职场PPT之工作汇报完美呈现

【培训对象】
企业内部培训师、企业内部各级需要PPT汇报的人员

【培训收益】
● 掌握PPT工作汇报技巧，让你的PPT汇报既清晰又有重点； ● 掌握PPT高效制作思维，短时间内做出高质量的PPT； ● 掌握PPT内容结构化方法，制作逻辑清晰的演示文稿； ● 掌握PPT内容可视化思路，让复杂的内容用一页PPT就能看清楚； ● 掌握PPT精美排版方法，将PPT里的文字、图片和图表排版美观。

破冰：学员分组、设定学习目标
游戏互动：2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事：丽丽制作的PPT为什么达不到公司领导的要求？帮助她一起升级、打怪、闯关
讲师实战演示：1分钟制作一份精美的PPT报告

第一讲：工作汇报——让PPT完美呈现
一、好的工作汇报的4个特点
1. 结构清晰，有层次有逻辑
2. 突出重点，不要一股脑全写
3. 多角度分析项目和工作
4. 就事论事，多写收获和改进措施
二、5分钟汇报结构
1. 2个关键点
2. 5个步骤
3. 7小块内容
三、PPT汇报的4个操作重点
1. 设置备注，避免忘词
2. 排练倒计时，充分准备
3. 掌握幻灯片放映的3种模式
4. 掌握常用的放映操作快捷键

第二讲：制作思维——PPT高效制作流程
一、明确演示目标
1. 为什么要做这份PPT
2. 通过这份PPT你想实现什么目标
二、对象分析
1. 谁是你的听众
2. 了解听众的信息接受特点
三、场景分析
1. 定位分析
2. 环境分析
3. 文稿分析
四、PPT风格的确定
1. 3招帮你确定PPT风格
2. 不同PPT风格的设计方法
随堂练习：2分钟将Word文档制作成一份可以马上使用的PPT

第三讲：结构化思维：PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 认识金字塔原理
2. 金字塔原理对PPT制作的意义
二、PPT中的金字塔原理应用
1. 结论先行的PPT逻辑思维
2. 以上统下的整体架构
3. 归类分组的页面整理
4. 逻辑递进的内容关联
三、PPT中应用金字塔原理的3种结构
1. 整体结构：封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页
2. 页面结构：上下结构导航、左右结构导航
3. 内容结构：PREP、Timeline、What-Why-How结构
随堂练习：绘制年度工作汇报结构框架

第四讲：快捷操作：PPT制作更高效
一、PPT设计必备的6个技巧
1. 放映没黑边，尺寸先预设
2. 增加撤销次数，任你潇洒后退
3. 快速访问工具栏，让你的效率提升10倍
4. 设置自动保存，突然断电也不怕
5. 一键更改你的PPT背景
6. 一键更改你的字体
二、PPT高手操作指南
1. 学会对齐和排列，再也不用手动设置
2. PPT插入和设置音频、视频、链接
3. PPT导出图片、PDF和视频
4. PPT快捷键汇总
随堂练习：设置常用的快速访问工具栏

第五讲：母版：让PPT批量化制作
一、PPT母版快速入门
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 为什么下载的模板删除不了某些图形
二、用母版制作一份可重复使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符，一键套用字体和图片
3. 使用主题色，一键更改配色
4. 使用版式，一键更改logo
随堂练习：现场制作母版可重复进行套用

第六讲：文字：让PPT更清晰
一、2种字体类型和应用
1. 衬线字体：以宋体为例
2. 无衬线字体：以微软雅黑为例
二、教你下载不认识的字体
1. 求字体网
2. 字体管家
三、PPT字体使用攻略
1. 一键更换字体
2. 设置默认字体
3. 如何避免字体版权纠纷
四、让特殊字体也能在PPT正常播放
1. 字体嵌入
2. 字体转图
3. 字体打包
五、字体搭配技巧
1. 不同字体类型的气质
2. 字体使用规范
六、常见字体美化技巧
1. 字体使用的常见误区
2. 字体段落最佳设置区间
3. 巧妙使用加粗、字号大小、字体来优化文字信息层级
4. 巧妙利用布尔运算，制作高级文字艺术类型(镂空字和金属字制作、文字云制作)
随堂练习：将一大段文字优化为层次清晰的页面

