 结构化会议的本质: 水平思考、垂直思考
 结构化会议的特点: 结构化、规范性
 结构化会议的目的: 高效会议、提升绩效、发展团队
案例:中粮结构化会议
模块2 :结构化会议的底层架构——问题分析解决
1. 查找、界定问题
(方法:三点法、六化法)
2. 分析问题的根源
(工具:鱼骨图、结构树)
3. 筛选并确定解决问题的方案
(工具:头脑风暴、六顶思考帽)
4. 根据解决方案制订行动计划
(工具:决策矩阵、甘特图)
5. 实施行动计划
(工具:实施成效检查表)
6. 评估结果
(工具:SDCA与PDCA结合)
7. 小结:人类思维的基本形式——解决问题
模块3: 结构化会议的可视化——活动挂图法
1. 活动挂图法的特点
2. 活动挂图法的书写规则和应用
3. 团体研讨方法实践(使用活动挂图法)
 活动挂图法应用练习:
 典型团队研讨会议议程设计
 结构化会议设计四要素
4. 工具包形式简介
模块4:结构化会议的流程与会议的必备技能
1. 会议准备
 会议设计四要素
 会议的时间和地点
 准备工作清单(清单准备及注意要点)
2. 会中控制(六顶思考帽使用)
 六顶思考帽概念
 结构化会议的五步骤及六帽使用
 结构化会议三角色及六帽使用
主持人:
与会者:
记录员:
 会议质量评估工具
3. 会后管理
 注重会后执行、持续提升绩效
 提升成就感、促进团队能力发展

 

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