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上任第1年——新晋管理者的四项核心修炼

上任第1年——新晋管理者的四项核心修炼

课程编号:58150

课程价格:¥0/天

课程时长:2 天

课程人气:183

行业类别:行业通用     

专业类别:中层管理 

授课讲师:袁沐风

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
新晋中/基层管理者、储备干部等

【培训收益】
● 全面了解角色认知,从个体贡献者到管理者的角色转换 ● 提高目标管理实施的有效性,掌握设定目标、制定计划、计划下达的实施技巧 ● 掌握辅导员工达成目标的方法 ● 掌握绩效管理中辅导和面谈的核心技巧 ● 掌握了解下属、建立关系的核心技巧 ● 掌握有效沟通技巧的方法 ● 提升对上对下沟通达成目标的能力

课程导入:从技术到管理
1. 从个体贡献者到团队管理者
案例视频:新晋管理者在上任第1年的糟心事
2. 新晋管理者的四项核心修炼
第一部分:转角色
① 转角色——新角色,新定位
② 期望管理——更好满足彼此需求
③ 分身有术——管理者的高效时间管理
第二部分:定目标
① 定目标——设定可实现的目标
② 制定计划——制定实现目标的行动方案
③ 目标下达——正确下达目标是团队管理工作的关键一步
④ 过程管理——工作状态尽在掌控中
第三部分:带团队
① 带团队——梦想要靠团队去实现
第四部分:赢绩效
① 绩效达成——达成才有价值
② 激励下属——促进绩效达成

第一部分:转角色
第一讲:转角色——新角色,新定位
(一)新角色,新定位
1.角色转换之从技术到管理
2.管理者与领导者
3.领导者的三大生态因素(领导者、周边环境、追随者<下属>)
图示解读:领导者的三大生态因素

4.领导者的核心作用(发展方向、提供资源、把关工作)
5.走出角色转变的误区
实操:判断下列各现象属于哪种错位
6.三种重要角色
(1)作为下属的新晋管理者——执行者
(2)作为同事的新晋管理者——合作者
(3)作为上司的新晋管理者——领导者

第二讲:期望管理——更好满足彼此需求
1.360°期望管理
(1)对直属上司的期望管理;(2)对同级的期望管理;(3)对下属的期望管理
课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗
2.了解下属对上司的期望
(1)岗位期望
(2)职业规划期望
3.明确上司对下属的期望
(1)岗位期望
课堂分享:如何发现下属的诉求
采取行动:建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈

第三讲:分身有术——管理者的高效时间管理
(一)正确认识时间
导入:猴子管理法则
1.猴子管理法则
案例导入:猴子管理法则:如何避免自己忙死、下属闲死?
课堂分享:如何才能避免下属的“猴子”跳到自己背上呢?
课堂讨论:你的时间主要用在哪些事上?如何提高事情的处理效率?
2.占用管理者的时间的4个维度
①老板②组织③外部④下属
3.管理者时间管理的2个核心
(1)聚焦要事:授权“可由别人处理的事”给他人
(2)提升效率:提升“应由自己完成的事”的处理效率
正确认识管理者的时间管理(向下)
1.观念改变:管理者最重要的资源就是时间
课堂讨论:哪些事情是值得管理者大块地砸时间?
寻求反馈:管理者在哪些环节浪费时间(询问下属)?
2.管理者时间管理的三个重点:
(1)建立关系和信任
(2)做出正确的人事决策
(3)推动组织的创新和变革
(二)管理上司的时间(向上)
1.观念改变:上司的时间也是你的资源
2.管理上司的时间
(1)主动汇报工作
(2)主动和上司固定一对一沟通时间
采取行动:
(1)想一想如何管理上司的时间
(三)管理下属的时间(向下)
2.明确与下属的时间的关键步骤:
(1)第一步:梳理管理下属的哪些事项占用较多时间
寻求反馈:下属哪些事项占用你较多时间
(2)第二步:固定的沟通时间
(3)第三步:提升与下属沟通效率
采取行动:建立管理期望的观念,和下属谈谈彼此的期望
名言:管理者最重要的资源就是时间,领导者要清晰知道在那些事上投入大块的时间。——管理大师德鲁克

