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VUCA时代,激活团队的正确方式
    时间:2021-05-03
作为一名资深的管理教练和商业观察者,我每年参加企业经营和管理相关的各类领导峰会,我有一个直观的感受,参会的人员变化特别频繁,熟悉的老面孔越来越少,新面孔则层出不穷。有道是“行业巨变”。
同时,由于职业缘故,我在全国各地大大小小的城市穿梭,社会的变化也令我体感明显,这里新拔起城市建筑群,那里又多了新的交通枢纽等,“日新月异”这个词都不足已表达清楚。当然,也有曾经辉煌无比,今日陷入困境的。
 
因此,以前说,十年河东,十年河西;现在得说,三年河东,三年河西;更有甚者说,一年河东,一年河西。
 
比如,10年前,我很自豪地说要为企业制定10年战略规划。现在,我都不好意思开口了,帮企业做个5年规划都很奢侈。对于互联网企业来说,做一年规划都奢侈,有的公司三个月就是一个分水岭。
 
VUCA时代
有人将这个时代,称之为VUCA时代。何谓VUCA?源于易变性(Volatility)、不确定性(Uncertainty)、错综复杂性(Complexity)、模糊性(Ambiguity)这五个关键词首个字母的组合。VUCA这个概念,最早是由美国陆军军事学院提出的一个军事术语,用来描述我们现在所处的世界环境。
 
唯一不变的就是变。现在这个“变”,不是一般的变,而是周期越来越短,速度越来越快。联合国教科文组织的研究结果有点令人窒息,他们发现:在18世纪时,知识更新周期为80~90年,19世纪到20世纪初,缩短为30年,上个世纪60~70年代,一般学科的知识更新周期为5~10年,而到了上个世纪80~90年代,许多学科的知识更新周期缩短为5年,而进入新世纪时,许多学科的知识更新周期已缩短至2~3年。这意味着你团队现有的优势技能,在10年后变得没有什么价值。
 
我们再以产品开发为例,企业以前通常是三年一变,现在是一季度一变,甚至是一月一变。在与企业领导人沟通时,“快速迭代”这个词出现频率很多。有人调侃说,世界之变就像特朗普政府一样变来变去。你刚刚适应之,新的玩法又出现了。于是,很多人在感慨:真的跟不上这个时代。由于社会的易变性,预测未来就变得很难了,甚至成为一种不可能。正如你现在无法预测下一世界首富会是谁——一切是那么的不确定。
 
德鲁克曾说,有两点是可以确定的,一是未来不可知的,二是肯定与我们预测的不一样。
 
在复杂世界里面,我们可以利用还原论,了解事情的原委,还可以预测未来。而在错综复杂的社会里,任何因素都可能发挥作用,过往经验又不起作用了,“黑天鹅”事件会频繁出现——真让人措手不及。有一种说法,复杂世界是“线性运行”,错综复杂的世界就是“非线性运行”。
 
因此,VUCA时代,任你再牛逼,你也无法与之对抗。正如,360公司创始人周鸿祎说,有一个竞争对手永远打不败,那就是趋势。这个世界变化太快了,已远超出你我的想象。身处在这样一个时代,“管理”如何自处?团队如何带领?
 
不能成为Day 2团队
亚马逊创始人兼CEO贝佐斯在2017年致股东信中说,“不要让外界把你变成‘Day 2’公司,快速决策以及从客户产出考虑问题是避免企业陷入停滞的关键。第二天则是停滞,随之而来的是无关紧要,然后是痛苦的衰落,随之死亡,这就是我为什么说我们总是需要保持在第一天。”
 
有研究表明,世界每1000家倒闭的大企业中,就有85%是因为经营者决策不慎造成的。 其中,有50%以上因为决策速度太慢而延误决胜时机。
 
还记得,西安奔驰漏油事件吗?当时舆论炒得沸沸扬扬,触动了数亿人的神经。人们纷纷抨击4S店不道德,北京奔驰公司不作为,甚至质疑百年的奔驰精神。真的是简单的价值观问题吗?不是!我认为,这当中就有奔驰公司,在面对互联网时代的变化之快,缺乏果敢的决策,他们没有预料到这件事的舆论会发展得如此迅猛——这在过去是完全不可能的。
 
