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Excel PPT WORD实用技能提升

Excel PPT WORD实用技能提升

课程编号：4829   课程人气：645

课程价格：￥3600  课程时长：3天

行业类别：IT网络    专业类别：运营管理 

授课讲师：顾承荣

课程安排：

       2012.11.8 上海



  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Office的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

【培训收益】
1.培养您的Excel兴趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL应用场景和技巧，解决目前工作中的实际问题。
2.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式，以及最终产品的处理和输出等，突出解决平时碰到的Word应用难题，提供高效的Word办公应用技巧。
3.对PPT有新的认识，在高级操作和工作应用中得到提升。
4.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧；
5.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧，让您的PPT显得有动感和生气，对客户有着意想不到的吸引效果；
6.掌握PPT制作的KISS等原则，让您形成良好的PPT制作习惯，升华您的PPT理念；
7.掌握PPT与WORD，EXCEL之间的链接与应用，如WORD文档快速转化为PPT的技巧，WORD，EXCEL与PPT的图表同步编辑；

课程大纲： Excel 篇 第一部分　Excel基础：在基础工作中寻找乐趣 1.表格设计的效率 -快速创建和选择工作表 -快速在工作簿之间复制和移动工作表 -2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方 -漂亮工作表界面，让您耳目一新 2.查找和替换的完全应用 -结合实例，完成对查找替换的理解 3.标示重要的、特殊的数据 -根据条件标示特殊数据，及时了解财务经营状况 -将工作表隔行着色，便于查看数据 -根据某列是否有数据设置边框，使表格更加美观实用 -应收账款、应付账款的提前提醒，做到心中有数 4.培养兴趣Excel常用功能大联展： -快随插入行列等功能（限2007） -自定义快捷键（在2003中开发） -隔行插入功能的几种方法 -让合并单元格也能筛选 -如何合并单元格的文本内容（行或列） -快速填写内容 -快速复制格式 5.公式和函数基础 -公式和单元格引用INDIRECT -FX公示栏的使用 -绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表) -关于数组公式 SUMPRODUCT -实际工作中常用函数及其应用案例，及其使用中应注意的问题 6.函数的重复使用 - 那些函数是常用的 -逻辑函数：OR ， AND -条件函数：IF -取值函数：RIGHT ， LEFT ， MID -日期函数：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY -特殊函数：LEN ， COLUMN ， ROW -加权平均数的计算 -功能函数：OFFSET （中级运用） 如何让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据？ 7.保护隐藏数据和公式 -隐藏重要数据 -保护计算公式和重要数据 8.条件格式的综合应用 -让表格变得清新 -条件格式的正确使用 -条件格式的高级应用 -让条件格式告诉老板和你最终的答案 第二部分　EXCEL进阶 数据透视表使用--应对各种数据的挑战 1.创建数据透视表的准备工作 -快速导入外部数据 -快速填充空白单元格 -让数据源变成自动的 2.创建数据透视表的基本方法 -2003中和2007中的区别 -以其他工作簿数据制作数据透视表 -以数据库数据制作数据透视表 -2007中套用格式 3.分组功能，让您迅速得到各种统计分析报表 -按年、季度、月、星期进行汇总统计分析 -快速制作经营业绩的环比分析报表 -快速制作经营业绩的同比分析报表 -如何快速去掉非法数据 -快速得到销售数据的时间序列，并进行预测分析，为制作下年度的财务预算提供基础 -分析各个客户在不同地区的市场占有率 4.多表格的汇总数据 -快速汇总多个工作表的数据 -高效实现薪酬的核算及汇总（个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等） -加班时间和加班费的快速汇总计算 5.与PPT的结合应用 -在PPT中如何加入，活动的Excel 数据透视表图 第三部分　文不如数，数不如表 表格的灵活应用 1.什么时候该用什么表格 2.表格的美化 2003 3.有柱状有点连线的组合图表 4.多数据轴 5.制作动态交互图表 6.综合应用案例 -在图表上显示最大值、最小值和平均线 -让图表告诉你，以前，和将来的数据 -让图表帮你做数学（2003版） 7.桥的运用，结合多个图表，完成交互图表 第四部分　初识 EXCEL宏和VBA：提高数据处理效率，变不可能为可能 1.创建自己的自定义函数，解决更加复杂的计算，把自己从输入复杂公式中解脱出来 -快速录制宏 -高级查询指定内容 2.让控件来帮你，做出与众不同的表格 -编制人事部档案 -头像自己跳出来 -信息内容自动生成 -动态查询表 3.做一个绩效考核表 -自动生成表格 -自动提示日期 -自动累加 第五部分　自我发展部分 -学员结合自身工作提出疑问，小组讨论并且得出结果提高效率或者解决问题。 PowerPoint 篇 第一部分、了解PPT需要学什么 1.解决"知"的问题--知识的培训 （基础技能） 2.解决"会"的问题--技能的培训 （运用技能） 3.解决"创"的问题--思维的培训 （创意提升） 4.解决"适"的问题--观念的培训 （结合主题） 5.解决"悟"的问题--心理的培训 （四项结合） 6.老板需要什么样式的PPT？ 第二部分、影音结合，高效处理文字 1.高效实用的快捷键--：快速处理文字； 2.PPT的舞台--"母板与模版"：母板与模版的关系、修改设计模版、设计自己的模版、添加设计模版、删除设计模版、应用多个设计模版、保存自己的设计模版； 3.剪贴画的处理：插入剪贴画、剪贴画重新着色、调整局部元素颜色、旋转与翻转剪贴画、移动剪贴画的局部元素； 4.图片的加工处理：剪切矩形图片、制作异型图片、图片的压缩； 5.图表图示：绘制组织结构图、正确地绘制流程图、柱形图、饼图的制作； 6.巧用动画：动画特性详解、本文动画的批级设置、动画的时间选项设置； 7.