第七讲：图标——让PPT页面更精致
一、图标的两个作用
1. 内容可视化
2. 页面更丰富
二、4类常见图标
1. 线性图标
2. 面性图标
3. 扁平图标
三、图标使用的2个原则
1. 符合主题
2. 类型统一
四、图标网站推荐
1. 阿里巴巴矢量图标库
2. Easyicon
3. Iconninja
随堂练习：使用图标优化PPT页面

第八讲：形状——让PPT页面更有层次
一、神奇的布尔运算
1. 布尔运算的5种用法
2. 学好布尔运算，PPT也可以画出世界名画
二、编辑顶点的妙用
1. 顶点编辑的3个应用
2. 顶点切换的3个必知快捷键
三、特殊形状的使用
1. 好用到爆却常被忽视的形状库
2. 如何绘制不同样式的线条
四、PPT自带形状组合神器：SMARTART
1. SMARTART快速绘制组织架构图
2. SMARTART快速绘制简易图示
随堂练习：绘制组织架构图

第九讲：图片——让PPT更有感染力
一、3个配图的原则
1. 无水印
2. 图片高清
3. 图文相关
二、4种常见的丑图处理方法
1. 裁剪
2. 抠图
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2种方法快速搜到你想要的图片
1. 关键词法
2. 联想法
四、3个设计师常用免费网站图库
1. Pixabay
2. Pexels
3. 觅元素
随堂练习：对一张图片进行美化处理

第十讲：图表——让PPT数据可视化展现
一、理清数据展示图表的4大分类
1. 比较关系：条形图、柱形图、雷达图、折线图
2. 分布关系：直方图、散点图
3. 构成关系：饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4. 联系关系：气泡图、散点图
二、突出图表数据的4个技巧
1. 提炼标题，亮出观点
2. 更改颜色，增强对比
3. 借助线条，增强对比
4. 添加标注，让数据更醒目
三、让图表更有创意的4个技巧
1. 使用图形图标
2. 使用具体实物图片
3. 借助三维旋转
4. 添加动画
四、表格美化的4个步骤
1. 调整对齐方式
2. 调整对比方式
3. 数据可视化（借助项目符号、数据图表、图片）
4. 使用专业的配色
随堂练习：制作数据图表并在页面上美化

第十一讲：配色——让PPT多姿多彩
一、颜色的作用
1. 强调作用
2. 美化作用
3. 区分作用
二、PPT配色的3个原则
1. 根据企业视觉配色
2. 根据行业配色
3. 根据表达主题培色
三、常见的3种配色方案
1. 单色调+黑白灰
2. 渐变色+黑白灰
3. 双色+黑白灰
四、配色的3个误区
1. 使用过多颜色
2. 使用渐变颜色
3. 颜色饱和度过高
随堂练习：根据公司视觉VI设计一套配色主题

第十二讲：排版——让PPT内容更专业
一、PPT排版6大原则
1. 对齐原则：突显整洁
2. 对比原则：引发关注
3. 亲密原则：构建关系
4. 重复原则：形成统一
5. 降噪原则：助于简约
6. 留白原则：聚焦视觉
二、PPT排版实战
1. 封面页、目录页、结尾页设计的4种方法
2. 纯文字页面怎么办
3. 缺乏图片素材怎么办
4. 图片太多塞不下不能删减该怎么办
5. PPT文字太少/多怎么办
6. 常见的10个排版错误案例
随堂练习：使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版

