推墙架桥——跨部门沟通与协作

【培训对象】
部门管理者

【培训收益】
■ 掌握跨部门沟通的三大应对策略。 ■ 理解身为现代化企业的管理人员，应该具备怎样的沟通意识、沟通精神、沟通能力及沟通态度。 ■ 认识到沟通包含事情、观点、情感三个层面，并掌握接受情感、理解观点、澄清事实的利器：深度倾听。 ■ 学会各种跨部门沟通场景（其他部门不配合、犯错、推诿、节奏跟不上等）的具体话术。

第一讲：跨部门沟通意愿与技巧的体验应用
一、干戈玉帛、沟通合作-帝国时代-着眼意识
1. 分组与场地：10组，岛屿式排布
2. 帝国时代活动体验
1）规则布置
帝国时代是以欧亚大陆国与国之间的血腥战争为背景，项目中共有10个国家，每个国家都有本国特色，各不一样，学员分别是这10个国家中的公民，每个人都要为了国家的荣誉和尊严而奋斗，具体表现为完成两项任务：坚定的履行对国家公民的承诺，并将考核指标达成；坚定的履行对友好国家的承诺，并且在战争期间支持友好国家，帮助其达成考核指标。如果友好国家未能达标，本国也将被视为未达标。
2）挑战任务
经由新选举中所选出来的每一位政治领导者代表着十个国家中的每一个国家，每一位领导者(每组学员)必须完成他们对该国选民的承诺，不管手段如何。所以必须在充满诽谤、密谋、乐趣和政治局势中达成承诺，每组学员必须抓紧他们选民和邻国的需求，同时艰难地和其它有文化隔阂、缺乏信任及不良沟通的国家(其它小组)斡旋达成目标。
3）成绩盘点
4）信息澄清
3. 小组讨论复盘
1）各团队是如何看待自己的目标？
2）针对目标，当时对需求和资源的看法是什么？
3）沟通过程中，碰到最大的障碍是什么？
4．总结提升
1）内战的影响、如何让所处的环境成为没有内耗战的地方
2）沟通与信任（障碍为何、如何促进有效沟通、沟通系统、信任要素）
3）“我” VS “我们”的思维：我的角色－个人行为 & 我创造的环境－主管行为
4）关注自我VS关注全局：自我保护与双赢；自己第一与要事第一；自我设限与沟通畅通
二、知彼解己、统合综效-智慧运输-着眼技巧
1. 分组与场地
每个组分为Team1和Team2，所有的Team1在同一场地，所有的Team2在另一场地，还需要一块场地作为交流区，三块场地相对隔离。
2. 运输活动体验
1）规则布置
分好区域，两组间不要让对方听到己方讨论内容；中间允许两次组间讨论机会（所有人参加），每次限时3分钟（计入项目时间）
2）挑战任务
既定规则下，大家合作意愿强烈，但是在热闹的沟通过程中，发现协同并不像想象的那么容易达成。
自以为听懂了，讲透了，结果有可能是鸡同鸭讲，恍然大悟的时候对跨组织沟通有了更多的认识与感悟。
3）成绩盘点
4）信息澄清
3. 小组讨论复盘
1）游戏中我们小组制定行进线路的过程中，我们做得好的有哪些地方？我们沟通和决策的过程中有没有缺失或误解什么重要信息，原因是什么？
2）本项目的目标貌似很清晰，为了更好地执行、达成目标（两组总得分最高），我们应该怎样做？
3）联系到工作中，过往我们有哪些类似的经历？未来我们可以做哪些方面的提升？
4．总结提升
1）首先要考虑自己能为公司，能为其他部门作什么贡献。
2）深度倾听、求同存异。
3）了解对方需要你做什么；告诉对方你的需求时，使用对方能够理解的“语言”。
4）部门间应打破藩篱，充分共享信息
5）整体与局部（部门）目标高效团队特征之五：内部互助、外部支持
6）协作与配合三层次
a．只顾自己
b．回避冲突
c．协作增效

