AI办公效率爆炸式提升

【培训对象】
企业全员

【培训收益】
1、学会智能办公核心技术：掌握AIGC大模型底层逻辑与主流工具特性，深度理解Transformer架构等核心原理，能够快速识别并选用适合的AI工具解决职场实际问题。 2、掌握高效提示词应用技巧：熟练运用提示词编写黄金准则，学会通过精准的提示词在DeepSeek等工具中生成高质量内容，显著提升市场营销、公文写作等专业场景的工作效率。 3、精通文档图表智能生成方法：学会使用DeepSeek、豆包等工具快速生成PPT、Word文档，掌握数据自动抓取与分析、图表智能生成等技能，实现高效产出专业文档与可视化图表。 4、实现会议与沟通效率飞跃：熟练使用讯飞听见、飞书妙记等工具完成语音转文字、会议纪要提炼，掌握AI润色纠错方法，大幅缩短会议整理时间，提升沟通质量与效率。 5、掌握AI高阶应用策略：学会运用DeepSeek进行头脑风暴与深度推理，熟练使用AI工具生成思维导图、项目计划，打破跨部门协作语言壁垒，提升多领域工作效率与创新能力。

第一讲：从大模型到DeepSeek——揭开智能时代的底层密码
导入：什么是AIGC？AIGC的定义与范畴？
——AI有三宝：算力、模型和数据
典型输出形式：文本、图像、音频、视频、代码、3D模型
一、解析人工智能
1. 人工智能的核心
1）大模型（LLM）：参数规模与智能水平的关系
2）多模态：跨文本/图像/语音的联合生成能力
3）预训练与微调：通用能力迁移到垂直领域的核心方法
2. 人工智能主要分支
1）自然语言处理
2）计算机视觉
3）强化学习
4）专家系统
二、AIGC技术的发展
1. 技术演进里程碑
1）早期规则驱动：基于模板的简单文本生成（2010年前）
2）深度学习突破：RNN/CNN时代的局限性（2012-2017）
3）大模型时代：Transformer架构与GPT系列（2018至今）
2. AIGC的核心能力与原理
讨论：Transformer架构如何实现上下文理解
3从ChatGPT到DeepSeek
1）DeepSeek是什么——开源、国产、免费、强大
2）DeepSeek可以做什么——智能对话、文本生成、语义理解、计算推理、代码生成补全
3）DeepSeek做了什么——模型压缩技术、专家混合架构、多云架构和成本控制策略、内存优化、低精度计算
4. 国内外主流大模型
1）国外大模型
——OpenAIGPT-4/4o
特性：通用性最强、职场适配、生态丰富
——AnthropicClaude3
特性：长文本处理、合规性、推理能力
——GoogleGemini
特性：多模态无缝衔接、实时搜索、性价比
——MetaLlama3
特性：开源可定制、代码能力突出、轻量化
2）国内大模型
——DeepSeek（深度求索）
特性：推理能力顶尖、高性价比与开源、透明化思考链
——豆包（字节跳动）
特性：娱乐与日常交互、多模态能力突出、价格战策略
——Kimi（月之暗面）
特性：长文本处理标杆、多模态推理、高效架构
——通义千问（阿里云）
特性：多语言处理、企业生态整合、开源影响力
——文心一言（ERNIEBot）（百度）
特性：中文理解最强、本地化生态、合规保障
——智谱清言（GLM）（智谱AI）
特性：逻辑推理、开源模型

第二讲：深度掌握DeepSeek提示词技巧——实现多场景高效应用
一、DeepSeek提示词技巧
1. DeepSeek提示词技巧：真诚+直接
2. DeepSeek提示词技巧：通用公式
3. DeepSeek提示词技巧：说人话
4. DeepSeek提示词技巧：反向PUA
5. DeepSeek提示词技巧：善于模仿
6. DeepSeek提示词技巧：擅长锐评
7. DeepSeek提示词技巧：激发深度思考
二、提示词在专业场景的提效
1. 市场营销
2. 人力资源
3. 3D模型
4. 公文写作
5. 促销活动
6. 编程开发
7. 数据分析
8. 会议纪要
9. 邮件撰写
10. 合同审核
11. 工作汇报
12. 简历优化
13. 广告文案

