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2021年管理工作案例分析-汇总5
    时间:2021-10-27
结合《房地产项目经理的一天》,梳理涂经理在管理工作中存在的优缺点及改进措施如下:
一、优点:
1、巧妙地“管理”上级。在两次与上级沟通时,能够大胆的说出自己的想法,将困难与需要帮助的事情直接说出来且得到了领导的认可。
2、作为管理者,不仅能够把任务快速分配,同时也激励员工,恩威并施,在决策者和教练者角色上做的很好。与上级领导以及外包单位沟通时也将执行者、协调者及信息者角色把握到位。
 
3、在会议前,给团队赋能,让团队更有信心作为甲方去要求外包单位。
4、在每天工作结束后,能进行复盘。
 
二、缺点:
1、对小朱的工作分配上不合理。小朱作为一个刚毕业的员工,且岗位为资料员,就将它当做土建+精装修工程师使用,作为小朱的现阶段来说,不利于成长。措施:先将小朱的资料员岗位让他熟练操作,逐步增加任务量及工作领域,逐步提升。
2、汇报工作时被打断,是因为汇报工作的顺序不对,造成领导反感。措施:先汇报结果,再指出问题,最后提出建议和汇报计划。
 
3、计划性不够,看完OA后给总包打电话,聊完已经9点半了。对于这些不紧急的事情,没有将时间排好。措施:与总包的问题可以在电话内解决,或者换个时间解决,节省时间提高效能。
 
4、对小朱加班时出现了管理者常犯的错误,管理工作关心事比关心人多。小朱加班到很晚,更多的是身体上的疲惫,涂经理一味地鼓励好好干活,却没有去关心小朱累不累,需不需要加派人手。措施:加班的时候给小朱买一些零食和营养品,多关心小朱的身体再来关心工作的事。
 
5、没有对自己怀孕的老婆更多关心,工作与生活之间的协调不够。措施:在忙碌中仍能给家人一点时间,家庭搞好了工作更顺心。
 
 

 
 
通过案例分享,根据所学习的内容及平时工作所汲取的经验总结以下几点: 
 
1、早间回顾。文中涂经理对自己一天的工作有计划性,什么时间点做什么事情。为了保证每天有计划性的完成任务,对项目、对员工都需要加强时间管理,对所有的事物进行轻重缓急的排序,在实施过程中对进度计划的变更也要进行控制。
例如早晨先对昨日的工作做一遍回顾,了解工作的进展情况并做分析,然后对今日的工作按轻重缓急原则进行分配。做到有计划、有效率的工作。 
 
2、明确计划。在梳理好一天的计划后,作为项目经理要给团队每个人下达任务,设定今日目标,统一思路,明确工作重心。每日工作中,明确每一个员工的重点工作,合理的将工作分配给团队中每一个员工,这样才能提高效能,最重要的事情优先做。 
 
3、沟通能力。沟通协调管理是对项目建设中存在的所有工作内容进行联合、调和的工作,做好沟通协调管理工作应有准确的观念和风险意识,加强信息管理,不断总结沟通协调技巧,明确沟通的机制、渠道、相关人员、时间和频率,及时报告项目的进展情况。
与上级沟通,要明确目的,把自己的想法融进去,让上级做决断;与下级沟通,提出要求,制定合理的计划,举例子做出合理的示范,表明自己与下级共同努力。
 
4、风险、成本管控。涂经理遇事不够冷静,面对上级的“威严”,没有意识到自己角色的重要性,面对领导的赶工压力,乙方单位的资金款项的压力,没有做好承上启下的角色。从而加大了风险。日常管理中,任何决策都存在一定的风险,我们预见可能会出现的风险,对风险进行定性和定量的分析,提前制定应对措施,有效的降低风险出现的可能性,从而达到临危不乱,顺利推动工作。
 
5、提高会议能效。会议必须要有主题,明确了重心,才能高效的工作。所以会前要有装备,会中要有决议,会后要有结果跟踪,环环相扣,落实责任人。
 
6、执行力。执行并完成任务的能力,在军校有一句经典语言“没有任何借口”,也是对执行力进行完整的诠释。怎么去分配上级分配的任务,促使员工适应公司的管理方式,并养成吸怪,给公司执行力落实带来推动。要提高团队的执行力,必须先提供团队的凝聚力,每一个员工都要有团队意识和集体荣誉感。
上级关心下级,增加员工对公司的信任感。对表现优秀的员工给予奖励,并根据实际情况提供一定平台让其发挥。
 
7、工作感知力。在管理工作中预见性是非常重要的,时刻保证自身的全局观、考虑问题要全面性,对工作琢磨得越多,越是不断地学习精进,你对工作的感知力就会越高。所谓感知力,就是透过现象看到本质,能判断事件或人员问题症结的能力。
问题的发生不是凭空而来的,所有的大问题都是在不断反复出现小问题后累计的,因此对于日常司空见惯的小问题要追根溯源找到问题的根源,彻底加以解决。大的问题也就不发生了,同样的小问题也不发生了,这些都是我们有效提高感知力的方法。“只要看见一个人的状态,就知道这里会发生什么事情”,这是需要努力的方向。
 
8、每日总结。进行一天中最繁琐的项目协调工作。善于总结,善于观察。不仅包括内部团队的沟通、问题跟踪、紧急情况处理、项目文档更新、替上级解决问题,解决团队冲突等。

 

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