第十三讲：动画——让PPT表达更丰富
一、PPT动画使用的2个错误示范
1. 使用大量动画
2. 动画逻辑不通顺
二、PPT动画的3个作用
1. 强调内容
2. 表达逻辑
3. 吸引注意
三、认识PPT的4种动画
1. 进入动画
2. 强调动画
3. 消失动画
4. 路径动画
四、看懂动画窗格，才能彻底搞清动画
随堂练习：根据提供的钟表素材，制作可转动的钟表动画；
根据提供的动画素材，可根据需要进行修改和调整

课程收尾：大总结
一、知识地图大比拼
1. 小组绘制2天学习的知识地图
2. 小组成员代表上台分享
3. 小组互相打分点评
二、学员奖励
1. 评选优秀小组，颁发奖品
2. 评选优秀学员，颁发奖品 

杨艳红老师简介
——办公软件及职业素养类课程辅导专家
【讲师介绍】
国家人力资源管理师
微软、湖北电信特约讲师
12年微软认证讲师
微软全球最有价值专家
华南区微软Windows及Office产品推广讲师
资深三级拆书家、武汉古琴台分舵教育长老
ＷＦＡ国际促动协会行动学习促动师
武汉大学人力资源管理培训中心特邀讲师
师出名门《岗位经验内化》参训讲师
秋叶集团《职场加速器》认证导师
中国培训经理人俱乐部武汉分会特邀分享嘉宾
【个人经历】
杨老师从事HR管理工作已20余年，曾任酒店、商业地产、鞋服行业办公室主任、人力资源部经理、培训经理等职务。从公司一线基层走上管理岗位，积累了丰富的实战管理工作经验和丰富的现代人力资源管理理论知识。长期致力于企业文化、员工关系、精细化管理、职业素养等专题的研究，多次外聘进行经验分享交流，并兼任多所大学课程讲师。
曾在服务过的企业中，先后参与或主导了《企业新员工入职培训项目》《企业绩效考核实操项目》《企业礼仪之星大赛项目》《企业内训师微课制作项目》《企业中高层管理技能提升项目》《岗位经验内化项目》《企业以工代训政策补贴项目申报》《企业质量管理体系认证项目》。
以上项目跟进及实施过程中，为企业管理人才的培养，新员工的融入，企业经验的传承及内化，专业技术人员的技能比拼，设计出有针对性的、切实可行的改进方案，根据企业自身特色提出能落地的细致化培训及实施策略。
【授课风格】
杨老师多年的人力资源管理实践，扎实的理论基础，丰富的经验总结，良好的亲和力，形成了自己的培训风格：互动性强，课程设计有独特创意，能在很短的时间中让学员有深入学习的欲望，生动实用，针对性强，语言风趣，能够结合自己的实践经验深入浅出的讲解。为学员们带来科学先进的价值观理念，和切实可行、可落地的实战工具方法，学以即用，讲究实在，使学员们受益匪浅。
【主讲课程】
职场办公技能系列：
《OFFICE操作实务》 《PPT商务应用设计与呈现》
《Excel在HR中的高效应用》 《数据分析在HR工作中的应用》
《数据化管理和办公自动化》 《职场常见公文写作技巧培训》
《Office三剑客（Word+Excel+PPT）从入门到精通》
职业素养、通用管理系列：
《新员工职业化课程》《职业化礼仪》《高情商职场沟通》
《结构化思维》《职场加速器系列》《拆书知识管理》
《情绪压力管理》《阳光心态》《时间管理》
部分经典授课经历：
武汉太和集团 《新员工入职培训》
湖北马应龙药业有限公司《OFFICE基础技能内训》
武汉健民药业有限公司 《EXCEL技能培训》
成都移动 《PPT技能培训》
武汉万创装饰 《礼仪技能培训》
湖北电网集团 《中基层骨干培训》《结构化思维》
广州供电局《PPT必杀技培训》
武汉小竹物业有限公司 《物业人员职业素养培训》
山东烟台电力公司 《新员工培训之OFFICE办公软件提升培训》
山东广饶天燃气集团 《员工职业心态和团队凝聚力打造培训》
中国农业银行 《结构化思维》
广东烟草 《人力资源考证班特邀讲师》《结构化思维》
湖北银龙水务集团 《深入浅出做EXCEL数据分析》
广东省电信公司 《拆书这样读书就够了》《结构化思维》
浙江农商银行 《打造职场人生》《骨干人员管理常识回顾》
东风本田汽车INP系 《东风本田内训师课程开发项目》
HR人力资源社群HR粮仓 《人力资源专业课程》《结构化思维》《拆书法》
唐山电邮技术学院 《结构化思维》
【部分服务客户】
金融行业：中国银行，浙江农商银行，中国农业银行，上海农上海，广州工行分行，恒丰银行，广州增城农行，农业发展银行，广发银行，广发期货……
通信行业：中国移动河南省各分公司、中国移动内蒙分公司、昆明怒江分公司、中国电信河北省各分公司、内蒙电信、广东省电信公司数据通信局、杭州国信通信公司、湖北联通集团、湖北省移动、成都移动、广元移动、安徽联通、广东移动通信有限责任公司广州分公司、成都电信、腾冲移动、广州电信、秦皇岛移动、厦门电信、贵州移动、绵阳移动、黔西南移动、青岛移动、内蒙移动（8期）移动设计院，山东邮电工程公司。内蒙古联通，广州电信，广东省通信服务公司……
电力行业：南方电网，唐山电邮技术学院，广州供电局，南京电网、湖北电网集团、华电集团、上海电网、北京电网、云南电网、广西电网、江苏电网、西安电网、四川电网、山西电网、河南电网、湖北电网、江西电网、山东烟台电力、大连电网、吉林电网、合肥电网……
制造：中航技、中航工业黎明、长征重工、长安汽车、东风鸿泰、安龙特种车辆、科试集团、五羊本田、亚特电器、滨松光子、一彬电子……
烟草：韶关烟草、广东烟草、永丰卷烟厂、昆明烟草、将军烟草、西安烟草……
政府事业单位：珠海公务员培训中心、大沥镇卫计局、山西保德县委、广州质量检测中心、苏州行政公务培训中心、中山社区宣传办、武汉万创装饰、苏州工业园胜浦街道办事处、中山城市管理行政执法局、武汉太和集团、湖北马应龙药业有限公司、武汉健民药业有限公司、武汉小竹物业有限公司、山东广饶天燃气集团、湖北银龙水务集团、东风本田汽车、HR人力资源社群HR粮仓、中国培训经理人俱乐部武汉分会......