第三讲：AI驱动办公全流程智能化——打造职场办公高效生产链
一、利用AI快速生成汇报PPT
1. 工具详解PPTAI
1）WPSAI
核心功能：智能生成完整PPT、模板智能匹配、数据可视化
优势：与WPSOffice无缝集成、支持中文语境优化、提供多种商务风格模板
2）DeepSeek+Kimi
组合应用方案：先用DeepSeek进行深度内容创作、再用Kimi进行结构化输出
优势：技术文档专业转化、复杂概念可视化呈现、多语言支持
3）迅捷AIPPT
优势：操作简单直观、生成速度快、模板库丰富
4）讯飞智文
优势：语音直接生成PPT、智能演讲备注生成、多终端同步
5）百度文库
优势：海量模板资源、行业解决方案库、内容合规检查
2. 智能PPT提纲生成方法论
1）自建PPT提纲
2）AI生成PPT提纲
操作步骤：输入主题和关键要求→选择输出格式（大纲/思维导图）→调整层级结构
进阶技巧：指定框架类型（SWOT/4P等）→要求包含特定元素
3）办公软件集成工具
操作步骤：在WPS/Office中调用AI助手→选择"生成大纲"功能→进行交互式调整
4）对话调整提纲
优化策略：获取基础框架→深化关键章节→优化呈现逻辑
实用话术：请增加市场竞争分析部分→将技术参数改为表格呈现
5）分步骤输出
系统化方法：
第一步：确定核心论点
第二步：构建支持论据
第三步：设计可视化方案
质量把控：设置检查节点、进行逻辑验证
3. PPT内容优化全攻略
1）内容润色
2）内容纠错
3）内容排版
4）内容总结
4. PPT视觉升级方案
1）一键美化——内容语义分析+设计规则匹配
2）字体智能调整
3）模板智能切换
4）配色方案优化
实战演练：30分钟高效制作流程
二、利用AI快速生成WORD文档
1. WORDAI工具深度解析
1）WPSOfficeAI
核心功能：
1）文档智能生成：输入关键词自动生成完整文档架构
2）格式自动优化：智能调整段落间距、标题层级等格式要素
3）模板智能匹配：根据文档类型自动推荐最佳模板
优势：本地化处理保障数据安全、支持复杂表格自动生成、与WPS云文档无缝衔接
2）豆包
差异化功能：长文档结构化处理、多轮对话式内容创、行业术语智能识别
3）讯飞智文
优势：语音转文档高准确率、多语言实时互译、会议记录智能整理
4）百度文库
优势：行业模板资源库、内容合规性检查、版权素材集成
2. 一键生成WORD文档全流程（以行业调研报告为例）
1）AI生成大纲
智能构建方法：输入基础指令-生成2024年新能源汽车行业调研报告大纲，包含市场规模、技术趋势、政策环境等章节
细化要求：将技术趋势细分为电池技术、智能驾驶、充电设施三个子项
质量优化：逻辑结构检查、章节权重分配、专业术语校准
2）AI辅助修改
润色升级：商务语气强化、技术表述规范化、数据可视化建议
3）拓展功能应用
智能翻译：多语言版本同步生成、专业术语一致性维护
4）摘要与提炼
多维度摘要：管理层摘要（战略视角）、技术摘要（关键参数）、执行摘要（行动计划）
实战案例：30分钟生成行业分析报告
三、利用AI生成数据分析图表
1. 采用互联网数据分析生成图表
核心功能：
1）智能数据抓取：自动从公开数据源获取最新行业数据
2）动态图表生成：实时数据自动可视化
3）趋势预测分析：基于历史数据生成预测曲线
操作流程：输入分析需求→AI自动抓取权威数据源→智能推荐最佳图表类型（折线图/柱状图/饼图）→生成带分析注释的可视化图表
2. 导入Excel文件生成图表
1. 文件上传：支持xlsx/csv等多种格式
2. 数据结构识别：自动识别表头、数据类型
3. 图表推荐：根据数据特征推荐可视化方案
1）时序数据→趋势图
2）占比数据→饼图/环形图
3）多变量→雷达图/气泡图
3. 多维表格（飞书）
1）智能看板：数据自动可视化呈现
2）跨表关联：多个数据源联动分析
3）权限管理：差异化数据展示
操作流程：建立基础数据表→设置字段关联关系→配置自动化规则→生成动态数据看板
4. ChatExcel
1）革命性交互方式
2）智能数据清洗
特色功能：
——公式自动生成：描述需求→输出公式
——数据透视表：语音指令创建复杂分析
——预测建模：基于历史数据生成预测
5. DeepSeek+Excel
1. 数据理解——自动解析数据结构、识别关键指标
2. 智能分析——异常检测、趋势预测、关联分析
3. 可视化输出——自动生成带解读的图表、支持动态交互设计
6. WPSExcelAI助手
优势：本土化特色功能
案例：某上市公司财报分析、某政府部门统计报表
四、会议与沟通效率升级
1. 语音转文字工具实战
1）讯飞听见
2）飞书妙记
3）得到笔记
2. AI润色与纠错
全流程优化方案：口语转书面语、专业术语校准、冗余内容删减
智能增强：自动补充数据引用（匹配企业知识库）、逻辑结构优化（混乱表述→金字塔结构）
质量管控：一致性检查（确保术语统一）、合规性审查（过滤不当表述）、风格适配（技术报告/商务邮件等不同场景）
3. DeepSeek会议智能处理
1. 内容结构化：自动划分"背景/讨论/决议"模块
2. 重点识别：通过语义分析提取关键决策点
3. 任务提取：识别行动项（自动关联责任人/截止日）
练习：1小时会议→5分钟产出

