公文写作与会务管理

【培训对象】
骨干员工、公文写作人员、秘书、基层管理者

【培训收益】
掌握公文写作的逻辑表达 掌握公文写作的结构搭建 掌握新闻宣传稿件的撰写思路 掌握会务管理、会议主持、会议引导、会议服务的技巧和方法

一、公文写作的五个特点
- 定位准确
- 格式规范
- 结构严谨
- 内容实际
- 逻辑清晰
二、公文写作的七个环节
- 定调子
- 理思路
- 搭架子
- 填内容
- 梳辫子
- 带帽子
- 过稿子
三、 常见的公文撰写
 常见的公文文种写作
一、请示——巧妙运用，求助上级
1、请示应用的范围。
2、请示和报告的区别。
3、请示的行文方向。
4、请示的正文中注意的要素。
5、注意请示时的语气。
6、注意请示中语言的要求。
二、会议纪要- 概括总结，客观反应事实
1. 会议纪要的三个要点
- 纪实性
- 提要性
- 特殊性
2. 会议纪要常见的格式
3. 会议纪要经典案例分享
4. 进行会议纪要的演练
三、通知——通达知晓，文中轻骑
1.通知适用的范围和具体的要求
2.通知的具体类型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一种类型的写作要求
5.在通知写作中要注意的地方。
6.在工作中出现的问题进行分析。
四、报告——及时汇报，知照上级 
1、注意报告的行文方向。
2、在报告中要注意写作的语气。
3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。
4、在报告中注意一定要有自己的主要观点。
五、新闻稿撰写
1. 新闻稿的三要素
- 内容
- 输出
- 传播
2. 新闻稿的结构
- 中心思想
- 选素材
- 定题目
- 列大纲
- 现场练习：关于**新闻稿的拆解练习
3. 新闻稿的宣传文案
- 传播关键词
- 传播背景
- 传播目的
- 传播时间
- 传播策略、传播节奏及要点

四、会务管理
1. 从会议七要素的及其标准
-明确议题
-议程清晰
-精选参与人
-指定主持人
-做好会议记录
-选择合适的时间
-选择合适的地点
2. 会议进行中的服务和保障
会议现场的布置
座位摆放
资料的准备
物品的准备
主持人沟通
3. 会议主持人与引导技巧
会议主持人的标准流程
主持人的主要作用
会议主持人的注意事项
4. 会议结论引导与总结技巧
案例分析：你会如何引导会议结果？
现场拆解：习大大政府工作报告
金字塔原理的四大特点
结论先行
上下对应
分类清晰
排序逻辑
金字塔思维的接受信息的四个步骤
识别：识别信息中的事实与个人观点或判断
对应：找到事实与观点的对应关系
结构：画出结构性关系图
表达：概括主题、引出纵向及横向结构的涵义
- 金字塔原理的呈现结构
案例研讨：纵向结构
案例研讨：横向式结构
模拟练习
- 金字塔的原则
- MECE原则
- 练习：MECE运用
5. 会议突发事件应对处理

 

 

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