多媒体--可视化支持：为信息选择媒体；抓住眼球；使用颜色；插入音乐和视频、插入带播放器的视频； 8.巧用超链接：超链接详解、设置文字超链接、设置动作按钮超链接、设置图标链接； 9.触发器：利用触发器，完成设计的无缝链接； 10.PPT放映--培养外在演示技巧：PPT放映要项；放映快捷键的充分应用；PPT分屏放映（双屏放映）； 第三部分、母版的选择 1.什么是模板和母版 2.模板中常包含的要素 3.设计模板：公司标识、标题、背景、文本、页脚等 4.如何使用PPT自带的标准模板 5.如何从微软网站上选择和保存模板 6.各种不同类型的模版赏析 第四部分、享受PPT魅力的高级技巧 1.掌握关键技能 -目标--从哪里开始，实现什么目标，展示结构 -逻辑--利用演讲逻辑树组织思路，使PPT具有说服力 -风格--有个人风格的PPT，被记忆 -布局--结构化你的PPT -内容--文字与图表共舞 -颜色--PPT不是绘画 2.培养高超的演示技巧 -把握意图和内容链接起来 -使用详细数据 -增加故事和个人观点 -使用姿态语言 3.第三方工具拓展PPT -制图工具Visio与PPT：运用Visio制作各种复杂流程图； -抓图工具SnagIt与PPT：帮助PPT随心所欲抓取各种图像； -动画工具Flash与PPT：让动画成果与PPT的无缝链接； -编辑工具Word与PPT：让文档操作方便地成为PPT素材； -表格工具Excel与PPT：运用 Excel 快速绘制饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、雷达图、气泡图等各种形式的图表。 第五部分、应用案例赏析与分析 1.年度PPT设计大赛冠，亚，季军的作品赏析 2.世界500强公司的PPT案例 Word篇 第一部分、让"打字"不再枯燥及孤单 掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛，这个那个问题接踵而来...... 1.让Word菜单精炼简洁：如何把不用的菜单收起来。 2.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。 3.我的Word工具栏与众不同：按照操作习惯，自定义工具栏。 4.设置工作环境：设置符合您个性风格的Word工作环境：设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。 5.WORD常用查找与替换实例及方法。 6.如何将word 文档里的繁体字改为简化字。 7.怎样微调word 表格线？ 8.怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。 9.用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？ 10.文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作。 11.Word 中怎么在一个英文字母上打对号？ 12.Word 里面要写方程式怎么办。 13.怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格？ 14.怎么在word 里面打R^？? 15.怎么给word 文档加密？ 16.如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？ 第二部分、为何你的Word与众不同 掌握Word文档的快速排版技术。 1.Word文档需要有好的目录--目录高级制作技巧 -创建目录的3种方法 -自由的控制目录中的项目 -为正文中的内容添加目录索引 -向文档中添加多个目录 -创建图表目录 2.Word文档排版的精华体现在页面--页面排版技术的具体应用 -项目符号：编号也要自动化； -表格格式：单击右键获取想要的表格设置技术； -文档格式化：什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景； -批注的使用和修订的使用：文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订； -页眉页脚设置和页码行号设置：每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的"下划线"、页码也有美观的外装； -文档的图文混合排版：快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库； -创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。 -自动编号与自动生成目录教程 -分页符、分节符、分栏符的区别用途 第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍 它们--能让您的Word操作更加高效和实用。 1.格式刷的高效使用：不一样的格式刷使用技术 2.如何快速地改变所有字体的大小：快速改变字体大小的技术 3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题：快速改变视图显示比例的技术 4.用好"文档结构图" -- 文档的GPS导航仪 5.更专业更完美的打印作品：快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键 6.与Outlook的高效结合 - 邮件合并功能(打印工资条) 第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法 1.怎么Word文档打不开？ 2.Word文档老是被别人修改或窃取？ 3.Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式？ 4.如何在不同页面插入不同格式的页码？ 5.其他疑难杂症讨论。 第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用 Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。 word中被我们忽略的精华-----"域"! 1.Word与Excel的实战运用 -在Word文档中使用Excel数据表：创Excel表格，链接电子表格，表格导入与格式编排，表格计算，插入图表，创建窗体； -让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新; -在Excel中导入Word文档：在Excel中复制Word表，在Excel中插入Word文档； 2.Word与PPT的实战运用 -将Word快速转换成PPT -将PPT转换成Word -在PPT中镶嵌Word

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