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部门管理者、协助部门管理者面试的核心员工、招聘HR
【培训收益】
● 了解面试失效的表现和原因,帮助学员理解面试官的身份功能和定位; ● 学习用人需求的分析方法,帮助学员理解合理、必要的需求对面试的重要性; ● 了解人才冰山模型的六个维度,提升学员对能力理解的全面性; ● 学习硬指标和软指标的建立方法,提升学员标准化问题构建能力; ● 帮助学员罗列面试准备清单,提升面试官准备度; ● 学习实战面试技巧,帮助学员去伪存真,练就火眼金睛; ● 学习面试评价的维度和方法,提升学员描述和沟通面试结果的能力; ● 了解面试官能力培养的维度,帮助学员规划面试技能的提升方向。 ● 学习五种面试管理工具,提高面试的规范性和有效性。
导言:管理者都要成为职业面试官
一、企业选才面试常见的问题
1. 选择面太窄
2. 标准不清晰
3. 判断不准确
4. 合适却不来
5. 与HR沟通不到位
二、造成问题的主要原因
1. 需求不明确
2. 标准不清晰
3. 准备不充分
4. 面试不精准
5. 评价不严谨
三、面试官的身份定位
1. 定标者 2. 提问者 3. 观察者
4. 分析者 5. 传达者 6. 解答者 7. 布道者
四、职业化面试官的五个关键动作
1. 明需求 2. 定标准 3. 细筹备 4. 精面试 5. 严评价
第一讲:明需求—用人需求是面试的出发点
一、用人需求的来源
1. 内部来源:业务发展\人员离职\人员晋升\岗位升级\组织重组
2. 外部来源:市场竞争\技术更新\行业发展\国家政策
二、岗位需求分析
1. 必要性分析—判断是否有必要
2. 合理性分析—判断是否做内耗
工具1:岗位需求申请表(含需求分析)
第二讲:定标准—描绘岗位人才画像
一、人才画像的冰山模型:KSAACM模型
1. 冰山上的要素—硬标准(KS)
1)Knowledge知识:学校\学历\专业\知识
2)Skill技能:行业\职业\职位\经验\证书
KS的依据:岗位最低KS要求、岗位理想KS要求
2. 水面上的要素—软标准(AA)
1)Actor角色:项目角色\管理角色\职能角色
2)Action行动:交付\抗压\担当\协调
3. 冰山下的要素—软标准(CM)
1)Competency胜任能力
a管理自己——个人素养
b管理任务——岗位特质
2)Motivation动机:职业发展\经济\兴趣\社会\地理\人际
AACM的依据:公司绩优员工的胜任能力\行业标杆企业的胜任能力
二、岗位胜任能力构建极简七步法
第一步:确定工作职责
第二步:确定核心工作流程
第三步:细分每项工作职责的动作
第四步:确定流程中具体动作对应的标准和行为特征
第五步:梳理行为特征的能力表现
第六步:确定胜任力(根据能力表现)
第七步:通过会议确定考察项
案例分析:某企业业务代表的胜任力构建分析
工具2:胜任能力分析表
三、构建基于胜任能力的精准话术大纲(人才画像卡的重要组成部分)
工具3:人才画像卡
1. 构建精准话术大纲的原则
1)咬合而非简单相关
2)均衡而不单一
3)独立而不交叉
4)缺一不可
2. 通用岗位精准话术大纲解析
工具4:通用岗位素质及问题汇总表
第三讲:细筹备—知己知彼不打没准备的仗
一、研究求职者简历
1. 快速了解基本信息
2. 重点了解工作履历
3. 特别关注项目经验
4. 适当关注学习经历
5. 不可忽视求职意向
6. 用笔标注疑点问题
二、准备面试问题
1. 根据人才画像卡选择面试问题
2. 选择原则:
1)结构一致 2)顺序一致 3)适当展开
3. 根据简历疑问增加/补充问题
常见简历疑问点:项目有关、时间有关、团队有关
4. 准备求职者可能咨询的问题
1)问题范围:工作内容、强度、考核,薪酬、福利、奖金发放,企业文化
