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高效会议管理

高效会议管理

课程编号:59780

课程价格:¥30000/天

课程时长:1 天

课程人气:150

行业类别:不限行业     

专业类别:管理技能 

授课讲师:解永军

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业各层级管理人员

【培训收益】
1、 识别有效会议的要素 2、 运用AIM工具,为会议进行有效的计划与准备 3、 学习并运用13个行为技巧来主持或参与会议 4、 运用分析和反馈策略不断完善团队会议的质量 5、 有效处理会议中典型的7种挑战和刁难场面

 第一章 基础介绍
1. 什么是会议
2. 会议的作用
3. 小组讨论:识别有效会议要素
4. 了解会议目标无法实现的四大障碍

第二章 会议流程
1. 掌握会议准备和计划的内容
__确定会议议题
__列出每个议题要实现的目标
__选择和确定与会者
__考虑每一个与会者提前要做的准备工作
__给每一个议题分配时间
__确定会议日期和时间
__确定会议地点
__通知与会者
__计划会议规则
__充分交流信息
__做决策
__有效总结
2. 学习达到会议目标的五大策略
__制定基本规则
__交换信息
__确定行动方案/做决策
__避免误解
__控制参与
3. 理解并运用AIM工具

第三章 模拟会议一
1. 小组讨论:运用AIM计划工具规划、准备会议
2. 会议模拟:主持会议
3. 会议评估(持续不断地完善)
__每个议题的目标是否实现了?(回顾计划表)
__是否制定并遵循了会议规则
__是否按时启动和结束会议
__是否每个人积极参与
__我承诺后续采取什么行动?
__与会者承诺后续采取什么行动?
__我如何更好地配合其他与会者完成工作任务?

第四章 有影响力的会议行为——主持或参与会议的影响性行为
1. 学习13个有影响力的行为

2. 掌握不同行为在会议中实现的不同作用和效果
3. 深入理解构建、带入、打断等行为对实现会议目标的重要作用

第五章 模拟会议二
1. 识别和了解会议中7中典型的挑战角色
1) 一言堂
2) 安静的革命者
3) 梭鱼
4) 快乐的跑题
5) 出局
6) 开小差
7) 不开口的蚌
2. 学习提供方法和策略来有效应对这些角色
3. 解决会议中的四大影响会议目标的阻碍
4. 反馈会议

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