第四讲：AI高阶应用与跨领域赋能——实现思维与效率双突破
一、思维与项目管理跃迁
1. 利用DeepSeek进行头脑风暴
1）快速生成创意框架
2）类比迁移法
3）逆向思维法
4）创意筛选与优先级排序
2. R1模型深度推理
1）复杂问题拆解
2）跨领域知识融合
3）实时数据增强
3. AI思维导图工具
——DeepSeek+思维导图
4. 项目计划自动排期
1）用ChatGPT生成甘特图代码（联动Excel）
2）时序图
3）流程图
沙盘演练：AI辅助制定新产品上线全流程计划
二、跨领域效率突破
1. 跨部门协作——AI翻译工具打破语言壁垒
1）豆包
2）WPSAI
3）腾讯文档
2. 邮件翻译
3. 文生图
1）即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相
2）提示词：主题描述+细节描述+风格+构图
3）Napkin（文字生成插图）
4）搞定设计（生成绘画、生成封面、生成素材）
赠送：
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材
 

 蒋志燕老师 AI应用实战专家
20年行业AI应用+数字化转型实战经验
——安防、客服、政企、司法多行业数字化实战背景——
曾任：深圳市北科瑞声科技股份有限公司丨AI产品&解决方案总监
曾任：中国移动集团（旗下）卓望数码技术有限公司丨高级产品经理
曾任：华为技术有限公司丨软件工程师
——多项认证的AI技术专家——
深圳市人工智能协会AIGC场景应用认证
国家高新AI技术专利持有人：《多模型训练方法、摘要分段方法、文本分段》、《分类模型训练方法、装置、计算机设备及存储介质》、《区域的监控处理方法、系统、设备及介质》、《文本相似度的计算方法及装置、存储介质、电子装置》、《一种数据访问处理方法、系统、设备及存储介质》、《语音识别方法、装置、电子设备及存储介质》……
——多项AI技术在企业的落地应用实操者——
1）擅长主流的AI工具包括DeepSeek、豆包、kimi、ChatGPT、WPS+AI、飞书+AI、CherryStudio、文心一言等；解决职场日常办公繁杂问题，改变职场效率提升的底层逻辑：从“人力执行”到“AI协作”，累计辅导学员2000+人，人均办公效率提升200%。
2）通过多项AI技术及传统软件架构结合，为国内多个行业（政府机构、国企及制造业民企等）制定数智化转型解决方案（AI技术包括且不限于NLP大模型自然语言理解、大数据分析专家系统、多模态AI视觉分析、AI语音识别及合成等）实现企业运营管理模式由传统模式往人机协同方向改变，效率提高100%。
擅长领域：AI本地化部署、AI系统架构设计及项目落地、AI职场办公、AI新媒体营销、AI知识库、企业智能体构建、0代码数智化提升、网络爬虫技术、企业数字化转型……