第二部分:定目标
第一讲:定目标——设定可实现的目标
一、工作目标
(一)工作目标与工作计划
1. 案例:月度任务没完成是谁的问题
2. 工作目标与工作计划
(1)侧重于结果的工作目标(SMART原则)
(二)基于SMART原则的目标设定
1.SMART原则的5个要素
①明确性(S)→ ②可衡量性(M)→ ③可实现性(A)→ ④相关性(R)→ ⑤时限性(T)2.SMART原则解读
3.实操SMART原则
找错:哪些目标不符合SMART原则
练习:修改不符合SMART原则的目标
应用:请用SMART原则写出部门/个人的年度目标
4.设定目标的典型错误的规避技巧
(1)发号施令替代商讨达成共识
(2)不愿为达成共识花费更多时间
(3)缺乏与员工共识的方法和技巧
5.设定目标的关键点
(1)参与决策(领导参与、员工参与)
(2)让总目标成为每个人的具体目标
(3)当承接目标时必须提供一个实现目标的行动方案
(4)自上而下地分解目标,自下而上地层层保证
(5)评价绩效
6.大师眼里的目标管理:德鲁克、陈春花的解读

第二讲:制定计划——制定实现目标的行动方案
(一)正确认知工作计划
案例导入:月度任务没完成是谁的问题
1.制定工作计划三要素
(1)把工作目标变成具体的事情(执行什么)
(2)把每一件事落实到每个人(谁去执行)
(3)把每一件事落实到每一天(何时执行)
(二)制定工作计划——让目标得以实现
1.制定工作目标的4大关键
(1)参与决策(领导参与、员工参与)
(2)工作计划颗粒度够细
(3)计划有实施保证措施
(4)实施计划有汇报机制
2.制定工作计划四大误区
(1)把工作计划等同于列清单
(2)没有责任人
(3)细节描述和安排太多
(4)不考虑资源的供给
3.制定年度工作计划5个步骤
案例分析:企业大学的年度工作计划
课堂讨论:制定季度工作计划要点,制定月度工作计划要点,制定周工作计划要点
案例分析:计划制定好让最差的员工过目
课堂实操:结合部门工作制定出下周工作计划
工具模板:部门年度工作计划表
工具模板:部门月度工作计划表
工具模板:周度工作计划表
名言:如果你没有做好计划,那你是计划失败。——本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin)
行动计划:如何制定季度工作计划?着重考虑的要点有哪些?
第三讲:目标下达——正确下达目标是团队管理工作的关键一步
(一)布置任务导入
1.职场那么多返工的原因分析
2.真实视频案例分享
案例分析:领导的任务意图是什么
3.典型职场管理场景
案例分析:听听樊登解读日本人布置任务
角色扮演:怎么布置任务给下属
课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的
(二)布置任务的基本功——布置任务六步法
1.布置任务六步法
实操演练:给下属布置任务
①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案
2.布置任务时实操要点
(1)布置任务时的常提的8个问题
(2)布置任务时复述的4个好处
(3)布置任务时确保下属明白任务意图的2个技巧
(4)布置任务时强调任务对下属的好处的5个要点
(三)布置任务的典型场景分析
1.布置任务没到位的原因分析
(1)上级没说清原因分析与4个处理技巧
(2)下属没听懂原因分析与3个处理技巧
2.布置任务的6个典型场景分析
(1)集体会议(2)单独面谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给下属
3.上司要不要懂如何接受指示
视频分享:上司要不要懂如何接受指示
(1)从接受指示看布置任务
(2)上司也需要接受他人的指示
4.小结
综合视频:老板布置任务时没表达清楚怎么办
采取行动:布置任务六步法
(1)应用“参与式决策”
(2)应用“布置任务六步法”技巧
(3)应用“布置任务”时的常见提问技巧
箴言:你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标

第四讲:过程管理——工作状态尽在掌控中
(一)导入:汇报在在职场中的现状
1.职场典型场景
案例分析:月度任务没完成是谁的问题
案例分析:上级有指示时下属该如何做
2.职场汇报的2大现状
3.上司对下属的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——下属不来汇报
(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示
(二) 正确认识汇报
1.什么是汇报
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让上级满意的汇报
(三)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.为什么要中间汇报
案例分析:小明的工作事项
课堂讨论:小明怎样汇报才让管理者才放心?
2.中间汇报的时间选择
3.需要向上级做中间汇报的6个场合
4.下属怠于汇报的9种心态分析
5.让下属汇报的好处
(四)工作汇报中,管理者期待得到什么
1.上级需要下属持续汇报的原因
(1)上级对下属所有工作承担终极责任
(2)对员工输出不放心
(3)上级对工作状态需要尽在掌控中
采取行动:能让上级满意的汇报是如何达成的