可以说,互联网时代的舆论不会给企业慢慢研究的机会,它要求你快速下结论。具体来说,问题出了决策机制和决策流程,因为需要层层上报,再层层下达,这个过程本身是需要时间的,假如被某一环节被耽误了,事情就可能会发生“山崩地裂”的变化。
 
由于缺乏新时代的决策机制,当企业面对危机时,就会很被动,甚至会一错再错。比如,奔驰北京销售公司的第一份公众声明,就让人觉得诚意不足,缺乏解决问题的力度。为什么?一是发表声明的人缺乏决策权,只能先应付着;二是发表声明的人由于无法察知真相而做的错误判断。
 
怎么办?要解决这个“怎么办”的问题,就要赋能——以高度规划和预测为基础的管理模式不再适应当今不确定的时代,而须对各种变化保持十足的弹性,绝不成为“day2”公司。
 
你是赋能,还是“负能”
阿里巴巴集团曾鸣教授早已提到,未来企业的核心功能不是管理,而是赋能。
 
管理就好比一个正三角,高层要做正确的事,基层要把事情做正确。而赋能是好比一个倒三角,大部分决策由基层来做,高层或者底层的管理层主要提供整合资源式地服务。赋能,就是要成为相对“day2”的“day1”团队,即团队能快速反应。
 
为什么这些年,很多企业学习海底捞?其实,海底捞的核心竞争力取决于单店店长,取决于这个单店团队的成熟度。当店长及骨干团队成熟了、扩大了,能够另开新店了,才会去开新店,就这样,从一支从重庆出发的草根团队,最终走向了全世界。
 
这是什么力量?是相信员工的力量,是赋能员工的力量。举一个简单的例子就知道,海底捞的员工具有给客人免单的权力。赋能是应对VUCA时代的关键。
 
所谓赋能,就是在错综复杂的新生态下,预测已经成为不可能,运营的关键已从控制—命令式转变为赋能—分布式。说的直白一些,就是赋予一线团队自主决策权,让一线自主应对外界的变化。
 
西安4S店奔驰漏油事件,如果让基层的人拥有这样的决策权,同时赋予他们解决问题的意愿和担当的勇气,那会怎么样呢?
 
而许多企业常见的情况是,当工作出现问题而产生停滞时,原因是上级领导没有给出指示,员工就不去行动。可以说,一招慢、满盘输。正如普希尔定律:再好的决策也经不起拖延。
 
当下很多的管理者没有很好的使用和挖掘员工的能力,相反还会削弱员工的智慧。只有懂得赋能的人,才配拥有强大的团队。赋能是这个时代,团队唯一正确的激活方式。
 
赋能领导者是人才的制造者,他们能使身边的人变得更聪明更能干。他们能激发每个人身上独一无二的才能,并创造出成就人才的大环境,从而使这些人才最大可能地发挥自己的能动性,为团队的效益带来1+1>3的倍增效应。
 
赋能领导者把精力投入到如何提取与延伸他人的才能之中,而不是炫耀自己的智力,他们不满足于眼前的利益,关注长远的收益。
 
研究发现,非赋能领导者,能发挥员工能力的百分比,通常介于20~50%。赋能领导者通常能发挥员工70%-100%的能力。这意味着这两者之间相差近两倍。如果你能得到员工双倍的才能,还有什么是你做不到的呢?
 
难怪《高效能人士的七个习惯》作者史蒂芬ž柯维如是说,如果每一位领导者都从限制团队发展的领导向赋能领导者迈进一步,社会将会如何变化呢?
 
我发现,赋能领导者不仅善于提取他人的能力和智慧,还善于延伸和发展其智力。也就是说,他们从员工那里得到的比员工自己知道的还要多,因为员工变得更聪明了。
 
为什么赋能领导者可以挖掘出员工更多的能力呢?因为他们相信员工很聪明有能力把问题解决,且可以在更高的水平上做出贡献,同时他们经常不断的问自己,这个人的优点是什么呢?我可以做些什么能更好的培养和发挥他的优点呢。
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