时间管理培训是每个人都需要重视和修炼的基本技能。

       这么说，是因为三方面的原因，这就是“WHY”：

1.人生命有限，要让自己一辈子过得有意义，就要把生活变得更丰富多彩，但要想丰富多彩就要好好安排时间。

2.想法太多，精力有限，只能让最有效的时间干最有成效的事情。

3.每天的事情很多，需要有先后轻重的区别，时间管理能够让你懂得怎么做。

       时间管理其实对时间的管理是表象，中层是对自身习惯的培养和管理。深层的意义其实是对自己人生的管理，所以，管理好了时间，最终决定的是自己的人生目标的实现。所以时间管理的短期目标是让自己能够知道什么时间该做什么事儿，如何把事儿做好。

       中期目标是让自己养成好的时间使用的好习惯，并通过这个好习惯达成好的生活状态，那就是工作和生活的平衡。

       终极目标是达到人生价值实现。因为我们都知道一句话：行为形成习惯，习惯形成性格，性格决定命运。就是这个道理。彼得德鲁克老人家说过：企业的价值在于创造客户。而引申过来，人的价值就是：在有生之年干了最多的有意义的事儿！

       那什么是有意义的事儿呢？许三多说：好好活着就是有意义的事儿，有意义的事儿就是好好活着！说的太有内涵了！但怎么是好好活着呢？可能许三多说不出来了，肯定不是“愿天下‘天下无贼’”。回到时间管理这个事儿上来说，肯定是用有限的时间干了几件有意义的大事儿，让自己满意了，让自己感觉“爽”了！

       那接下来，小编就跟大家聊聊怎么让你自己“摊上大事儿”，并且能够把大事儿弄好吧。纯属个人之见，不代表CCTV和MTV。

首先，就是挑选出三件大事，设置成三只“青蛙”。

       这是什么意思？什么算是大事儿？为什么又成了“青蛙”呢？这三件大事儿，通俗来说，就是对你至关重要的事情，它们会牵涉到你的工作、生活方方面面，也就是说会影响到你“自我实现”的那种事儿。怎么选择呢？用什么标准？用“生命平衡轮”。对于时间管理，老庄认为，从大的维度说，用到一个工具就是“生命平衡轮”，从中的方面说，就是“时间管理四象限”，从小的方面说，就是“番茄时间”。大中小，点线面都兼顾到了。

       接下来，我们就聊聊“生命平衡轮”。作为一个区间需要必须完成的重要但不紧急的大事，选八个重要纬度，评价现在的状况，要选择什么是最重要的事情，就是让自己生命平衡的维度的事件。

       怎么做好“八个维度”设置的问题。

       不同阶段最重要的事情不同，所以要按照一定时间区间来确定，并且这个过程是动态的。每个人都是关注和牵涉到不同方面的。人要达到身心灵平衡，要实现工作生活兼顾，要成为投入产出极佳的个体，就需要关注方方面面。

       在选定了八个维度之后，然后对每个维度进行评价打分，每个维度10分，按照从中心到最外依次增加，这样，把每个维度你的分数确定的按个点连接起来，就形成了一个图形（通常叫“雷达图”），这就是你现在的人生状态。通过这个图，你就明白你现在的状态，也就能确定你接下来要优化调整的方面了。

       怎么办？从不足的地方选择三个你最想优化的维度，作为你接下来一个阶段的三件大事，这就是让你逐步达成生命平衡的第一步，选择三件大事。

       在选择了三件大事后，接下来就是分解，量化的阶段确定。怎么设置区间和时间节点？按照以终为始和smart法则。这是两个相关联的图，生命平衡轮图是一个反应整体状态的，偏重于感性，而SMART图，是理性的，是让你通过量化指标达成目标的。

其次，是把你的时间和事项进行对应分配。

       这就用到时间管理四象限。就是你选择了三件大事儿，肯定在实现过程中会有其他大大小小的事情，这就涉及到该怎么安排和平衡这些事情的问题。所以，我们都知道时间管理四项限，但是我们却不知道对于自己来说，到底什么是紧急不重要，什么是不紧急但很重要的事情，因此，四项限使用不好或根本不知道如何使用，就可以理解了。

