岗位名称

董事办秘书

岗位编号

所属部门

董事长办公室

直接下属

公关/法务专员

间接下属

直接上级

董事办主任

岗位概要

任职

条件

必备知识

知识要求

   本科以上学历，行政管理、文秘等相关专业，具备公文写作，熟练掌握市场经济、商务管理等知识

其他技能

    英语六级或以上，熟练用使用办公软件及打印机、复印机、传真机等，掌握网络信息化基本技能，包括OA系统等的使用

工作经验

三年以上董事办秘书工作经验

业务范围

    系统掌握现代公文写作的常识，具备会务礼仪专业技巧和相关知识

能力素质

    拥有高度的执行能力和责任感，能够落实董事会各项决议，有一定的信息管理能力，具备良好的行政事务处理能力，保密意识较强

岗位目的

    协助董事办主任处理董事会等有关文书材料等，协助处理董事会日常工作，组织召开各项会议，下发各项决议等

沟通关系

对内沟通

董事会、董事办主任、各职能部门

对外沟通

工商、财政、税务等国家单位、客户

权限范围

权限项目

权限范围说明

建议权

对与本职工作相关事项的建议权

审核权

无

考核权

无

职责范围

负责程度（“”）

考核标准

支持

部分

全责

1.负责董事会会议筹备、会场布置、通知，以及会议的记录工作

会场布置及时率达   %，会议通知及时率达   %

2.负责股东大会、董事会及公司各专门委员会会议资料的整理和归档保管，做好与本公司上市相关资料整理工作

会议资料归档及时率达到    %

3.负责收集、整理国内外市场信息，监管部门对相关政策的执行力度等，参与完善与企业治理结构有关的规章制度

信息收集及时率达   %

公司规章制度建议采纳率达  %

4.协助制定为股东、董事服务的方案，向股东、董事提供各种咨询服务，回答社会公众提出的问题

股东、董事服务满意度评分达   分以上

5负责董事会、公司各专门委员会与各业务部门的日常联系和协调工作

部门满意度评分达   分以上

6.负责董事会传真接收和发放、往来信息处来、文件录入与复印，严格遵守保密规定，做好保密工作

无公司机密、秘密泄露

7.负责股东大会、董事会、各专门委员会、董事长及上级主管交办的日常工作，并按相关要求，编写公司大事记

日常工作完成率达    %