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高效办公 ——Office办公技能高级应用

高效办公 ——Office办公技能高级应用

课程编号：56284

课程价格：￥19000/天

课程时长：2 天

课程人气：468

行业类别：办公文教     

专业类别：管理技能 

授课讲师：张晓如

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
经常使用OFFICE办公软件的管理职能人士，如人资、财务、统计、运营、营销等。

【培训收益】
通过学习，使学员能够： 将WORD、PPT和EXCEL技能与实际管理工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时老师在培训现场帮助解决学员日常工作中遇到的疑问和困惑，为学员开拓解决问题的思路和方法，避免学员简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高自我的工作效率，提升其在职场中的价值，让其脱颖而出！

第一部分 PPT制作与呈现 （6小时）
第一章逻辑清晰---让PPT一目了然
没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。
1.如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招
1.1增效神器----快速访问工具栏大变身
1.2母版设计----从此告别收费模板
2.请给自己的报告设计PPT逻辑页？
2.1封面页
2.2目录页
2.3转场页
2.4总结页
2.5结束页
3.标题---不要指望PPT有很多内容
3.1如何吸引眼球的PPT主标题？
3.2页面标题应该如何写才能说明意图？
4.～赠送～
封面封底工具、目录转场页工具
第二章风格一致—-让PPT悦目赏心
一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。
1.字体一致性
1.1 PPT中字体字号的设计要求
1.2 如何瞬间统一PPT中的字体设计
1.3 用母板统一PPT中的文字格式
2.配色一致性
2.1 格式刷 取色器快速统一颜色
2.2 配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配
2.3 更改PPT的配色方案统一配色
3.～赠送～
超华丽字体库，拿来即用
第三章信息适量—让PPT过目不忘
长篇的文字PPT报告令听众倍受困扰，如何将报告信息适量、重点内容突PPT图形化抓住听众的注意力变得非常关键。本章节教你如何在报告中运用图示工具的视觉冲击，不断强化重点。
1.信息适量的四化原则：
1.1文字概念化
1.2概念层次化
1.3层次图形化
1.4图形动态化
2.文字图示化视觉化呈现的三种妙招
2.1SmartArt图形: 操作快捷秒转
2.2专业图示：颜值高复制黏贴
2.3美化大师：魔法图示碰运气
3.让PPT亮起来--动画创意
3.1区别两种动画类型
3.2换片动画的切换效果
3.3页面动画的四大类
3.4常用的商务动画制作
3.5路径动画—做出动画片一样的高大效果
4.～赠送～
海量FAST图示，不再烦恼各种关系配对
第四章图文并茂—-让PPT耳目一新
好图胜千言，70%的人属于视觉化思维，如何在报告中通过视觉化配图来抓住听众的眼球和注意力？如何通过图表及表格的美化插入，来增强PPT的数据化表达！文字配图片、抠图、同比例裁剪照片等技巧。
1.文配图
1.1.图片选择的原则有哪些？
1.2.好图片的来源：吸引眼球的图片哪里来？
1.3.为何我还是搜不到好图片，应该如何选择图片？
1.4.图片不满意，如何修改？学会这些小技巧：图片样式、抠图、剪裁照片
1.5.图片像素太低，应如何增大？
1.6.排版应遵循什么规律？
1.7.单图、偶数图、奇数图应如何排版
1.8.神奇的蒙版，对比效果立马呈现
1.9.布尔运算----图片处理的神器
1.10.更多排版技术，你可以这样做？
2.数配表
2.1.PPT中表格的绘制与美化
2.2.PPT中图表的绘制与美化
2.3.EXCEL图表与PPT图表联动和自动更新
3.～赠送～
PPT海量图片网站、精选背景图、精选标签、精选信息图表
第二部分 WORD商务排版 （3小时）
第一章文表图形——最实用解决方案
快速输入文字的利器——文档部件
标尺与制表符——段落设置的利器
让段落实现自动编号，就这么简单
设置多级列表一定要学会
行列互换、表格拆分就是这么简单
如何在多页表格中打印相同表头
文字/表格相互转换如此简单
表格中也可以快速创建编号
Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂
图文混排有技巧，如何设置文字环绕
抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）
如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用
使用SMARTART对图文进行排版
第二章商务排版---适用的排版技术
设置页眉/页脚、天头/地脚和边框
分节和分页，别再傻傻分不清
如何快速选中格式类似的标题
快速统一不同标题级别应用的格式
套用主题样式快速改变文档风格
在长篇文档上如何准确应用多级编号
应用样式的文档更快速生成多级目录
导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别
在文档上快速创建首页并应用智能封面
轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注
第三章协同办公---邮件合并
使用邮件合并制作《录用通知》
使用邮件合并制作《员工工号牌》

第三部分 EXCEL数据管理技巧 （3小时）
第一章数据分析—-透视规划分析
用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。
1.EXCEL中三张标准表格的建立
1.1参数表
1.2基础表
1.3汇总表
2.数透表高级应用
3.1对数据进行排序、筛选、自动显示
3.2将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件
3.3自动导出明细数据报表
3.4太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表
3.5不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误
3.6谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”
3.数透表在人事中的应用
4.1公司工资分布情况
4.2公司员工年龄分布
4.3选出公司白富美和钻石王老五
4.条件格式
5.1如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？
5.2如何设置试用期到日期、合同到期日、生日提醒等
第二章数据展示—-商务图表制作
用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。
1.图表类型与制作流程
1.1什么场景下使用什么图表类型？
1.2图表制作的流程：
2.普通图表制作与美化
熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧
3.高级图表制作与美化
3.1组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）
3.2复合饼图、带边的面积折线图的绘制技巧
3.3如何将精美小图（如公司产品小图等）应用到数据图表？
4.动态图表的制作与美化
4.1数据透视表技巧制作动态图表
4.2使用开发工具制作动态图表
4.3 如何使用切片器制作动态仪表板
 

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