实战经验：
蒋老师具备产研复合型知识体系，横跨技术研发→项目管理→商业化落地的全链条实战经验。精通AIGC技术原理，与政府、国企及民营行业应用等垂直场景结合，主导过20+企业级AI解决方案设计及场景落地，助力企业的运营管理模式根本性改变，实现数智化升级，在降本增效的基础上极大地提升产品智能化价值。
■设计企业内部知识库，实现企业内部培训支持及外部业务服务的全面AI智能化。
01-主导广东省高速集团公司ETC业务知识库及对话机器人系统构建，应用于客户对外ETC客服的公众号、小程序、官网客服、电话坐席等平台，服务广东省1000万车主用户，机器人使用AI大模型技术智能识别客户咨询意图，检索知识库，给出业务答案，（系统是全国高速系统首个AI智能化服务项目，实现7*24小时不间断工作）提升工作效率100倍，节省客服人力300人，节省人力经费3000万元/年。
02-主导南方航空集团公司内训知识库构建，包括民航安全管理知识及人事管理流程知识等，应用于客户内部培训，系统使用本地化部署的DeepSeek大模型，导入客户文件资料，进行文件分段及向量化处理，自动识别咨询意图，给出内部知识库条款规定。系统实现7*24小时工作，提升工作效率100倍以上。
03-开发健身设备APP的知识库系统，通过网络爬虫技术抓取全球主流健身教材、运动医学文献及权威机构指南，构建百万级专业知识图谱，确保内容准确性与前沿性；搭载DeepSeekAI大模型处理引擎，支持多轮对话式问答（智能体），用户可通过语音或文字快速获取健身相关知识，将传统的硬件健身设备转变为软硬件结合的智能化设备及数字化平台。

■开发企业数智化业务系统，帮助数十家企业全面提升业务数智化水平
01-设计深圳市罗湖区第二人民医院智能外呼系统，完善社康预约提醒、患者出院后康复调研跟进等场景的电话外呼智能化全覆盖。通过AI多模态技术，结合客户业务流程和数据要求，实现全流程自动化客户沟通及数据保存，系统可日均处理数万通外呼任务，效率较传统人工提升300%以上。
02-设计深圳市福田区社区无人图书馆音视频联动监控系统，通过合语音识别及视觉识别的AI核心技术，实现对无人图书馆环境的全场景智能监控，实现7*24小时监控，事件响应速度较传统监控系统提升80%。
03-设计无人驾驶挖掘机云端协同系统，系统搭载激光雷达、视觉摄像头等传感器构建环境感知网络，实时生成厘米级三维地图，结合AI强化学习模型实现挖掘路径规划与铲斗姿态精准控制，实现事故率降低85%。通过云端协同架构实现多设备集群调度，施工效率提升40%，误差控制在±3mm，年运营成本降低28万元。

■构建AI智能体驱动的内容生产引擎，突破传统自媒体时代下的内容传播瓶颈
01-为民宿博主进行AI内容自动化批量生产，根据民宿住宿环境、图片的描述生成宣传海报或小红书配图打造独特的视觉形象等。使用AIGC驱动的内容生产引擎，日均产出营销文案及海报200+份，效率提升10倍，采用该体系的民宿运营者平均ROI提升3.2倍，在小红书等平台的爆款率达27%（行业平均11%）。
02-为电商企业主产品介绍视频进行AI外语翻译，推向海外市场。使用AIGC技术提取原视频语音，进行语音识别、语音翻译、语音合成、口型对齐、双语字幕等处理，投放海外市场，视频制作效率提升80%，单条视频成本降低1000%

主讲课程：
《AIGC助力项目管理效率飙升》
《AIGC大模型赋能新媒体营销能力提升》
《AIGC工具定制数字人形象及3D视频制作》
《DeepSeek助力制造业数智化改造——产业再上新台阶》
《0代码构建专属知识库——DeepSeek打造内外服务智能化》
《AIGC大模型赋能职场——AI办公效率爆炸式提升》
《DeepSeek深度赋能——企业客户服务智能化打造（全案例解析）》
《深度洞察——企业智能体搭建》