第三部分:带团队
第一讲:带团队——梦想要靠团队去实现
一、了解下属——知彼解己才能相互成就
(一)了解下属的“三三三法”
1.了解下属的三个问题
案例导入:你了解你的下属吗?
2.了解下属的三个维度
(1)“聊一聊”——下属有什么样的故事
(2)“看一看”——下属是如何工作的
(3)“验一验”——下属的另一面是什么
寻求反馈:如何理解下属所处的环境
3. “聊一聊”的三个方法
(1)期望管理;(2)工作面谈;(3)乔哈里视窗
(二)“聊一聊”的三个方法
“聊一聊”之一:下属的期望管理
课堂分享:你了解上司对你的岗位期望吗
1.了解下属对上司的期望
(1)岗位期望
(2)职业规划期望
2.明确上司对下属的期望
(1)岗位期望
课堂分享:如何发现下属的诉求
3.小结
采取行动:建立管理期望的观念,和下属来一次敞开心扉的交谈
“聊一聊”之二:下属的工作面谈
案例导入:员工面谈开场(反案例),二柱的故事
课堂分享:如何和下属进行面谈
(一)一对一定期沟通三步法
1.沟通前
(1)充分准备
2.沟通中
(1)营造气氛+平等对待
(2)坦诚相谈+共同解决
(3)回顾要点+具体措施
3. 沟通后
(1)跟进事项+及时反馈
(2)维护好面谈沟通表
面谈实操:和下属的一次面谈
(二)临时面谈
1.临时面谈目的
(1)实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩
2.临时面谈场景6的典型场景
3.小结
采取行动:上司该怎么做
(1)《一对一定期沟通三步法》思维导图
(2)《一对一定期沟通记录表》实操表单
(三)“看一看”——下属是如何工作的
案例分享:韦尔奇“活力曲线”绩效评价制度
(四)“验一验”——下属的另一面是什么
二、关系建立
(一)基于弱点的信任活动
导入案例:和二柱的谈话
1.什么是基于弱点的信任
课堂分享:个人经历分享
2.开展基于弱点的信任活动
小组活动:基于弱点的信任
工具:《基于弱点的信任》活动实操参考单
3.小结
采取行动:部门内开展一次“基于弱点的信任”活动

第四部分:赢绩效
第一讲:赢绩效——达成才有价值
一、绩效管理
(一)为什么做绩效管理
案例导入:销售经理小明的绩效为D
1.绩效管理的4个步骤
2.绩效辅导的2个环节
(二)绩效辅导
1.制定计划中的绩效辅导
案例导入:街亭失守谁之过?
2.绩效辅导在绩效制定计划中的应用
3.计划实施中的绩效辅导
案例导入:小明寻求上司协助未果、小刚拜访客户失败
(三)绩效面谈
案例导入:二柱的故事、你是不是这样开始绩效面谈的?
1.绩效面谈九步法

第二讲:激励下属——促进绩效达成
导入:激励下属
1.员工为何要努力工作的2个原因
2.员工如何才能全力投入工作的3个方面
3.员工工作的3类主要目的:公平、成就、同事情谊
4.员工激励的4个误区
(1)盲目以为金钱激励能够处理一切问题
(2)激励方法过于单一
(3)激励实施不及时
(4)重态度而忽视效率
5.提升员工动力的2个维度
(1)缺乏自我激励(员工的自我激励)
(2)缺乏外部激励(管理者/企业对员工的激励)
(一)自我激励——激发内在动力
1.探索员工内在需求
(1)冰山模型
案例分享:不开心就辞职的新生代员工
2.员工工作动力来源的3个层面
(1)外在压力(2)内在动力(3)优势匹配
案例:小苏明明有能力,可为什么总是不尽力?
(二)外部激励——管理者拾柴,团队成员火焰高
1.物质激励——给火车头加满油
(1)物质激励的5个技巧
2.非物质激励—不花钱的胡萝卜
(1)环境激励的3个技巧
(2)能力激励的4个技巧
(3)成就激励的5个技巧

课程回顾
1.课程回顾
2. 答疑解惑


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