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天津航道局《打造高效执行力》培训
    时间:2012-02-25

2012年2月25日华略管理学院为天津航道局进行《打造高效执行力》培训,此次主讲老师为中国执行力培训专家、浙江大学客座教授、华略管理学院首席顾问蒋小华先生。蒋老师深入浅出的演讲给学员们留下了深刻的印象,学习收获很大,公司领导给予高度的肯定。

上课内容摘录:

为什么策略雷同,绩效大不相同?
为什么企业宏伟蓝图在现实执行中显得如此的苍白?
为什么拥有庞大的人员队伍在执行中显得如此的无助?
为什么战略思路不错、做起来就错了?说得对却做不对?
为什么激励大会,员工听听感动,想想激动,回去不动?
为什么总是议而不决、决而不行、行而无果呢?
为什么经理人变成了“思想家”,而业绩却无提升?
为什么?……究其根源就是执行力问题!

什么是执行?
“缺失的一环”
公司领导层希望达到目标和组织实现该目标的实际能力之间的差距。
不是简单的战术,而是一道通过提出问题、分析问题、采取行动的方式来实现目标的系统流程;一门将战略、人员、运营相结合,以实现预定目标的学问。
将个人行动、做事方略及运营系统相结合的执行方法论。 

第一部分:高效执行的基础 :要结果,不要理由

员工和企业是什么关系?
执行是“我做了吗”?
九段秘书测试:请问你员工是几段?他的结果值多少钱?
获得结果:2BC原则
执行工具:YCYA
小结:内心6思 

拥抱责任:责任胜于能力

有人说,许三多是“傻子”,许三多真傻吗?
许三多的 “ 傻”,是一种大智若愚,是对己、对人、对企业负责的精神。对许三多而言,当兵就要有个兵样子,这是对自我价值的高度认同。
大智若愚的 “傻”是一种境界,更是一种智慧。

请记住以下格言
不抛弃,不放弃。
好好活,就是做有意义的事,做有意义的事情,就是好好活。
人不能太舒服,太舒服就会出问题。
日子是问题叠着问题。
世界上有能喝酒的人吗?没有!只有能扛的人。
他做的每件小事就好像抓住一颗救命稻草一样,到最后你才发现,他抱住的已经是参天大树了。
信念这玩意不是说出来的,是做出来的。光荣在于平淡,艰巨在于漫长。
别混日子了,小心日子把咱们给混了。 

人们为什么对责任敬而远之?
责任是一种“压力”,责任是一种“约束”
责任是一种“负担”,责任是一种“累赘”
组织危机的症结在于责任缺失!责任缺失的根源是员工趋利避害的人性未能得到合理引导。

责任越大、提升空间越大

打工者心理定位:我为别人做事、别人给我工资---分红机会较少;
对自己负责定位:见工作就干,不管分内分外,有困难就上,不管报酬高还是报酬低---分红机会较多
强者承担责任、弱者逃避责任 

落实责任:一对一的责任锁定
思 考:
为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的?
为什么开车司机非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景?
别让猴子跳回你的背上
责任陷阱1:
请示或讨教(下属)&帮助或解决(上级)

管理者竟然成了“首席拖延官”;
上级总是没有时间,下属却没有工作;
心中感叹“蜀中无大将”;
执行工具:3L(猴子管理法) 

别让责任进入组织,否则个人责任自然下降
责任陷阱2
强调我们:接受或报告(下属)&安排或追责(上级)
苦恼:为什么我们的员工没有责任心?
头痛:为什么一出现问题就相互推脱?
迷惑:为什么给员工培训却效果不佳?
执行工具:消灭借口4R法


第二部分:高效执行的核心 工作重在到位

要想发展快,工作先到位
问题:怎样的人,在单位会有最大最快的发展?
案例1:财务报告+税务报告
案例2:北京烤鸭(唐骏与盖茨)
案例3:windows全球语言版本同步上市(问题→方案→可行性)

结论:工作格外到位!
在别人应付时,以最负责的态度去工作;
在别人浅尝辄止时,将工作做深做透;
在别人敷衍形式“做了”时,把“做好”才叫“做了”
在别人“差不多”就够时,总是精益求精,并取得最佳效果;
在别人让领导满意难以做到时,要好到出乎上级意料…
把工作做到位,超级机会不请自来;
到位的力度与发展的速度成正比。(卫哲)
要想没问题,工作先到位
每个事故的背后,都有工作不到位的因素。责任心是工作到位的核心。责任能到位,工作就容易到位!
要想不误事,避免想当然
少一点先入为主;
拿不准的事一定要找有关方面确认;
多作调查研究;
有变化要及时汇报。
以“3不要”远离问题
不要等灾难发生后才开始重视 ;
不要等失误造成之后才后悔 ;
不要等问题成堆了才知道反思 。

记者问新兴煤矿生产副矿长张立财:面对监察部门的明确要求,新兴煤矿为什么没有停产? 张立财:我不太清楚这个事情。 记者:你作为主管生产副矿长,你不知道停产的通知吗? 张立财:我主抓生产这一块,我不知道他们为什么要我们停产。 记者:所以你就没停,是吗? 张立财:对。 记者专门采访了黑龙江煤矿安全监察局鹤滨分局的局长苏某,而苏某的回答是: 确实下过责令停产的文件,他们不停,我们只能向上汇报,我们也没办法。 记者忍不住说:但是光下文书没有停,等于你们执法不到位呀! 苏某的回答还那么振振有词:“你不能这么说,我们这个部门可以向上级汇报,给企业下通知,你怎么能说我们不到位呢?
林巧稚:万婴之母 

