岗位名称

董事办主任

岗位编号

所属部门

董事长办公室

直接下属

董事办秘书

间接下属

各职能专员

直接上级

董事长

岗位概要

任职

条件

必备知识

知识要求

   本科以上学历，行政管理、文秘等相关专业，具备公文写作，熟悉市场经济、企业管理、行政管理、领导科学等学科知识

其他技能

    英语六级或以上，具备常用办公软件、网络信息化所要求的基本技能，包括OA系统等的使用

工作经验

五年以上董事办管理工作经验

业务范围

    熟悉《公司法》和国家相关法律法规，对企业管理的方法以及行业发展规律有深入了解

能力素质

    具有良好的人际交往能力，能够协调企业各部门的业务关系，具备优秀的团队协作能力，拥有一定的计划管理、控制能力和保密意识

岗位目的

    协助董事会处理企业内部信息；筹备董事会与股东大会；对董事会办公室的各项工作进行管理，并起草重要文件等

沟通关系

对内沟通

董事长、董事办秘书、董事会成员、各职能部门

对外沟通

工商、财政、税务等国家单位、客户

权限范围

权限项目

权限范围说明

核查权

对各部门文件、资料的立卷、归档工作的核查权

审核权

对各部门以企业名义起草的文件有审核权

考核权

对企业董事会决议和董事长指示的贯彻执行情况的考核权

职责范围

负责程度（“”）

考核标准

支持

部分

全责

1.落实和督办股东大会、董事会、董事会各专门委员会会议决议、决定

工作计划完成率达   %

2.定期组织收集、分析、综合公司各方面的情况，主动做好调查总结，及时向董事会汇报、请示工作，并定期向董事长汇报

企业运营调查总结报告书上交及时率达   %

3.根据董事长的指示，组织好董事会、股东大会的会务工作

董事工作会议召开及时率达   %，参会人员对会议组织工作满意评分达  分

4.负责起草董事长授意的综合性工作计划、总结和工作报告等，为董事长提供各种工作建议

建议意见采纳率达   %

5组织做好企业董事会相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时组织编写企业大事记

公司印鉴和介绍性使用出错率低于    %，企业大事记及时编写率达   分

6.组织起草董事会文件，做好企业文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作等

文件起草及时率达  %；公司各类文件归档及时率达  %