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公文智能化写作 与档案规范管理

课程编号:63800   课程人气:86

课程价格:¥4980  课程时长:2天

行业类别:不限行业    专业类别:职业素养 

授课讲师:汪老师

课程安排:

       2026.3.20 深圳 2026.6.5 深圳 2026.8.28 深圳 2026.10.30 深圳 2026.12.4 深圳



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
政府部门或事业单位工作人员、企业各部门各级主管及职员

【培训收益】
学习掌握现代公文文书写作新理念,新思维,树立公文文书沟通理念和正确的写作思维; 正确认知公文文书写作的职场意义和良好公文文书写作的修养意义;掌握写作的步骤与语言技巧; 掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,自觉规范公文和文书写作; 学会常用公文文书 (请示、报告、批复、通知、通报与通告、计划与总结、会议纪要、函、授权书、管理制度、策划案、演说稿(辞)等)的行文规范、写作技巧和方法;提升公文的规范水准、应用效果和沟通效率; 了解常用公文的行业特点,掌握如何将企业文化内涵融入内部公文的方法,提高公文沟通的应用效率; 掌握常用内部公文的文理与法理的融会与应用,提高企业内部常用公文的内涵和功效; 获授全套模版,通过团队学习,达至共识与规范,打造企业内部公文的高效沟通文化。

 第一部分 公文智能化写作
第一章 公文写作基础
1.公文的特点
2.公文的分类
3.当前公文的种类
4.公文写作的行文规范
5.公文一般格式规范
公文写作检查表
第二章 公文写作的步骤与语言技巧
1.第一步:弄清三个问题
2.第二步:明确目的
3.第三步:写作三部曲
4.公文写作八要八不要
5.现代公文的语言技巧
6.公司智能写作工具(AI写作)
案例分享:述职报告
第三章 通知的写作
1.通知的格式规范
2.通知的类型
3.通知的写作技巧
案例分享与点评:某部门《关于xxx通知》实例
互动练习:关于放假的通知
第四章 报告的写作
1.报告的格式规范
2.报告的分类
3.报告的写作技巧
4.报告的行文规则
案例分享:某机构专题报告分享
第五章 请示批复的写作
1.请示的格式规范
2.请示与报告的区别
3.请示的写作技巧
4.批复的格式规范
5.请示的写作技巧
分析研讨:请示与报告的区别
互动练习、分析研讨:企业 《请示报告不分》的写作案例
病文纠错:请示
第六章 纪要的写作
1.纪要的格式规范
2.纪要的写作技巧
3.纪要与会议记录的区别
案例分享:企业专项会议纪要
第七章 函的写作
1.函的格式规范
2.函的分类
3.函的写作技巧与规范
案例分享:各种函
病文纠错:函
第八章:工作计划与总结的写作
1.工作计划的格式
2.工作计划的内容结构及写作技巧
3.制订好工作计划须经过的步骤
4.计划写作注意事项
5.总结的格式规范
6.总结与计划关系
7.总结的分类、基本结构
8.总结的写作技巧:三要诀
9.年终总结五步法
案例分享与点评:表彰通报、通告的案例
第九章:常用商务公文的写作
1.电子邮件
2.传真文件
3.手机短信
4.商务公文的写作技巧
案例分享与讨论:案例分享与点评
第十章:公文写作常见错误与解决方法
1.公文写作常见错误分类
2.公文写作主要错误点分析
3.公文写作常见错误的解决方法
案例分析与讨论、练习:错误案例及修正练习

第二部分 企业档案管理规范
第一章:如何建立正确的企业档案意识
1.档案管理定位
2.企业档案意识具有个性化的特点
3.档案工作服务职能的目标定位
4.企业档案意识必须符合国家的档案法律法规
5.企业档案工作者的任务
6.企业档案工作者的职业化
7.管理档案工作的发展方向
8.近年发布的档案管理法规(新《档案法》《企业档案管理规定》《归档文件整理规则》《档案法实施条例》)
第二章:档案管理业务与操作
1.档案收集方法、内容及渠道
2.档案立卷、归档及整理工作
3.档案分类方法及管理
案例与实操:组件编制规范、图纸折叠方法、装订、卷皮卷盒操作规范
4.企业文件材料归档范围和档案保管期限管理
5.档案检索工具建设
6.档案保管、保护及修复工作
7.档案的统计、开发利用管理
第三章:企业档案管理建设
1.企业档案行政组织工作及体系构建(职能及分工)
2.企业文件材料归档范围应用与管理(档案十号令)
3.企业档案保管期限管理应用与管理(档案十号令)
4.企业档案分类与标识规范管理
第四章: 业务档案建设与管理
1.基建档案管理要点(可选)
2.设备档案管理要点(可选)
3.实物档案管理要点(可选)
4.会计档案、信贷档案管理要点(可选)
5.人力资源档案要点(可选)
第五讲 电子档案管理
1.档案信息化管理的趋势
2.企业电子文档的概念与特点
3.企业电子文档管理的原则
4.企业电子文档管理的基本方法
5.企业基础数据的构成与分类
6.信息资源留存的安全性措施


 

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