要想效益高,工作先到位
工作不到位,煮熟的鸭子都会飞
1、急于求成,往往无法成功;
2、只求数量,不求质量;
3、以为十拿九稳,就放松责任心。
行动差一寸,效果差一丈
案例:秘书小张与打电话,跑销售。
在战略正确的前提下,关键在用心做事,把事做到位

确保工作到位的5大心态
责任心态:自己为重→工作为重
工作提前,自我靠后
以自己为重的人:我的感受、我的需要、我的利益…让我感到厌烦的事不做;不符合我个人发展的事,不做;对我没好处的事,不做……
没有借口、问题在我
出现问题不找理由与借口,总是从自己身上找原因。
心中有责、无所分外
分个分内分外,计较一番得失,生怕比别人多做了一点点,好的机会又怎么会轮到你。
负责不够、到底才行
不仅要负起责,更要负责到底。
称职心态:一定努力→一定得力
努力不等于得力
什么叫称职?就是你所做的,和这个职位对你的要求相符合、相一致。否则就是盲干、死干、蛮干。努力加上得力,工作才能做到位。
称职不称职,考验见分晓
平常挺出来,关键豁出来。
只有一流的挑战,才有一流的称职

主动心态:要我到位→我要到位
算盘珠子
拨一下,动一下,你不拨他,他就算是烂在算盘上,也绝对不会自己动一动。
螃蟹定律
绝不因他人不到位而降低自我的要求,一个优秀的人,不管别人怎么做,都会要求自己到位。
主动到位
每一件事情都主动做到位了,机会自然就会出现。

专业心态:差不多→零缺陷
工作零缺陷,多用“找错”放大镜
要想工作圆满,多想“万一”
万一出现意外和变化,怎么办?
万一我体会错了别人的意思,怎么办?
万一别人没有真正体会我的意思,怎么办?
海尔的“三不放过”
找不到问题决不放过;
找不到解决问题的方法决不放过;
不处理具体的责任人绝不放过。
空杯心态:自大自满→时刻归零
止步者难以胜利,胜利者决不止步
海尔张瑞敏:我们的产品应该‘零库存’,我们的成功也应该‘零库存’。
平安保险马明哲:每一天都是一个原点,每一次工作都应从零开始,每天都应以崭新的心态去学习新东西。
放得下,拿得起
勇于“倒空”自己,勇于放下,就能不断创造突破和发展的奇迹。
把抱怨当提升工具,把批评当成长补品
王老吉陶应泽:
1、批评是你来承担因果:挨批总有自身的原因。
2、批评是一种“增上缘”帮助你往上发展的机缘。
3、一流的人不仅要善待批评,还要主动征求批评。

执行法则 你种下什么,就收获什么
服从法则:以服从为天职
目标法则:瞄准一只野兔
冠军法则:做自己擅长的,上帝助你成功
速度法则:先开枪再瞄准
团队法则:利他就是利已
裸奔法则:没有退路就是出路 

第四部分 高效执行保障:管理到位
说对话办对事 :沟通无障碍、执行有保障

沟通目标:鼓舞对方达成行动
自我检讨:
是否感到备受鼓舞。开始采取行动,努力干好每件事情。
是否将你的信息传达给其它人。可以用自己的话描述你的期望。
是否知道什么是最重要。明白你设定的优先级,知道哪些事必须要先做到。
是否不只投入感情,也投入智慧。将你的信息印在心里和脑子里。
沟通步骤:编码、解码、反馈
说对方想听的、听对方想说的
弄清楚听者想听什么;
认同赞美、询问需求
以对方感兴趣的方式表达;
幽默热情、亲和友善
在适当的机会和场所中。
依据需求、变化场所
积极探询说者想说什么;
设身处地、不要打断;
用对方乐意的方式倾听
积极回应、鼓励表达;
控制情绪适时回应与反馈
确认理解、听完澄清;
沟通策略:不战而屈人之兵(亲和力)
微笑:欲取之,必先予之

赞美:面子给你,里子给我

推销:有好处能使鬼推磨
沟通策略:运畴惟幄,志在必得 (同理心)
同理心:站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。

同理心两个区别
换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。
同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。
员工执行十不知
不知道为何执行?
不知道执行的标准?
不知道何时执行?
不知道谁来执行?
不知道执行好处?
不知道为谁执行?
不知道执行的任务?
不知道如何来执行?
不知道缺乏执行力?
不知道后果是什么? 

建立强大的制度执行力
好的制度制造好人,做企业就是做制度,真正的执行70%需要制度与流程来实现,剩下的30%靠人性化来实现
3R修路原则:人没错路错了;员工没错管理错了

执行三化:制度化、查核化、奖惩化

越有操作性,执行越到位(流程化)
检查越到位,执行越到位(查核化)
奖心花怒放、罚胆战心惊(奖惩化)

让“热炉定律”说话
热炉定律是著名管理学家麦格雷戈提出来的。
预警性----火炉烧得红彤彤地放在那里,一看就知道会烫,不要碰。
及时性----碰的第一时间它就会烫你,绝不拖延。
公平性----不管你是谁,只要你敢碰它,它就烫你。
分明性----你用哪里碰它,它就烫你哪里,而不会烫你没碰它的地方。
必然性----碰一次烫一次,没有例外。

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