第二讲：跨部门沟通案例研讨
案例一：建立跨部门项目
场景1：成立项目
场景2：不甚理想
场景3：难以共识
1. 尊重组织内部分工
2. 慎用上级权威
3. 尽力提供有利于同事发挥作用的条件
案例二：寻求平级支持
场景4：一起参与
场景5：高谈阔论
场景6：十分麻烦
1. 寻求支持三讲：讲好话+讲重要+讲困难
2. 意愿比能力优先
3. 多助者得道
互动游戏：猜扑克——>引导式沟通
故事：禅师不同面目对待上、中、下三等人。
案例三：多部门协调会
场景7：遭受指责
场景8：气氛沉重
场景9：相互指责
1. 紧扣主题随时纠偏
2. 应对质疑挑衅：不对抗
3. 心情优于事情。亲疏有别
案例：海尔、顾雏军面对郎咸平炮轰的不同应对

第三讲：跨部门沟通策略讲授
一、人际沟通的基础
1. 沟通的三个层面
1）事情
2）观点
3）情感
2. 沟通需要过的三关
1）接受情感
2）理解观点
3）澄清事实
案例：余则成与翠平的冲突及化解
3. 实操利器：深度倾听
二、跨部门沟通的问题
案例分析：十分钟的悲剧（德国发展银行转账3亿欧元给破产的雷曼兄弟）
1. 跨部门沟通的三大障碍
1）责任真空
2）责任转移
3）本位主义
案例分析：国名党五人小组调查贪腐案
2. 责任真空——你不管，我也不管
3. 责任转移——该你管，不该我管
4. 本位主义——就算该我管，我不理你又怎样。小团队目标优于大团队目标
三、跨部门沟通的及应对策略
1. 责任真空：站在共担的立场上去划分责任
2. 责任转移：站在不分的立场上去协调配合
3. 本位主义：站在对方的立场上去解决问题

第四讲 跨部门沟通场景演练
一、案例布置
1. 如何主动与跨部门协商，建立更有效协作模式
2. 当跨部门犯错时，如何使之即时改正并研拟防范之道？
3. 如何处理跨部门的踢皮球现象？
4. 当双方在时效上看法有所差异时，如何协调：
二、小组各自选一个案例，内部研讨
三、小组依次上台演练
四、学员互评、老师点评、参考话术

结束寄语 

20年企业管理实战经验
16年企业管理培训经验
浙大硕士/人大学士
一级人力资源管理师/一级建造师/高级企业培训师
浙江大学/上海交通大学/浙江财经大学等多所高校特聘培训师
曾任：杭州伟成印刷有限公司丨人事行政部经理
曾任：坤和建设集团有限公司丨服务部人事经理
曾任：德信地产杭州区域公司丨HR总监
曾任：浙江西子房产集团丨HR总监
现任：新华园房产集团 特聘管理顾问
擅长领域：管理技能提升、团队领导力、人力资源管理、时间管理、沟通管理等

刘老师曾历任多家培训总监、人资总监、企业战略发展部经理等职位，拥有20年管理经验及企业管理顾问历史及16年企业管理培训经验；为企业解决相关棘手管理问题，独特的见解去分析问题。老师至今累计授课超500场，参训学员高达20000人，课程满意度96%。

实战经验：
▲坤和建设集团有限公司丨员工服务部人事经理
01-公司之前实施针对个人的KPI考核，考核结果实行2:7:1强制分布，老师后续完善了公司在组织层面的绩效管理，切实推动了平衡计分卡（BSC）在城市公司、职能部门层面的应用，完善了公司在组织层面的绩效管理，为公司业绩的稳健发展提供了制度支撑。
02-老师曾主持培训需求调研，编制、实施集团层面的年度培训计划，其中老师首创的新员工的“心动力”培训营、中高层管理人员的“鹰眼”特训班（与复旦大学合办）的课程广受内部喜爱，且安排的课程人均年培训课时由之前的20余课时上升到40课时，满意率达到80%以上。
▲浙江西子房产集团丨人事行政总监、总经济师
01-老师为企业建立招聘测评体系，并共引进各子公司副总经理以上职务高管人员20名以上，且大力推进职业经理人队伍建设，集团大专以上文化程度员工从入职初的不到50%，上升到现在的88%。
02-老师作为公司总经济师，负责绿西物业（原西子物业）的股权转让及重组工作，引进绿城服务资金和人才（总经理），将组织架构按照绿城服务下属子公司模式进行调整，重组后该公司运转正常，营业额和利润与重组前相比有30%以上的增长。
▲德信地产杭州区域公司丨人事行政总监
老师任职期间建立招聘测评体系，共引进各项目公司部门经理以上职务管理人员30名以上，并推行师徒制和接班人计划，强化梯队建设和学习型组织建设，为公司的快速扩张提供了充足的人力资源支持，也为员工的成长提供了良好的空间和平台；一年内有15名员工获得晋升，其中包含老师所负责的部门员工3人，都后续晋升为公司的中高层岗位。

