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外联公关专员职务说明书
    时间:2022-06-15

 

外联公关专员职务说明书

 

 

岗位名称

外联公关专员

岗位编号

 

所属部门

董事长办公室

直接下属

 

间接下属

 

直接上级

董事办主任

岗位概要

 

 

 

 

任职

条件

必备知识

知识要求

   本科以上学历,公共关系管理、市场营销等相关专业,熟悉公共关系学、市场营销学、行政管理学等知识

其他技能

    熟练用使用办公软件,具备一定的英文听、说、读、写能力,掌握网络信息化基本技能,包括OA系统等的使用

工作经验

三年以上本岗位工作经验,一年以上市场营销工作经验

业务范围

   熟悉国家法律法规,对行业及媒体有深入了解,掌握公关方法技巧;熟悉外部联系的主要沟通方法和沟通技巧,了解企业危机公关的主工应对措施

能力素质

   具备公关特质,有很强的人际沟通能力和公共关系协调能力,能妥善处理在公关活动中的突发事件;具有良好的公关网建立能力

岗位目的

    负责公关活动的具体实施以及公司内、外部公共关系管理,与客户、媒体单位、政府部门及时沟通,保持良好的合作关系

沟通关系

对内沟通

董事力主任、各职能部门

对外沟通

客户、媒体、政府机关

职责范围

负责程度(“”)

考核标准

支持

部分

全责

1.策划、组织各类外联活动,树立企业雇主品牌形象,建立良好的社会公共关系

 

 

 

外联海动好评率达   %,公司公关事件处理及时率达   %

2.做好与会员企业、关系企业以及政府相关职能部门的联系与沟通工作

 

 

 

与相关外联部门每年联系与沟通次数不少于   次

3.根据领导的要求,在外联公关活动前期依据公关策划方案准备相关材料,并做好活动的准备工作

 

 

 

活动材料准备及时率达100%,活动准备工作按时完成率100%

4.协助对外公关活动的策划、组织、联系、协调、沟通工作

 

 

 

活动策划成功率达   %

公司对外活动沟通及时率达  %

5.维护外联公关活动现场秩序,协助公司领导、上级主管共同处理外联危机事件,并做好后续工作的跟进与协调

 

 

 

外联危机事件处理任务完成率达  %

6.编制危公关调查报告,为处理方案的制定提出合适的意见,并参与进行处理方案的实施与总结工作

 

 

 

外联公关危机处理意见采纳率达到   %

7.外联公关活动结束后根据活动效果进行评估,并编写活动效果评估报告

 

 

 

活动效果评估报告提交及时率达到   %

8.对外联、公关相关知识、技巧以及成例进行分析,提高自己的工作能力,为公司提关改善建议及改进方案

 

 

 

改善建议及改进方案采纳率达到   %

                         

 

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