高效会议管理

【培训对象】
管理者

【培训收益】
提升会议管理的意识和认知 掌握会议组织管理的基本原则及方法 掌握会议沟通技巧和要领 学习掌握晨会、晚会流程及技巧

第一部分 会议基本认识
一、会议：领导者实施领导的重要工具
1、序言
2、会议的真谛：
3、会议的种类：
4、会议的目的：
5、会议的功能：
6、开会的表现：
二、进行会议管理的必要性与重要性
1、缩短会议时间
2、提高会议质量
3、更好的研究和解决新问题
4、做出相应的对策
5、更好的通报情况、交流信息、解决问题
6、进一步融洽感情
三、会议效率不高的原因及解决方案
1、金融服务行业会议效率不高的原因分析
2、会议管理者如何进行预防性管理
3、做好会议规范
第二部分 会议组织技巧
一、开会前的准备工作
1、如何判断会议是否举行
2、会议准备的内容
3、主持人如何做会议准备
二、成功会议的五种策略
1、如何做开场白
2、如何分配发言时间
3、如何掌握议事进度
4、如何达成会议决策
三、会议中的沟通与反馈技巧
1、会议中的座位技巧
2、会议中的沟通技巧
3、会议中的反馈技巧
4、情境模拟
四、主持人的会议管理技巧
1、倾听技巧
2、讲话技巧
3、情景模拟
五、 如何对待会议中的意外情况
1、发言者的症状及应对办法
2、如何应对会议上的“捣蛋鬼”
3、怎样在会上“推销”自己的意见
4、情景模拟
六、主持人与参会者的守则与责任
1、主持人的守则与责任
2、参会者的守则和责任
3、主持人和参会者怎样达成协议
七、会议记录及会后跟进
1、记录者功能和胜任条件
2、对会议记录的十大建议
3、团队会议的误区
4、参会者如何进行会后跟进
5、主持人如何进行会后跟进
6、自我评定
7、如何提高下次会议质量
第三部分、会议管理组织管理技巧
一、如何开好精彩的晨会？
1、晨会内容的预期效果
2、召开晨会的基本功——“望、闻、问、切”
3、召开晨会的“三大纪律”
4、召开晨会的“八项注意”
5、如何使部属参加早会
二、如何召开务实的晚例会（日总结会）
1、晚会的内容
2、晚会内容的原则
3、晚会内容的预期效果
4、晚会中的总结艺术
模拟演练：晨会、晚例会召开技巧
三、 会议全程中的激励技巧
1、会议管理过程中的尊重式激励
2、会议管理中的赞美式激励八大技巧
3、会议管理中的批评式激励
4、会议管理中的信任鼓励
5、案例 分享
总结 答疑 

 曾担任麦当劳训练经理、
法国sanmoon副总经理
资深企业管理咨询顾问
企业人力资源体系建设咨询专家
西安交通大学管理学院特聘专家
中科院人力资源教育特聘讲师
职业化能力训练系统ELC创始人
PPT国际职业高级培训师
ESC管理控制理论创建者
问题解决型实战咨询专家

20年国内大型连锁企业人资、管理、培训经验；潜心研究广泛实践，结合职业心理学、行为学、管理学和社会经济学建立起独特的人才分析模型和能力挖掘方法；擅长企业管理Key Issues诊断及人资流程开发；擅长犀利地剖解问题、提供解决型实施方案。

人力资源管理实战系列：
实战人力资源规划》 《80、90后员工实效管理》《岗位设计和岗位说明》《绩效管理与绩效考核实务》《绩效考核与绩效工资实务》《绩效评估与绩效面谈实训》《培训开发与管理》《经理人绩效管理实务》《人力资源管理全模块实战》《中层识人、用人与育人》……

中层管理技能训练系列：
《 高绩效执行力塑造 》、《金牌店长》《MTP—经理人管理才能发展》《中层管理六大技能训练》《管理沟通技巧实训》《压力与情绪管理技巧》《目标管理与计划执行》

• 高效会议管理及有效沟通实战训练

   

  课程背景： 毫无疑问，无论国家政府还是企业团队，会议不失为一种好的管理工具、一种高效沟通好的工具，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂，成为高效率的一大杀手。频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是&..

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• 高效会议管理技巧实战训练

   

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• 高效会议管理

   

  提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化，是领导者们推动企业效率的重要课题，他们急切需要有效的“会议管理”。 有效会议管理，是有用的管理工具：它能达成高效沟通意见，做出好的决议，使执行者认同，共同努力达成企业战略目标，它的重要性，呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。 《高效会议..

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• 高效会议管理技巧

   

  【课程背景】 如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有9000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%....因此，会议是企业管理中的重要工作内容。 会议的实质是什么？会议与领导..

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• 高效会议管理技巧

   

  【培训大纲】 一、会议面面观 　 1． 引言 　 2． 会议的重要性 　 3． 会议的目的 　 4． 会议的种类 　 5． 会议的频率 　 6． 会议成本的计算 二、 跨越会议“陷阱” 　 1．[陷阱]会议太频繁 　 2．[陷阱]会议时间太长 　 3．[陷阱]领导太独裁 4...

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