部分授课案例：
● 曾为云南监狱、贵州监狱、浙大继教等企业讲授《目标管理和计划控制》课程，课程以彼得德鲁克的MBO理论为基础，深入浅出地分享各种实操性目标管理和计划控制的方法和工具，提高职场人士自身工作效率与团队效能，均重复采购该课程多达20次以上。
● 曾为多家企业进行《管理连环技（向下）》、《职场连环技（向上）（平行）》公开课、内训超过50天， 其中浙江移动、传化集团重复采购该系列课程达到10天以上，课程通过模拟实战的案例研讨，带领学员在众多实例场景中将各种有效的方式转化成为你自己的技能，提升工作绩效。
● 曾为浙江移动下属（杭州、绍兴、温州、舟山等）各地市公讲授《非人力资源经理的人力资源管理》课程，使得企业非HR管理者与HR通力合作，组织效益增长至少在40%以上，个人成长提速无法限量，得到了企业内部的称赞。后返聘老师10天以上。
● 曾给浙江移动及地市公司、海康威视、绿城房产集团及下属公司、新华园地产讲授《时间管理和工作效率提升》课程，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧，以上企业均返聘该系列课程达20天以上。
………

主讲课程：
《悦人达己——高效沟通技巧》
《赢在团队—高效团队领导力》
《五步得到好结果——目标与计划管理》
《推墙架桥-跨部门沟通与协作》
《分身有术——时间管理和工作效率提升》
《职场连环技—职场人际交往的30种情景演练》
《管理连环技—让管理更高效的30种情景演练》（3天）
《得人者，赢—非人力资源经理的人力资源管理》（4天）

部分学员评价：
今天从早到晚听刘老师的时间管理课程6.5小时，受益良多，意犹未尽，管理是一门艺术，听刘老师的课是一种享受。
——绿城房产杭州人力资源总监 俞文玲
老师课程的案例中各种情景的分析与现实工作中紧密相关，上完刘老师的课我最有触动的是，管理没有最好只有合适。
——味全集团销售经理 洪源娟
刘志翔老师课程中的很多案例都可以应用于工作，管理工作中，先得理心情、再得理事情。希望以后刘老师多多来给我们授课。
——海康威视研发主管 雷军
刘志翔老师的课程以案例为主，通过小组讨论，激励学员自主发言，印象深刻，实在让我受益匪浅啊！
——上海电力培训中心 沈林
对于下属存在不同类型和工作能力的情况，应调整方式方法，整合团队共同发展；刘老师的知道太有效了，只有多学多听才能了解管理的奥秘。
——浙大继教班昭通检察院科长 王俊
刘志翔老师的生动不枯燥、内容详实，我在实务操作层面内容很受益，特别是管理的这一块让我瞬间开拓了视野，明白管理其实也不难，只要有方法总会管的好！
——中国联合工程设计经理 倪淑君
我以为正能量的课程就是打鸡血，本来还挺抵触的，听了刘老师的理性分析，我真正自觉自愿地”打满了鸡血”。
——-国网浙江信通公司 郑星航
上了刘老师的《压力和情绪管理》课程，课堂上就学会了快速静心的方法，后来按照矛盾意向法去做，焦虑症真的缓解了。
——绿城物业小区物业主任 薛宇
刘老师课讲得很好，最后让人恍然大悟的感觉，感觉以前的课程都白听了，刘老师的课程是实在是太实用了，不得不佩服。
——杭州钱江新城商业旅游发展总经理 钱琪 

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