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工作计划与组织协调课程大纲

课程编号:53273

课程价格:¥17000/天

课程时长:1 天

课程人气:138

行业类别:行业通用     

专业类别:管理技能 

授课讲师:侯春梅

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
基层管理人员或骨干

【培训收益】
1、使学员掌握明确目标、掌握计划管理的方式方法,有效推进工作计划做好时间管理; 2、使学员掌握跨部门协调技巧,探究跨部门沟通的问题根源,有效化解冲突,达成目标。

一、明确目标
1、目的、目标、计划与任务的关系
2、好目标的三个特征
特征一:与高层一致
特征二:符合SMART原则
特征三:具有挑战性
3、目标追踪管理的方法
(1)进度表(甘特图)
(2)目标检查进度表
(3)目标任务书
(4)行动计划表
(5)目标的修正 《目标修正卡》
(5)好用的工具“钉钉”和“腾讯会议”
4、目标管理的五个关键点
(1)你需要有强烈的目标感
(2)拆解目标为可执行步骤
(3)树立里程碑式deadline
(4)每一步都要有明确的输出
(5)固定你的日程表
二、计划管理
1、计划管理的概念
2、PDCA循环工作法
3、计划管理的种类
4、计划管理三阶段
(1)事前管理
(2)事中管理
(3)事后管理
5、计划编制的方法
(1)滚动计划法
案例:滚动计划法编制年度计划
(2)网络计划法
案例:紧前与紧后工序的确定
(3)甘特图
(4)5W3H法
(5)决策工作表
案例:《决策工作表》的应用
6、计划实施的步骤
(1)陈述使命目标
(2)明确责任指标
(3)拟定工作策略
练习: 参照《策略行动计划看板》拟定一份策略计划
(4)寻找必要资源
(5)沟通颁布计划
(6)制定保障措施
7、按计划推进——番茄工作法
8、掌握时间管理的三个原则
(1)二八法则
(2)优先法则
(3)黄金时间法则
9、制定预防性措施
10、制定应急性措施
练习:填写《快速计划分析表》明确预防性与应急性的行动计划
三、跨部门沟通与协作
1、什么是跨部门沟通
2、为什么要学习跨部门沟通—部门墙的存在
3、跨部门沟通的技巧
(1)营造良好的沟通氛围
(2)用数据说话
(3)沟通方式选择有术
(4)沟通中的“换角度、换位、换人”思考
(5)沟通时机的选择
(6)快速找到问题的交点
(7)从跨部门沟通中的关键词进行改进
(8)树立共同的目标,诉求共同的利益
(9)绩效管理与沟通是一种成功的模式
(10)方法总比问题多(反馈、跟进、执行、协作、确认)
案例分享:《跨部门沟通清单》
4、处理冲突的五大方法
(1)何时使用强迫的方法
(2)何时使用迁就的方法
(3)何时使用回避的方法
(4)何时使用合作的方法
(5)何时使用妥协的方法
5、探究跨部门沟通问题的根源
(1)关于跨部门流程的五个分享
(2)主流文化未形成——倡导良好的沟通文化
(3)信息平台需要建立——建立强大的信息系统
(4)组织设计存在问题——建立完善的责任体系
(5)沟通的能力与技巧——要开就开高效会议
(6)横向的沟通机制——搭建跨部门的沟通桥梁(制度、表单、工具)
总结:课程回顾及答疑 

咨询电话:
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