2)建议回答方式
三、安排面试与材料准备
1. 面试的时间安排的黄金法则:一早、一晚、一闲、一长、一短
2. 面试场地的选择标准:独立、正式、文化
3. 打印面试评估表并熟悉评分细则
四、调整个人状态
1. 面试官着装的4要求
2. 面试官精神状态调整的3技巧
案例分析:某集团公司面试官的面试“备战”卡片
工具5:面试备战清单
第四讲:精面试—既求真相也辨高低
一、面试目标的三个层次
第一层:信息验证
第二层:能力评价
第三层:人岗匹配
案例分析:面试官偏离目标的六种情况
二、面试中的迷雾
迷雾一:求职者面试现场的7个“伪装”
迷雾二:面试官的3个困惑
三、破雾利器一:开场破冰,建立基准
1. 表达基准:言谈方式、语速语调、口头禅
2. 情绪基准:察言观色、手势坐姿
3. 问题切入基准:标准化问题选择、问题切入场景基准
四、破雾利器二:行为提问,分辨真假
1. 3类面试中的无效提问
2. 有效面试提问:结构化提问
1)逻辑:BBSI(Behavior Based Structured Interview)基于行为的结构化面试
2)基于行为的切入点:关键挑战、关键事实、关键能力
3)公式:你+回顾情景+如何实现的动作
练习:改造面试问题为行为问题
五、破雾利器三:精准追问,获得真相
目的:去伪存真、获得细节
1. 追问4大常见错误
1)未打“七寸”—不能发现要害
案例:影响力疑惑
2)临阵“脱靶”—问题不精准
案例:结果不清晰
3)思想“跳脱”—问题过于密集
案例:三个追问淘汰面试者的尴尬
4)不让子弹“飞”—急于打断
案例:不断修正的求职者
2. 3步追问法
步骤一:开启STAR提问,确保追问符合STAR标准
练习:根据面试官的疑问,给出基于STAR结构的面试问题
步骤二:发现面试者“伪装”,找到突破点
6大招式:查漏补缺、刨根问底、旁敲侧击、多多益善、反复回溯、直接质疑
步骤三:从“5W2H”角度提出问题
练习:根据问题场景使用5W2H补充追问问题
案例分析:某企业大客户经理的面试问题分析
第五讲:严评价—以精准选才论成败
一、定量评价
1. 评价内容
维度一:专业技能
维度二:胜任能力
2. 4种评分方法
二、定性评价
1. 评价内容
维度一:求职意愿
维度二:发展潜力
2. 5种描述方法
工具6:面试评价表
三、面试评价的信息传递
1. 向下一轮面试官全面沟通本轮的面试评价
2. 向下一轮面试官真实沟通对求职者去留的意见
案例分析:面试官造成的不愉快的面试体验
四、面试评价的六个不要
1. 不要太看重简历
2. 不要预设“天选之人”
3. 不要只看重成绩,要看成绩创造的过程
4. 不要把决定权丢给下一轮面试
5. 不要轻易改变标准
6. 不要非结构化
第六讲:面试官的能力培养
一、提升面试官的专业能力
面试官的专能力模型:APCI
能力一:发问(Ask)
1)提炼切入点
2)匹配问题
3)结构化修改问题
能力二:追问(Probe)
1)STAR化问题
2)评价复盘—“能力-评价模型”
能力三:控场(Control)
1)执行标准化程序
2)结构化面试过程复盘
3)时间感训练
4)尝试主动打断
能力四:推理(Infer)
1)倾听训练 2)信息复盘 3)结果比对
二、避免出现8种负面行为
1. 随意闲聊 2. 乱摆架子 3. 高谈阔论 4. 故意刁难
5. 现场评价 6. 照本宣科 7. 忽略控场 8. 信口承诺
三、做好面试官的印象管理
1. 展示职业化形象
2. 展示职业化语言
3. 展示专业能力
4. 展示亲和力
5. 展示雇主品牌
总结与提问
15年企业人力资源管理实战经验
西安交通大学(双一流)硕士
国家二级心理咨询师
曾任:上海罗兰贝格(全球战略咨询市场前十) | 咨询项目经理
