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基于金字塔原理的公文写作

基于金字塔原理的公文写作

课程编号:47113

课程价格:¥0/天

课程时长:2 天

课程人气:241

行业类别:行业通用     

专业类别:职业素养 

授课讲师:岳克国

  • 课程说明
  • 讲师介绍
  • 选择同类课
【培训对象】
企业核心骨干、管理者、30人以内,分为4-6个学习小组

【培训收益】
(1)参训学员能够在写作中使文章观点更明确,结构更严密,表达更清晰 (2)参训学员能够形成科学严谨的思维习惯,建立彼此交流时有共同的思维和语言平台 (3)参训学员能够在日常的口头和书面沟通中,保证效率和效果,能使他人更好的理解并记忆自己的观点

第一部分:认知金字塔原理
口头表达或写文章时常出现的问题包括,听众或读者不能快速抓住关键论点;或当层次较多时,听众读者理解困难或难以记忆;或当论点明确时,又会感觉空洞无物。结构性思维的四大特点有效解决这些问题。
1、金字塔原理写作的四个基本特点
 结论先行
 上下对应
 分类清楚
 排序逻辑
案例:这样汇报可不行
2、金字塔原理接受信息的步骤
 第一步:识别信息中的事实与个人观点或判断
 第二步:找到事实与观点的对应关系
 第三步:画出结构性关系图
 第四步:概括主题句
案例:阅读文章,接受信息
案例:蓝猫淘气三百问
第二部分:纵向的疑问/回答式结构
金字塔原理要求结论先行;上一级思想必须是下一级思想的概括,而且概括句必须是内容完整、且有思想的句子;行文的顺序应是回答读者阅读疑问的顺序。
1、自上而下以点带面
 纵向的疑问/回答式
 纵向疑问/回答式对话结构在商业写作中的应用
 由上向下疑问/回答式构建金字塔结构的步骤
2、自下而上聚沙成塔
 行动性概括
 描述性概括
 由下至上概括总结式构建金字塔的步骤

第三部分:横向的演绎与归纳逻辑结构
金字塔原理要求在论证观点时根据需求可采用演绎或归纳两种方式;但无论哪种方式,都要保证任何细节都具有逻辑性,例如时间顺序、结构顺序与重要性顺序。
1、演绎推理
 什么是演绎论证
 标准式演绎
 常见式演绎
2、归纳推理
 时间顺序
 结构顺序
 重要性顺序
3、归纳与演绎的转换
 演绎论证的利弊
 归纳结构的利弊
 横向结构MECE原则

第四部分:序言的讲故事结构
金字塔原理要求在中心论点结论先行之前,要交待背景,冲突,问题,即序言写作。文章的不同目的带来了序言写作的不同模式。
1、序言结构的基本要素
 标准的序言:SCQA
 序言必须用讲故事的结构
2、商业文章中常见的序言模式
 序言标准结构及其变化
案例:如何讲好一个故事
案例:希拉里的演讲
第五部分:企业应用文范例
1、企业应公文写作及范例
 升职竞聘
 工作计划
 工作总结
 通知
 请示
 纪要
 

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