       首先是“重要但不紧急”象限。我们刚才通过“生命平衡轮”让我们选择了三个事项，这就是我们放在这个象限里面的事情，这是让你长久平衡状态的关键。要平衡，就要知道你最关注哪些方面，这样才能知道从哪些方面去考量自己每个部分的状态。所有的工具都是为了目的而服务的，没有了清晰的目的，那所有的工具都是无效的，至少是事倍功半。这就是你一定要长久关注，并且吃掉的“青蛙”。他们可能很丑，完成下来可能很费劲，但是是对你至关重要的。

       在确定了重要但不紧急的“要事”后接下来确定“紧急且重要”，一般确定这个方面，如果在工作中，就是工作中的“大目标”，通过把大目标分解后的事件。比如接下来本年度重点是做好内训师培养。那接下来就是把这个整体年度目标分解到季度，然后再分解到月度和每周。这样就确定了“重要且紧急”项。

       “紧急但不重要”就是随机事件或杂事。我们都知道这部分事情要尽量分配他人去做。但是这是在有别人或下属可以分配的前提下。那如果自己只是“光杆司令”呢，怎么办？老庄的原则就是“1.2.3”方法。

       其中“1”：就是判断是否5分钟以内能够完成，如果可以，那么立刻办，做完即可记录下来，或反馈给相关人员，就算搞定。如果判断超过5分钟，那就先记下来，告诉对方，忙完手头事情立刻做。

       其中“2”：就是分成立刻做或记下来事后做两种情况。

       其中“3”：就是找三种资源，包括：谁能帮助我（谁是做这个最佳人选），通过什么方式干，以及如何反馈对方。 

       最后一个是“不紧急不重要”，那就拒绝吧，和你不相干，做了和你也没什么关系，做它有什么意义呢？

       最后，在确定了四项限安排后，接下来就是“HOW”的问题了，怎么做呢？

       毕竟人的精力有限，但你的追求却是在有限的时间内达到做最多的事情，并且做到最好。小编的方式是通过一个原则和一个工具。

       一个原则就是“20/80原则”，一个工具是“番茄钟”。然后就是一个工具“番茄钟”的使用了。

        什么是“20/80原则”？就是你要把20%时间留给“重要到不紧急”事项，把80%时间留给其他三项事项。这样就永远能让你关注到那些对你至关重要到很容易忽视的事情。比如健身对身体健康，比如开通云课堂讲课对你的讲师发展。等等。

       什么是番茄钟呢？该怎么用呢？有一本书叫《番茄工作法》就是专门讲这个工具应用的，可以拿来看看。

       使用方法很简单。其原理就是你需要在一段时间内集中做好一件事，不要三心二意，想着什么都兼顾到。这在《卓有成效的管理者》的时间管理部分，德鲁克就说过：要完成任务，卓有成效，就一定要留出大段时间来专门做它。主要包括如下几个步骤：1.确定一个事项。2.设置几个“番茄钟”，每个番茄钟30分钟，25分钟用于集中精力工作，然后5分钟简短休息调整。四个番茄钟，成为一个番茄钟组，在第四个番茄钟“25分钟”后，有一个“15分钟”大的休息时间，让你可以好好休息调整一下。

       这样，就是让你通过有效的时间，获得了更多的收获。总结起来，确定方向用到“生命平衡轮”，选定人生状态优化方向，从而选定“重要但不紧急”的三件大事儿，作为长期关注和努力的方向，并在每天都至少用“20%”时间做这三件事。其次，是在其他事情时间使用是，用到每天的“80%”时间。然后通过SMART原则进行量化，最后通过“番茄时间法”进行实施。这样，一段时间下来，你会发现不光你对时间管理有了更多认识，也对你的人生状态有了更深的理解，也最终才能实现“自我实现”的圆满平衡的状态。