部分授课评价：
杨老师善于实战教学，根据客户工作领域、工作部门等特点安排课程重点及实用案例，将理论与解决实际问题相结合的新思维教学方法贯穿教学过程，带给学员最佳学习体验，真正达到学以致用的目的。
——武汉华中师大学 吴同学
杨老师授课内容实用，贴近工作场景。培训后，员工反映对Office学习有了兴趣，学习的技巧可以大大提高工作效率，还想继续听下一讲。
——山东烟台电力公司 张某
听了杨老师的课，让我打开了管理上的瓶颈，开阔思路了！
——武汉华源电子集团 刘部长
杨老师专业的知识，热心细致的辅导，课后还跟我们保持联系，随时帮助我们解决实际工作中的问题，这样的老师真的很让人感动，上杨老师的课程非常值得！
——湖北马应龙药业有限公司 钱经理
以前以为自己Excel水平不错，听了杨老师的理念，思路，和精彩案例展示，才知道Excel功能的强大和神奇，才知道自己不过是Excel方面的初学者！
——山东广饶天燃气集团负责人 陈主任
杨老师的课程实操性强，讲授的管理思路清晰，对数据分析人员和管理人员有很强的针对性，非常实用！
——湖北电网 王主任

部分授课的照片：

 

 

 

 

 

 

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