曾任:UT斯达康通讯(上市) | UU大学执行校长、运营管理部总经理
曾任:深圳泰永科技 | 人力资源总监
※ 受邀参与某市“十四五”规划编制工作
※ 主导10+个知名企业的组织架构设计、人力资源规划等项目,为企业实现显著的人效提升:
【京东方新绩效设计与落地】年绩效达标率提升至90%,年度战略目标完成105%,超额完成48.1亿元;
【红蜻蜓鞋业战略定位与运营管理项目】次年实现扭亏为盈
【有色菲尔特金属运营管控项目】年销售额增长15%,人力资源费用率降低7%,超额完成降本目标570万元;
【伟创力全面运营管理体系优化】员工换汰率提升10%,同时员工满意度提升2.2%,企业人效提升7.1%,业务目标达成110%,超预期增长160亿元;财务目标实现率97.5%,
擅长领域:人力资源规划、人才盘点、绩效管理、非人、面试招聘、人力资源数字化、组织结构设计、战略执行力等
实战经验:
01-任职于深圳泰永科技 | 人力资源总监
※ 根据公司发展需求,调整销售团队绩效机制:历时6个月,将原始提成制改制为阶梯分层式目标奖金机制,开展了固薪+浮薪(考核工资)+激励奖金机制。
成果:业务部门人效提升35%、人力成本业务占比降低12%
※ 为企业建立培训体系,奠定人才自主培养基础:建立企业人才测评系统,结合胜任力提取和建模,识别人才发展的能力需求,开发课程、培养讲师。
成果:建成第一代基于胜任力模型的企业大学,为企业成功培养首批(85位)内训师。
※ 建立集团管控型组织架构,促进组织架构战略一致性发展:为优化区域人员结构,配置新业务的员工,从原始地区分公司办事处转变为大区管理。
成果:识别并提升区域储备人才20人,优化业务团队人员6%。
※ 企业收购企业贵州长九后,优化组织结构,促进并购企业发展:将原始国有企业的设计处室配置变更为市场化、项目制的职能中心制。
成果:同比人力成本降低25%、人效提升30%,通过运营管理机制运行当年完成生产计划105%,创造产值2亿,为建厂来最高点。
02-任职于UT斯达康通讯|UU大学执行校长、运营管理部总经理
※ 调整企业组织架构,帮助企业在关键业务调整阶段扭亏为盈:建立运营管理部门,设计运营管理体系,并用一年的时间运作使得运营管理中心固化成熟。实现重点项目矩阵管理模式。
成果:当年海外项目交付及时率100%,国内项目及时率由85%提升至95%。
※ 针对新业务建立绩效指标体系,满足管理优化下的财务指标需求:梳理战略要求和业务需求,建立新业务的绩效指标体系,并开展为期4月的绩效运营推广。
成果:完成新业务变革后优化人员的选择和换岗安置,
※ 为企业引入数字化转型项目,提升业务决策效率:通过数据运营提升科学决策效率,为企业实现核心流程链条信息化率100%,
成果:核心业务决策响应从5个工作日缩短为2个工作日,内部数据改善建议利用率提升50%。
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第一节:面试官的职业行为与基本职业素养1.案例与讨论:招聘管理能力诊断2.职位描述与岗位胜任力素质模型3.招聘环节中一线业务经理的作用4.合格面试官必备的管理理念第二节:人才甄选策略与面试技巧1.案例与讨论:人才的选拔2.校园招聘与应届生的特点3.高效的招聘甄选解决方案4.行为事件访谈技术(BEI)及操作要点5..
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第一部分 概要 一、面试概述、基本理论 二、面试官的沟通模式及提问方法 三、面试官面试甄选时存在的误区 四、HR的定位和职业背景 五、目前求职者的个性和需求探索 (互动:心理学活动、测试。九型人格测试) 第二部分、心理学在招聘中的应用 人性的本质 需求理论 冰山理论 价值观分析 笔迹心理学 心灵图卡测试等 ..